Как наладить учет на предприятии

Как известно, профессия бухгалтера является одной из самых древних и важнейших профессий. С развитием мировой и национальной экономики в частности спрос на нее стремительно растет. Быть бухгалтером ныне — чрезвычайно престижно и ответственно. Неотъемлемой задачей любой организации является предоставление точной и подробной информации, которая жизненно необходима не только для планирования дальнейших действий предприятия, ценовой политики и т. п., но и для рационального использования всех ресурсов фирмы, в частности и трудовых.

В прошлом, когда слышали слово «бухгалтер», в воображении возникал серый образ забитого мужчины в очках, одетого в официальную одежду и с портфелем в руке. Сегодня бухгалтер — это чрезвычайно ответственная и престижная профессия, поэтому и непосредственный образ включает в себя консервативного человека, способного, слегка резкого, но решительного. У людей, которые достаточно далеки от бухгалтерского дела, эти черты не вызывают никаких эмоций, однако для мудрого и уважающего себя и свое предприятие работодателя эти черты являются едва ли не главными. Поэтому если углубиться в мир этой работы, то можно найти немало творческого и неординарного, отбросить стереотипы, которые складывались у людей на протяжении нескольких десятков лет.

Хотя, по правде говоря, стереотипы для нас, украинцев, довольно страшная вещь, ведь мы постоянно ими мыслим. Любая работа, каждое явление у нас с чем-то ассоциируется, и «хоть кол на голове теши», а наши предубеждения и не всегда верные и обоснованные стереотипы мы не выбросим из нашего повседневного употребления.

Престижность бухгалтерской профессии также становится на порядок выше. Если раньше деятельность бухгалтера ограничивалась лишь учетом расходов, вычислением себестоимости, контролем за надежным хранением материальных ценностей и отслеживанием уровня завершения плановых работ. Прибыль, доход, неиспользованные ресурсы и многие другие экономические понятия были довольно относительными, хотя и широко использовались как явление на рынке экономических услуг. Тем не менее эти понятия имеют четкий и сформированный характер как для работодателей, так и непосредственно для работников экономической сферы.

Следует отметить, что бухгалтерский учет должен вестись непрерывно и с момента официального существования предприятия. Это обеспечит надежность и незыблемость финансовых дел.

Для законной и рациональной организации некоторые фирмы нанимают нескольких или целый штат специалистов. Более того, самостоятельное, собственноручно доведенное до совершенства ведение бухгалтерской документации и составление и анализ отчетов либо владельцем определенной фирмы или предприятия, либо доверенными управляющими лицами невозможны и не могут активно применяться на предприятиях, результаты отчетности которых обычно имеют широкий характер и декларируются в государственных учреждениях.

Существует определенная основа, на которой строится успешная организация учета. Основными ее условиями являются:

• Исследование технологии производства и его структуры.
• Изучение процесса учета, его аппарата.
• Обеспечение высокого владения работниками законодательной и нормативной базой по не только базовым вопросам, но и нюансам бухгалтерского дела.

Также существует ряд чрезвычайно важных факторов, обеспечивающих удачную организацию учета. Прежде всего, это величина, то есть количество и качество работы предприятия. Также немалую важность имеет форма собственности. Будет ли это государственная, частная или коллективная собственность. От этого фактора зависит численность штата, который будет работать именно с бухгалтерским учетом. Имеет значение и вид, и характер деятельности, ведь это будет составлять определенные различия в ведении дел.

Итак, мы выяснили, что ряд приведенных выше факторов может коренным образом изменять критерии ведения учета. Отмечу, что владелец или руководитель предприятия лично выбирает формы его управления.

Однако неотъемлемым и неизменным является то, что существуют две основные организационные формы бухгалтерского учета: централизованная и децентрализованная.

Основное их отличие заключается в том, что централизованная форма сосредоточивает весь учет в неразветвленном центральном бухгалтерском офисе. Подчиняется же все главному бухгалтеру. Что касается децентрализованной формы, то часть аппарата находится в составе отдельных, дифференцированных между собой производственных подразделений, отделов и т. п. Методологически ими руководит главный бухгалтер, а административно — руководители этих подразделений.

Все подразделения разделены на отдельные группы для более эффективного выполнения многих функций. Это и финансовые, и расчетные, и материальные группы. Каждая из них имеет определенные задачи. Например, финансовая группа ведет расчетные операции. А это и учет счетов, и денежных средств в кассе. Также работники должны сохранять контроль финансовой и платежной дееспособности.

Если описать расчетную группу, то основной ее задачей является контроль не только собственно за правильностью расчетов заработной платы и ее начисления, но и учет или отчисление налогов в налоговые учреждения.

Материальная группа обеспечивает заготовку и расход материальных ценностей, их инвентаризацию. Также они контролируют состояние учета, проводимого на складах и складских учреждениях и помещениях.

Все эти группы должны подчиняться главному бухгалтеру, который, ясное дело, в свою очередь имеет ряд своих важных обязанностей. Среди них: обеспечение единых основ метода бухгалтерского учета, отчетность и ее анализ, контроль расчетов всех операций, участие в оформлении документов, возмещение расходов при условиях убыточной несдачи. Также главный бухгалтер обязан проверять уровень выполнения учета не только непосредственно на фирме, но и в ее филиалах, представительствах и других подразделениях данного предприятия.

В 2000 году в Украине реформировали бухгалтерский учет. Это позволило разработать творческий подход к нему. Ведь до этого времени учет был лишь инструктивным, то есть таким, который действовал по определенным инструкциям. Бухгалтеры имеют возможность самостоятельно выбирать те или иные методы работы.

Однако обычно выбранные методы и правила уже не могут изменяться. Также на предприятии должно функционировать множество установленных методов, которые непосредственно применяются данной фирмой, форм и техники ведения и непосредственного осуществления бухгалтерского учета, основываясь на особенностях вида, форм и норм и специфики предприятия. Они должны быть существенными, обоснованными, взвешенными и осмотрительными.

Несмотря на все приведенные выше примеры и факты, остается сказать только одно — для того, чтобы наладить учет на предприятии, нужны не только материальная, техническая базы, громоздкие расчеты и сложные вычисления, а две основные составляющие — желание и высококвалифицированные работники. Жизнь неоднократно показывала каждому из нас, что никакие деньги, никакие блага не имеют смысла, когда нет желания и мудрого человека, который мог бы эти желания воплотить в жизнь. Поэтому стоит всегда помнить, что ленивый ищет причины, а мудрый создает их сам.