Применение информационных технологий при изучении дисциплины «бухгалтерский учет».
Информационные технологии завоевывают все больше сфер нашей жизни. На сегодняшний день мы уже не представляем ведение бухгалтерского учета без компьютеров и соответствующего программного обеспечения, хотя еще не стерся из памяти и ручной подсчет.
Мы живем в веке чрезвычайных открытий и инноваций, прогресса и развития, движения вперед. Я не буду затрагивать вопрос регрессии человеческих душ в таком величественном веке, хотя говорить и спорить по этому поводу можно очень долго.
Тем не менее, в современной прогрессивной жизни огромную роль играют информационные технологии. Они проникают не только в сферу экономики, но и во все сферы труда человека. Сейчас очень трудно найти какую-то отрасль, где бы не применялись информационные технологии. Так, это касается и промышленности, и государственного управления, и бизнеса, науки и культуры.
Безусловно, эти технологии не смогут решить абсолютно всех проблем, однако они точно облегчат работу миллионов людей, улучшат условия их труда. Например, появляется возможность проводить сложные математические расчеты за считанные секунды. Также информационные технологии помогают нам в межличностном общении. Мы можем общаться с друзьями и родственниками, которые находятся за тысячи километров от нас, чуть ли не каждый день. Но сегодня речь идет только об одной, но чрезвычайно важной дисциплине — бухгалтерском учете, и ее взаимосвязи с новейшими технологиями. Вспомним, что всего двадцать лет назад мы не могли представить, что сможем выполнять самые сложные операции с помощью машины всего за несколько секунд. А сегодня мы пользуемся компьютером, Интернетом, множеством гаджетов, не видя в этом никакого чуда. Даже маленький ребенок способен овладеть общей информацией об информационных технологиях.
Для чего же нужен бухгалтерский учет и нужен ли он вообще? Безусловно, да. Ведь без него бизнес находился бы в хаосе, был бы неуправляемым. С развитием рыночных отношений, экономических связей учет с каждым годом стал совершенствоваться все больше и больше. На помощь этому совершенствованию и пришли новые технологии.
Все мы знаем, что успех государства зависит от правильного взаимодействия между гражданами, органами управления, предприятиями. Это касается различных организационных, правовых, социально-психологических факторов, на которые влияют информационные технологии, облегчая организацию процесса управления. Таким образом, намного более простой становится подготовка и формирование разнообразных документов, например, справок, отчетов. Облегчается аналитическая деятельность, ускоряются анализ и оценка оперативной обстановки.
Немалую роль современные технологии играют в создании финансовой отчетности предприятия. Формируются так называемые облачные технологии (cloud computing), которые становятся основой учета и составления отчетности. Они чрезвычайно удобны тем, что имеют разветвленную структуру управления. Это является удачным решением с экономической точки зрения, а также улучшает оперативность переноса данных. Также облачные технологии обеспечивают достоверность информации.
Как известно, единственное, что мы не можем вернуть, — это время. Также нам известно популярное выражение «Время — это деньги». А в бизнесе материальные блага являются наиболее важным показателем успешности. Информационные технологии помогают нам сократить затраты времени. Также с их помощью мы можем сократить расходы на обслуживание деятельности предприятия.
Итак, организация первичного учета значительно меняется при использовании компьютеров. Существует ряд различий между компьютеризированной и ручной обработкой данных.
Во-первых, обработка учетных данных происходит на персональных компьютерах работников. Во-вторых, первичный документ обязательно должен быть внесен в базу данных. В-третьих, первичная информация становится автоматической. Однако не следует забывать, что в любом случае документ должен быть заверен юридически.
Также компьютеризированной является работа с бухгалтерскими счетами. Это дает возможность одновременно вести учет нескольких счетов.
Достаточно сложным процессом является составление бухгалтерской отчетности. Если эту процедуру проводить вручную, то это занимает очень много времени. Как следствие, руководители не могут принять важное решение из-за несвоевременного получения отчетов. А вот автоматизированный учет дает возможность делать все заранее и сдавать выполненную работу в нужный срок.
Однако иногда люди путают механизацию с компьютеризацией. Как уже было отмечено, информационные технологии имеют широкий спектр влияния на совершенствование системы бухгалтерского учета. Это касается не только видов техники, но и методов и способов использования. В процессе сбора, передачи, накопления учетной информации главную роль играет компьютеризация. Механизация же просто помогает с обработкой информации. Симбиоз человека и машины обеспечивает комплексное функционирование бухгалтерского учета.
Лично мое мнение по поводу таких процессов в бухгалтерском учете (и мире в целом) не такое оптимистичное и позитивное, как сами данные. Да, я не опровергаю того факта, что жить становится легче. Расчеты, их анализ и дальнейшее планирование тоже имеют положительные изменения. Однако при глобальном использовании информационных технологий на задний план все дальше и дальше отходят люди. Возможно, это незаметно невооруженным глазом, однако, сравнив общение, работу и даже отдых наших родителей и нас, как представителей современности, можно увидеть впечатляющую разницу! В наши дни технологии приобрели такие широкомасштабные обороты, что я не удивлюсь, если через лет 150–200 не машины будут работать на людей, а люди на машин… Это не является нормальным, так не должно быть. Всего должно быть в меру, как в повседневной жизни, так и в работе. Взять хотя бы ситуацию на востоке нашей страны. Имела бы место в истории эта братоубийственная война, если бы не были настолько развиты информационные технологии, если бы олигархи не могли влиять на информацию, если бы с помощью машин люди не научились убивать?
Таким образом, хотелось бы сказать, что да, автоматизация бухгалтерского учета на сегодняшний день не является диковинкой. Это уже давно не слишком сложная задача. И в дальнейшем создаются разнообразные программы для улучшения и облегчения жизни бухгалтеров. Эти программы касаются как самых легких задач, таких как компьютеризация определенных участков учетной работы, так и чрезвычайно сложных — создания гигантских взаимосвязанных баз данных. Однако не следует забывать народную поговорку — «Что слишком, то не здраво», потому что «улучшения» почему-то всегда имеют довольно двойственную сущность. С одной стороны, что-то меняется к лучшему, а с другой — что-то исчезает или страдает вследствие этого. В широком смысле мы заменяем старое — новым, новое — еще более новым, но главное — контролировать этот процесс, потому что может наступить день, когда что-то «новое» заменит и нас.
Мельник Надежда
