Современный бухгалтерский учет и аутсорсинг: основные виды и вызовы

Роль бухгалтерского учета и автоматизация в современном бизнесе

Аутсорсинг бухгалтерских и бизнес-процессов: виды, преимущества и вызовы

Виды аутсорсинга и ответственность бухгалтера

 

Роль бухгалтерского учета и автоматизация в современном бизнесе

Бухгалтерский учет уже давно является неотъемлемой частью деятельности любого предприятия, независимо от его размера или сферы деятельности. Вся деловая активность компании должна быть зафиксирована, чтобы обеспечить прозрачность, подотчетность и законность хозяйственных операций.

Если еще несколько десятилетий назад бухгалтер должен был вести учетные журналы и составлять отчетность вручную, то с развитием информационных технологий значительная часть рутинной работы автоматизирована. Сегодня помощь в этом предоставляют многочисленные программные продукты — например, распространенная программа 1С:Бухгалтерия, которая существенно упрощает ведение документации, учет операций и составление отчетности.

Условия цифровизации привели к появлению делегированных сервисов: часто предприятия обращаются к аутсорсинговым или бухгалтерским фирмам. Они предоставляют широкий спектр услуг, к которым относятся:

• Консультации по вопросам бухгалтерского учета, помощь в выборе учетной политики, организация документооборота;
• Ведение бухгалтерской и налоговой документации, подготовка и подача отчетов, регистрация налогоплательщиков;
• Оформление журналов закупок, продаж и банковских операций;
• Регистрация и ведение учета основных средств;
• Комплексное бухгалтерское сопровождение — полное обслуживание компании по обработке всех бухгалтерских процессов на определенный период.

Это позволяет сократить собственные расходы на бухгалтерский департамент и получить сопровождение опытных специалистов.

Аутсорсинг бухгалтерских и бизнес-процессов: виды, преимущества и вызовы

В последние годы особую популярность приобрел бухгалтерский аутсорсинг — делегирование финансовой, кадровой или даже рекламной деятельности специализированным внешним компаниям.

Причин обращения к аутсорсерам несколько: повышение качества обслуживания, сосредоточение менеджмента на основной деятельности, оптимизация расходов и минимизация рисков, связанных с изменениями законодательства. Такое сотрудничество выгодно обеим сторонам: заказчик получает экспертное сопровождение и может не отвлекаться на второстепенные функции, а подрядная компания зарабатывает на качественном обслуживании клиента.

Однако есть и трудности. Больше всего предпринимателей сдерживает вопрос доверия, поскольку передача контроля над финансами внешней фирме воспринимается как рискованная операция. Вместе с тем спрос на аутсорсинговые услуги стабильно высок.

Виды аутсорсинга и ответственность бухгалтера

Выделяют два основных направления аутсорсинга:

• ИТ-аутсорсинг — перенос информационных технологий (разработка, внедрение, поддержка ИТ-инфраструктуры) в процессы, управляемые внешней компанией;
• Аутсорсинг бизнес-процессов (BPO) — делегирование вспомогательных функций, таких как бухгалтерский учет, финансы, управление персоналом или реклама, внешним специалистам.

В зависимости от условий сотрудничества и объема делегированных функций аутсорсинг может быть:

• Полным — все непрофильные процессы компания-заказчик передает подрядчику, который полностью их сопровождает и несет за них ответственность;
• Частичным — определенные задачи или проекты выполняет сторонняя фирма, часто с созданием дочерней компании;
• Усовершенствованный аутсорсинг — включает внедрение новейших технологий, инвестирование в развитие процессов, современные подходы к администрированию и обучению персонала.

В условиях изменяющегося законодательства и постоянной ответственности бухгалтер должен действовать с максимальной внимательностью и нести полную юридическую ответственность за свои действия. Ошибки или сознательные злоупотребления влекут за собой не только выговор руководства, но и уголовное наказание.

Должность главного бухгалтера требует многолетнего опыта, постоянного обучения и стрессоустойчивости. Освоение программ, знание современных методик расчетов, адаптация к изменениям — все это важные составляющие профессионального успеха. Молодым специалистам необходимо понимать: путь в профессию сопровождается трудностями, но со временем и практикой приходит уверенность, а все ошибки можно исправить. Главное — терпение, желание учиться и любовь к выбранному делу.