Удалённый бухгалтер — скорая помощь малому предприятию

Бухгалтер на предприятии — безусловно правая рука работодателя. Объяснить это можно тем, что бухгалтерия — это вечная сдача обширного количества документации, названия которой вряд ли что-то скажут непрофессионалу. Больничные, налоги, зарплаты, квартальные, полугодовые, годовые отчёты и многое другое — бухгалтер всё это должен знать назубок и периодически узнавать об изменениях в действующем законодательстве, налоговом кодексе и требованиях к документообороту. И насколько бы опытным бухгалтер ни был, всё равно обязан следить за обновлениями в порядке сдачи документов и в самом их оформлении. Именно поэтому данная профессия всегда считается востребованной и хорошо оплачиваемой.

В наше время существует указанная специальность, функционирующая дистанционно...

Удалённый бухгалтер — это тот же бухгалтер, только место нахождения которого совсем не в офисе работодателя. В XXI веке для бухгалтера, как и для многих других специалистов, совершенно нет необходимости лично встречаться с начальством, сотрудниками, так же абсолютно не имеет значения местонахождение... Это возможность применять свои профессиональные навыки в любом удобном для человека месте, находясь в каком-либо городе и даже стране. Ведь с помощью Интернета можно обмениваться информацией, необходимой для ведения бухгалтерии, к тому же сколько вариантов общения предоставляется с помощью Интернета — их просто не перечислить...

Услуга «дистанционная бухгалтерия» подразумевает:

• составление системы внутреннего документооборота предприятия;
• составление приказа по учётной политике;
• проверка точности заполнения реквизитов документации;
• обработка первичных бумаг с помощью программы «1С-Бухгалтерия»;
• анализ данных аналитических счетов;
• ведение всех налоговых и бухгалтерских регистров;
• исчисление обязательных налоговых платежей;
• определение финансовых результатов;
• обработка и подача налоговых деклараций и т. д.

В перечень услуг по удалённому ведению бухгалтерского учёта включается:

• ведение кассовых, банковских операций;
• подготовка платёжных поручений;
• ведение расчётов с контрагентами (покупателями и поставщиками);
• калькуляция материалов, основных средств, другого имущества;
• подсчёт заработной платы, расчёт налогов с заработной платы;
• калькуляция кредитов;
• кадровое делопроизводство.

Удалённый бухгалтер позволяет предпринимателям экономить, что является главным плюсом. Работодатели с удовольствием платят за данный вид услуги больше денег, чем штатным бухгалтерам, так как это экономически выгоднее:

• удалённому бухгалтеру не нужно оборудовать рабочее место (покупать мебель, канцтовары, компьютерную технику, обновлять программное обеспечение);
• нет необходимости оплачивать аренду помещения, Интернет, телефон;
• не нужно оплачивать отпуск, больничные и т. п.

Помимо экономических причин, можно учитывать человеческий фактор — на расстоянии всегда легче поддерживать деловые отношения, не отвлекаться на споры, недоразумения. Специалисты, работающие удалённо, задействованы сразу в нескольких фирмах, что значительно расширяет их опыт, область их знаний в профессиональной сфере. Такие специалисты быстрее находят решение проблем, общий язык с работодателем и коллегами. Ещё один из положительных факторов — работодатель освобождён от лишних споров, которые всегда возникают в работе (например, при увольнении работника, при опозданиях на работу).

Впрочем, дистанционная работа связана не только с положительными сторонами для работодателя, но ещё и со значительными рисками. Обратная сторона бухгалтерских услуг, выполняемых удалённо, заключается в отсутствии контроля над действиями бухгалтера. Как правило, корпоративные системы имеют более высокий уровень защиты, чем домашние персональные компьютеры. Информация с персонального компьютера бухгалтера-фрилансера может стать простой жертвой профессионального хакера, заинтересовавшегося получением информации предприятия. Таким образом, частные данные могут попасть в руки мошенников. Исходя из этого многие директора справедливо считают дистанционный бухгалтерский учёт уязвимым моментом работы предприятия. Исходя из этого некоторые предприятия избегают профессиональных услуг, предоставляемых бухгалтерами удалённо.

Тем не менее дистанционный бухгалтерский учёт довольно давно и эффективно практикуется за рубежом. Причём к услугам таких специалистов обращаются не только маленькие, но и крупные компании. Удалённый бухгалтер становится перспективной возможностью заменить штатного бухгалтера в случае отпуска, декретного отпуска или, например, больничного, а также остаётся вариантом хорошо сэкономить.

Услуги удалённого бухгалтера время от времени нужны даже фирмам, имеющим штатного бухгалтера, особенно когда он физически не имеет возможности справиться с объёмом накопившейся работы. Такие случаи происходят редко, и ради них приглашать в штат предприятия дополнительного специалиста со значительной заработной платой просто невыгодно.

Так что можно сделать вывод, что дистанционный бухгалтер в будущем, скорее всего, будет пользоваться немалым спросом, и количество фирм, желающих приобрести его услуги, будет расти.

Можно сделать выводы, что удалённый бухгалтер — безусловно скорая помощь малому предприятию. Учитывая тот факт, что на небольшом предприятии большинство директоров будут пытаться выполнять работу с главными финансовыми документами самостоятельно, но времени и других возможностей будет не так уж достаточно, опытный удалённый бухгалтер будет в помощь. Также на небольшом предприятии может просто не быть достаточно места в офисе, и тогда отпадает потребность арендовать для сотрудника площадь, обеспечивать нужным для работы оборудованием, покупать необходимые платные программы, такие как 1С, оплачивать дополнительные коммунальные услуги. Учтём, что преимущество вышеуказанного способа сотрудничества заключается в возможности использовать для временного труда специалистов высокого уровня. Так как обучение онлайн высококвалифицированных профессионалов стоит недёшево, а содержать такого коллегу в штате, если он занят не постоянно, — невыгодно и нецелесообразно, то воспользоваться его услугами время от времени в формате «дистанционный сотрудник», имея персонал онлайн, значительно разумнее.

В общем, предприниматели всегда работают на прибыль, лишняя трата денег (на обустройство рабочих мест, оплату отпусков, декретов) приведёт к решению взять в свою компанию именно удалённого бухгалтера.

Удалённый сотрудник — это скорая помощь, так как в отличие от других штатных коллег, порядочный специалист, работающий дистанционно, выполнит работу в лучшем виде, в необходимое время, в то время, когда многие другие сотрудники не смогут выполнить свои обязательства в связи с различными причинами, касающимися отсутствия на рабочем месте. Удалённый бухгалтер всегда будет знать, что выполненная работа равна его заработной плате.