Сучасний бухгалтерський облік та аутсорсинг: головні види та виклики

Роль бухгалтерського обліку та автоматизація у сучасному бізнесі

Аутсорсинг бухгалтерських та бізнес-процесів: види, переваги та виклики

Види аутсорсингу та відповідальність бухгалтера

 

Роль бухгалтерського обліку та автоматизація у сучасному бізнесі

Бухгалтерський облік уже давно є невід’ємною частиною діяльності будь-якого підприємства, незалежно від його розміру чи сфери діяльності. Вся ділова активність компанії повинна бути зафіксована, аби забезпечити прозорість, підзвітність та законність господарських операцій.

Якщо ще кілька десятиріч тому бухгалтер мав вести облікові журнали й складати звітність вручну, то з розвитком інформаційних технологій значна частка рутинної праці автоматизована. Сьогодні допомогу в цьому надають численні програмні продукти — наприклад, поширена програма 1С:Бухгалтерія, яка істотно спрощує ведення документації, облік операцій та складання звітності.

Умови цифровізації призвели до появи делегованих сервісів: часто підприємства звертаються до аутсорсингових або бухгалтерських фірм. Вони надають широкий спектр послуг, до яких відносяться:

• Консультації з питань бухгалтерського обліку, допомога у виборі облікової політики, організація документообігу;
• Ведення бухгалтерської та податкової документації, підготовка і подання звітів, реєстрація платників податків;
• Оформлення журналів закупівель, продажу та банківських операцій;
• Реєстрація та ведення обліку основних засобів;
• Комплексний бухгалтерський супровід — повне обслуговування компанії з опрацювання всіх бухгалтерських процесів на певний період.

Це дозволяє зменшити власні витрати на бухгалтерський департамент та отримати супровід досвідчених фахівців.

Аутсорсинг бухгалтерських та бізнес-процесів: види, переваги та виклики

Останніми роками особливу популярність набрав бухгалтерський аутсорсинг — делегування фінансової, кадрової чи навіть рекламної діяльності спеціалізованим зовнішнім компаніям.

Причин звернення до аутсорсерів декілька: підвищення якості обслуговування, зосередження менеджменту на основній діяльності, оптимізація витрат та мінімізація ризиків щодо законодавчих змін. Така співпраця вигідна обом сторонам: замовник отримує експертний супровід і може не відволікатися на другорядні функції, а підрядна компанія заробляє на якісному обслуговуванні клієнта.

Проте є і труднощі. Найбільше підприємців стримує питання довіри, оскільки передача контролю над фінансами зовнішній фірмі сприймається як ризикована операція. Разом із тим, попит на аутсорсингові послуги стабільно високий.

Види аутсорсингу та відповідальність бухгалтера

Виділяють два основні напрямки аутсорсингу:

• ІТ-аутсорсинг — перенесення інформаційних технологій (розробки, впровадження, підтримка ІТ-інфраструктури) до керованих зовнішньою компанією процесів;
• Аутсорсинг бізнес-процесів (BPO) — делегування допоміжних функцій, таких як бухгалтерський облік, фінанси, управління персоналом чи реклама, спеціалістам ззовні.

В залежності від умов співпраці та обсягу делегованих функцій, аутсорсинг може бути:

• Повним — всі непрофільні процеси компанія замовник віддає підряднику, який повністю їх супроводжує та несе за них відповідальність;
• Частковим — певні задачі або проекти виконує стороння фірма, часто зі створенням дочірньої компанії;
• Удосконалений аутсорсинг — включає впровадження новітніх технологій, інвестування у розвиток процесів, сучасні підходи до адміністрування та навчання персоналу.

В умовах змінного законодавства та постійної відповідальності, бухгалтер повинен діяти з максимальною уважністю та нести повну юридичну відповідальність за свої дії. Помилки чи свідомі зловживання тягнуть за собою не лише догану керівництва, а й кримінальне покарання.

Посада головного бухгалтера вимагає багаторічного досвіду, постійного навчання та стресостійкості. Оволодіння програмами, знання сучасних методик розрахунків, адаптація до змін — усе це важливі складові професійного успіху. Молодим спеціалістам необхідно розуміти: шлях у професію супроводжується труднощами, але з часом та практикою приходить впевненість, а всі помилки можна виправити. Головне — терпіння, бажання вчитись і любов до обраної справи.