Что нового в программе «1С: Бухгалтерия 8» для Украины?

«1С: Бухгалтерия 8» для Украины на предприятиях используется для облегчения ведения бухгалтерского учёта. Программа важна также при подготовке отчётности, которая является обязательной на любом коммерческом предприятии, предоставляющем услуги или изготавливающем определённые товары, и при оптовой и розничной торговле и т. д.

Это серьёзная экономическая программа для решения всех проблем, стоящих перед каждым бухгалтером. Данная платформа подходит в двух случаях: когда бухгалтерия в определённой организации полностью выполняет весь учёт в ней (то есть сюда же включаются такие операции, как учёт продажи и покупки), или когда 1С нужна только для ведения бухгалтерского учёта, а задачи других отделов (отдела продаж, закупок) решаются другими специализированными системами.

Бухгалтерский учёт в данной программе ведётся в соответствии с действующим законодательством Украины. В программе используется план счетов бухгалтерского учёта.

Программа существует в двух версиях — профессиональной и базовой. Эти две версии имеют между собой определённые отличия и разные новые наборы функций. Также для обучения работе с программой существует учебная версия, которая является самой дешёвой, ведь она предназначена только для освоения программы. Можно сказать, что это лишь учебный материал по работе с программой, ведь это книга и диск. В книге есть описание всех функций программы, всех возможностей и лёгкий материал для быстрого обучения работе в программе. На диске есть учебная версия программы. В этой учебной программе существует много ограничений в работе.

Появилось кое-что новое в ведении учёта по сравнению со старшей версией. Используется единый план счетов для ведения бухгалтерского учёта и налогового учёта. Добавлено много новых настроек учётной политики организации, потому что в 2011 году произошли некоторые изменения в законодательстве Украины.

Профессиональная версия «1С: Бухгалтерия 8» даёт возможность вести бухгалтерско-налоговый учёт деятельности нескольких организаций. В базовой версии по каждому предприятию учёт ведётся в отдельной базе, а в профессиональной версии есть возможность вести в одной общей базе учёт всех предприятий, включая частных предпринимателей. При таком варианте можно использовать много общих данных для нескольких предприятий (например, списки поставщиков, покупателей, партнёров, товаров, сотрудников фирмы, мест расположения складов и т. д.). Но при этом вся отчётность по разным предприятиям готовится отдельно.

Ещё одной новинкой программы во всех версиях является множество новых сервисных инструментов, которые значительно облегчают работу пользователей в программе. Это обновлённые советы пользователям, которые очень помогают при самостоятельном изучении и освоении программы, составлении отчётов, оформлении документов и других операциях. Возможность работы с электронной почтой, полный поиск по данным базы. Монитор бухгалтера — очень удобно предоставляет нужную информацию по остаткам на счетах и в кассе, по задолженности (кредиторской и дебиторской), проверяет и анализирует введённые данные в соответствии с законодательством Украины, что помогает быстро найти ошибки при вводе данных и предоставляет подсказки о том, почему данные были введены неправильно, даёт рекомендации, как можно устранить ошибки. Появился сервис, позволяющий импортировать валютные курсы из всемирной сети. Также есть автоматическая проверка наличия и обновления программы через всемирную сеть. Панель функций позволяет удобно и быстро выполнять ежедневные задачи. Представлены схемы работы, что даёт возможность видеть последовательность работы, которую нужно выполнять.

С уверенностью можно сказать, что профессиональная версия 1С 8 имеет больше новинок, чем базовая версия. В профессиональной версии в одной информационной базе может работать много пользователей, а в базовой версии — только один пользователь.

Однако в двух версиях также есть очень много новинок, которые улучшают и облегчают работу в программе. Например, полностью реализован механизм учёта денежных, безналичных средств. Поддерживается ввод и печать различных видов доверенностей, кассовых ордеров (приходных и расходных). Автоматизированно выполняются операции расчётов (с поставщиками товаров или услуг, работниками, покупателями), покупка и продажа валюты и т. д. Сумма каждого счёта автоматически делится на аванс и сумму к оплате. Расчёты как с поставщиками, так и с покупателями можно вести в национальной и иностранной валюте. Способ ведения расчётов осуществляется автоматически по условиям, указанным в договоре. Для основных средств автоматически выполняются также такие операции, как начисление амортизации, списание, модернизация, инвентаризация, принятие к учёту и т. д. Можно применять графики начисления амортизации для основных средств, используемых сезонно.

В 1С 8 для Украины ведётся учёт движения персонала, учёт работников, работающих постоянно или по совместительству, обеспечивается формирование типовых форм по трудовому законодательству. То есть полностью автоматизирована работа с работниками: начисление заработной платы работникам по окладу, расчёт по законодательству Украины налогов и взносов с заработной платы работников предприятия. При расчёте вышеуказанных данных автоматически учитываются данные о работниках (например, об инвалидах, лицах, с которых не взимается налог, пенсионерах и т. д.).

Операции по закрытию месяца имеют очень сложные расчёты. Помощник закрытия месяца определяет и проводит все обязательные операции по закрытию месяца, выявляет и устраняет ошибки, которые мешали закрыть месяц, формирует все необходимые отчёты по окончании всех операций. В отличие от старой версии 1С, где все эти операции выполнялись бухгалтером самостоятельно, здесь ещё и дополнительно проводится контроль за тем, как проходят эти операции.

Ещё одной полезной функцией является поддержка многих схем налогообложения в соответствии с действующим законодательством. Осуществляется единая классификация активов, доходов и расходов. Автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль. Все операции по налогообложению проводятся в соответствии с Налоговым кодексом Украины.

Итак, 1С 8 для Украины существует в базовой, профессиональной, учебной версиях. Больше всего новых функций имеет профессиональная версия. Эта программа на 100% адаптирована к действующему законодательству Украины. Она оснащена всеми необходимыми инструментами для облегчения работы бухгалтеров.

Главные новинки, которые были введены в 1С 8 для Украины:

• возможность ведения бухгалтерского учёта нескольких предприятий в одной базе в соответствии с законодательными актами Украины;
• систематизированный оперативный контроль за материальной базой организации, складской учёт;
• контроль всех торговых операций, которые проводит предприятие;
• ведение налогового учёта;
• точнейший расчёт себестоимости изготовленной продукции;
• ведение кассовых и банковских операций;
• контроль над основными и побочными расходами;
• точный контроль выплаты заработной платы работникам и налогообложения согласно законодательству страны;
• контроль движения персонала, учёта работников.

Новая версия программы вместила в себя всё необходимое для безупречной работы бухгалтеров на предприятиях.

Версия 1С 8 функционирует с 2011 года (то есть 4 года на массовом рынке продаж). За эти годы сменилось 3 редакции программы. Были учтены и исправлены все недостатки и ошибки. Эта программа успешно функционирует на предприятиях с разными объёмами производства, с каждым годом всё больше повышает скорость и эффективность работы бухгалтеров, потому что с каждым годом появляются всё новые функции и возможности.

Горечко А. О.