Табель учёта рабочего времени — обязанность работодателя

Отработал и ушёл домой, добросовестно выполнив должностные обязанности, — именно так поступают все работники. А для бухгалтеров ежедневное табелирование отработанных часов — один из важнейших документов первичного учёта, на основании которого начисляются заработная плата, единый социальный взнос, выплаты за ежегодный и декретный отпуска. Важный аспект: учёт рабочего времени касается абсолютно всех работников — как тех, кто работает полный день, так и трудоустроенных на неполное или сокращённое рабочее время. Он даёт возможность контролировать и соблюдать ограничения сверхурочных работ, распорядок для подчинённых с гибким графиком, работы в выходные, ночью или сверхурочно. Расчёты с подчинёнными и вся информация об отработанном времени — не единственное преимущество табелирования. На его основе можно даже составлять статистическую отчётность, использовать для определения стажа, начисления выплат (например, больничных). Ведение этого документа регулируется несколькими нормативными актами, в частности Законом «Об оплате труда», Кодексом законов Украины о труде, приказом №489 Госкомстата, письмами Госслужбы и Госкомитета статистики.

В 2009 году была утверждена и вступила в силу типовая форма № П-5 «Табель учёта использования рабочего времени». Поскольку она больше напоминает рекомендацию, стоит разработать собственные правила заполнения табеля с чётко предусмотренным порядком составления, ведения, оформления, указанной формой и условными обозначениями, утверждениями и возможными исправлениями, издав необходимый приказ об организации ведения учёта использования рабочего времени.

К обязательным показателям, которые можно корректировать в зависимости от специфики работы, относятся:

• фамилия, имя, отчество и должность;
• отметки о явке/неявке (всё отмечается по конкретным датам);
• количество всего отработанных часов с указанием таких аспектов: ночные отработки, работа в выходные, сверхурочные переработки;
• все неявки с маркировкой их причины.

В статье 30 Закона Украины «Об оплате труда» указано, что обязанность каждого работодателя — «обеспечить достоверный учёт выполняемой работником работы», поэтому табелирование — неукоснительная законодательная норма, невыполнение или ненадлежащее выполнение которой считается нарушением действующего законодательства, за которое могут привлечь к ответственности. Это касается всех организаций и предприятий, независимо от «размерной» категории и формы собственности.

Табель стоит согласовывать с графиком выплат зарплаты, ведь он влияет на размер аванса и окончательной расчётной суммы за месяц. Обычно табелированием занимается табельщик, кадровик или бухгалтер.

Автор: Скиба Татьяна