Правила работы в системе Open Space

1. Тишина превыше всего!

• если Вам необходимо переговорить по мобильному телефону
• если Вам необходимо длительное обсуждение с коллегой/коллегами или гостями

Пользуйтесь комнатами для переговоров.

• по стационарному телефону
• между собой

Говорите тихим голосом, но не шепотом.

Старайтесь производить как можно меньше шума:

• в общение с коллегами пользуйтесь Skype
• при прослушивании музыки пользуйтесь наушниками
• переключите мобильный телефон в беззвучный режим

Уменьшите громкость звонка стационарного телефона

2. Запахи:

• на рабочем месте можно пить, но не есть;
• для приема пищи следует использовать специально отведенное место;
• парфюм с резким и сильным запахом не уместен;
• для Ваших коллег очень важно соблюдение Вами элементарных гигиенических правил и правил санитарии

3. Аккуратное рабочее место:

• соблюдайте порядок на рабочих местах в течение рабочего дня;
• уберите со стола все документы по завершении трудового дня
• вид рабочего стола должен быть упорядочен всегда

4. Ведите себя с коллегами так, как вы хотели бы, чтобы они вели себя с вами:

• соблюдайте культуру общения;
• относитесь с уважением и пониманием к коллегам;
• находите общий компромисс в вопросах комфортной атмосферы в офисе: использование кондиционера, открытие окон, освещение и т. п.;
• личные симпатии/антипатии, семейные вопросы, политическая обстановка и др. интимные вопросы обсуждайте за пределами офиса в не рабочее время;
• для предотвращения заболевания всего коллектива при ощущении простудных симптомов, поставьте в известность своего руководителя и согласуйте с ним возможность удаленной работы.

5. Запрещается:

• шуметь;
• разговаривать слишком громко по телефону;
• принимать пищу на рабочем месте;
• вторгаться в чужое личное пространство.