Работа бухгалтера на дому: преимущества и недостатки

Сегодня отчетность каждого предприятия невозможно представить без учета его финансовой составляющей, особенно бухгалтерского учета и обработки его данных.

Если мы говорим о самой цели бухгалтерского учета, то здесь следует сделать акцент на предоставлении каждому пользователю соответствующей информации, содержащей полное описание его финансового положения, всего оборота денежных средств и конечных результатов деятельности предприятия за определенный период.

Сегодня, когда скорость бизнес-процессов постоянно растет, а конкурентное положение подталкивает к нововведениям даже в регламентации функциональных обязанностей отдела бухгалтерии, работа на дому приобретает ключевое значение. Факторы давления ответственности уменьшаются при учете психологического состояния бухгалтера, его профессиональных возможностей и адекватности поставленных задач. Поэтому постоянное пребывание под вниманием коллег практически в каждом случае формирует неблагоприятный психологический климат для обеспечения комфортной работы.

Формирование иерархии взаимосвязей структурных подразделений всегда происходит в зависимости от того, какое положение на рынке занимает компания, какое количество операций выстроено с определенным контрагентом и в какой степени эффективность и результативность действий бухгалтерии связана с налаженным техническим обеспечением. Возможности телекоммуникационной инфраструктуры позволяют беспрепятственно предоставлять качественную поддержку и работать с документами в любой точке земного шара. Бухгалтерия как направление, требующее повышенных требований к секретности и конфиденциальности, с развитием новых технологий получила практически безупречный образец, который во многих случаях защищает. Конечно, прогресс все острее ставит вопрос информационной защиты, но это и обусловливает постоянное повышение скорости обмена, шифрования и обработки информационных потоков. Все это, в свою очередь, требует от бухгалтера освоения навыков и прохождения квалификационных курсов на постоянной основе.

Процесс обучения на собственных ошибках и в демо-доступе — это неоправданное явление на рабочем месте. Тем более когда существует много рабочих факторов, отвлекающих от выполнения своих обязанностей. Интранет не дал ощутимых результатов, и именно зарождение понятия «работа на дому» позволило бухгалтерам почувствовать толчок к получению знаний и адаптации к требованиям современности. Онлайн-курсы, возможности быстрого обмена опытом с другими коллегами, вебинары, мастер-классы и многое другое обогащают арсенал современного бухгалтера инновационным опытом, который обязательно будет иметь ощутимые последствия для качества работы. Тем более что такой подход позволяет получить целевой подход к необходимости расходов на обучение и позволяет контролировать результаты обучения.

Этот взгляд не является однозначным, потому что человек, который не умеет планировать свое время, взвешенно подходить к полноценному раскрытию своей личности в парадигме тайм-менеджмента: работа-свободное время. Способность контролировать свое время и четко определять необходимые усилия для достижения поставленной цели в бухгалтерском учете подталкивает к созданию систем, которые автоматически определяют ответственность сторон, подсчет времени и состояние задачи. Поэтому воля руководителя отдела, хотя и несколько утратила свое значение, все же остается определяющим этапом в деятельности подчиненных. И наоборот, именно те бухгалтеры, которые создают новые пути, повышающие качество работы и ее скорость, позволяют улучшать работу отдела в целом.

Если продолжать раскрывать вопрос времени и роль работы на дому в нем, то следует акцентировать свое внимание на том, что экономия на транспортировке работника к рабочему месту ощутимо сказывается на его профессиональных возможностях и значительно уменьшает влияние неожиданных факторов, вынуждающих начинать работу позже. Учитывая физиологические свойства каждого человека, возможность действительно планировать свой распорядок и уделять значительное внимание домашним делам сказывается и на том, что работа будет выполнена отлично.

Постепенный переход от обычного режима работы требует четкой регламентации в вопросах, связанных с оплатой деятельности. Отталкиваясь от практического опыта бухгалтеров, которые одними из первых начали работать в домашних условиях, такой формат требует дополнительных договоренностей с руководством и, иногда, пересмотра начисления зарплаты. Обычно тарификация в таком типе рабочих отношений не практикуется, но, если компания сосредоточена на проработке отдельных проектов, то некоторые механизмы и действия подлежат сверхурочному денежному возмещению.

Работа бухгалтера на дому — это современный метод развития предприятия и его перехода на новые этапы сотрудничества с наемными работниками. Регулирование отношений проходит без препятствий и замечаний, когда все четко понимают поставленные задачи, практикуются европейский или американский стили руководства, «черная» бухгалтерия вообще отсутствует и наказывается взысканием штрафов, а каждый человек получает удовлетворение от своей деятельности. Документационное обеспечение, гарантии качественного выполнения работы и временные рамки деятельности — все остается без изменений, но существенно улучшается возможность сопоставления нескольких функциональных направлений работы. Например, достаточно часто стартапы в своей деятельности применяют такую методику для универсальных работников, выполняющих работу за нескольких человек. А человек получает возможность на законных основаниях получать больше за меньшее время. Несомненно, что это невозможно применять на средних и крупных предприятиях, но наличие выбора, которого раньше не было, компенсирует этот недостаток.

Оценка такого подхода к формированию команды не может быть полностью негативной. Все равно остается необходимость непосредственного общения между людьми, работы над общими собраниями и формирования разнообразных команд (применяется больше как опция в определенных направлениях деятельности). Но информацию невозможно остановить, ее следует структурировать, поэтому более профессиональное отношение к делу, стремительное собственное развитие и эмоциональный подъем от объема свободного времени являются главными факторами распространения этой практики и далее в бухгалтерской деятельности.

Итак, преимущества:

1. Увеличение части свободного времени за счет отсутствия транспортировки, неожиданностей и социальных отношений на работе;
2. Большая сосредоточенность на поставленных задачах, возможность регулировать свой распорядок дня и повышать собственную эффективность и эффективность предприятия в целом;
3. Возможность прорабатывать инновации бухгалтерского учета в быстром и безболезненном для рабочих процессов стиле, с учетом индивидуальных особенностей каждого человека;
4. Корреляция собственных отношений с подчиненными или руководством за счет личного отношения к деталям, необходимости постоянно оставаться на связи и организовывать координационную деятельность;
5. Надлежащее техническое обеспечение гарантирует непрерывность работы, а возможность выполнять кросс-функциональные обязанности повышает ценность работника.

И недостатки:

1. Такой вид сотрудничества не гарантирует повышения зарплаты за исключением отдельных случаев;
2. Необходимость личных встреч повышается за счет потребности в передаче большего объема информации и создании эффективной команды;
3. Требует хороших навыков тайм-менеджмента и регулирования собственной дисциплины каждого работника;
4. Требует постоянного обучения и обновления практических навыков бухгалтера и обмена опытом с другими коллегами;
5. Отсутствие окончательно сформированной культуры «работы на дому» на территории Украины и легкомысленное отношение к такому типу работы руководителей старой формации.