Правила роботи в системі Open Space

1. Тиша понад усе!

• якщо Вам необхідно поговорити по мобільному телефону
• якщо Вам необхідне тривале обговорення з колегою/колегами або гостями

Користуйтеся кімнатами для переговорів.

• по стаціонарному телефону
• між собою

Говоріть тихим голосом, але не пошепки.

Намагайтеся створювати якомога менше шуму:

• у спілкуванні з колегами користуйтеся Skype
• під час прослуховування музики користуйтеся навушниками
• переведіть мобільний телефон у беззвучний режим

Зменште гучність дзвінка стаціонарного телефону

2. Запахи:

• на робочому місці можна пити, але не їсти;
• для приймання їжі слід використовувати спеціально відведене місце;
• парфуми з різким і сильним запахом недоречні;
• для Ваших колег дуже важливе дотримання Вами елементарних гігієнічних правил і правил санітарії

3. Охайне робоче місце:

• дотримуйтеся порядку на робочих місцях протягом робочого дня;
• приберіть зі столу всі документи після завершення робочого дня
• вигляд робочого столу завжди має бути впорядкованим

4. Поводьтеся з колегами так, як ви хотіли б, щоб вони поводилися з вами:

• дотримуйтеся культури спілкування;
• ставтеся з повагою та розумінням до колег;
• знаходьте спільний компроміс у питаннях комфортної атмосфери в офісі: використання кондиціонера, відкриття вікон, освітлення тощо;
• особисті симпатії/антипатії, сімейні питання, політичну обстановку та інші інтимні питання обговорюйте за межами офісу в неробочий час;
• для запобігання захворюванню всього колективу в разі відчуття симптомів застуди повідомте свого керівника та узгодьте з ним можливість віддаленої роботи.

5. Забороняється:

• шуміти;
• розмовляти надто голосно по телефону;
• приймати їжу на робочому місці;
• вторгатися в чужий особистий простір.