Высокие технологии в бухгалтерии

В наше время всё более быстрыми темпами во все сферы деятельности входят ИТ, поскольку в Украине быстрыми темпами развиваются рыночные отношения, то неотъемлемой частью являются информационные технологии, которые играют большую роль в становлении успешной деятельности предприятия. Организация управления учётом на предприятии не обходится без использования компьютерной техники. Существует множество учётных программ и программ защиты информации от шпионов конкурентов. Учётная бухгалтерская система позволяет формировать массивы управленческой информации и охватывает весь процесс формирования, обработки и передачи данных для нужд управления.

Существуют два вида компьютерного обеспечения:

• программное:
  1. системное;
  2. прикладное;
• аппаратное.

Системное программное обеспечение предназначено для функционирования компьютера. Это операционная система и сервисные программы различного назначения, которые обеспечивают доступ к базе данных.

Прикладное обеспечение — это все программы, которые предназначены для вычислений, обработки результатов исследований, различных расчётов и обмена информацией между компьютерами.

Выделяют такие классы бухгалтерских программ:

• Офисная бухгалтерия
• Мини-бухгалтерия
• Бухгалтерский комплекс

Программы «Офисной бухгалтерии» помимо бухгалтерских функций выполняют также аналитические, например, управление каналами сбыта продукции и закупкой сырья.

Программы «Мини-бухгалтерии» выполняют незначительный объём учётных операций, таких как оформление первичных документов.

«Бухгалтерский комплекс» обладает широкими функциональными возможностями и позволяет детально обрабатывать информацию без последующей её корректировки.

Сегодня наиболее известными бухгалтерскими программами являются «1С-предприятие», «Инфин», «Акцент» и другие.

Внедрение 1С-учёта на предприятии является очень важной задачей, ведь программа значительно облегчает труд бухгалтера, избавляет от однотипной работы и уменьшает вероятность ошибок в расчётах.

Системы баз данных состоят из таких элементов:

• база данных;
• система управления базой данных.

База данных взаимодействует с различными техническими и программными средствами всей компьютерной системы.

Базы данных являются совокупностью данных, используемых многими пользователями для различных задач. Пользователь знает только о данных, которыми он пользуется, и может рассматривать данные как компьютерные файлы, используемые в прикладных программах.

1С характеризуется взаимосогласованностью между задачами учёта, анализа, аудита и контроля деятельности предприятия.

Каждая из этих задач характеризуется:

1. функцией управления, в рамках которой выполняется;
2. ресурсом и его состоянием;
3. подразделением, к которому относится ресурс;
4. периодом времени движения ресурса.

ИТ в бухгалтерии должны предоставлять информацию, которая отражает состояние производственно-хозяйственной деятельности предприятия в целом.

Использование высоких технологий обеспечивает своевременность и достоверность бухгалтерской информации. Именно это позволит получить косвенный экономический эффект.

Бухгалтерский учёт предоставляет информационную модель объекта управления и позволяет осуществлять управленческие решения на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях. Каждый уровень нуждается в соответствующем информационном обеспечении, которое реализуется с помощью информационных технологий в бухгалтерии.

Также широко используются электронные договоры. Это значительно экономит время, не нужно устраивать личную встречу, чтобы подписать договор, ведь иногда компания может находиться в другом городе или стране. Заключая такой договор, компания экономит средства, ведь не нужно куда-то лететь, выделять средства на командировку или пользоваться услугами специальной доставки важных бумаг.

В электронном договоре на месте подписи и печати ставится набор цифр (код), который выбирает сам клиент. Этот код защищён специальным ключом и является вполне надёжным.

Когда две компании намерены заключить электронный договор, они заранее договариваются об этом и решают, как будет выглядеть подпись. Только в таком случае такой договор считается действительным. Законодательство также признаёт договоры такого характера действительными.

Для обмена подобными файлами необходимо создать надёжный почтовый ящик на надёжном сервере. Обязательно необходимо сохранять все сообщения, связанные со сделками, а также соответствующие файлы на сервере на случай, если возникнут какие-либо проблемы с партнёрами и потребуются доказательства заключения сделки, то переписка, сохранённая только на компьютере, вообще не будет приниматься во внимание.

По моему мнению, у электронных договоров есть будущее.

Стратегические решения осуществляются с помощью информационных технологий в стратегических направлениях учёта. Тактические — ИТ в финансовом учёте. А оперативные — ИТ в управленческом учёте.

На сегодняшний день полностью автоматизировано лишь оперативное управление. Принятие таких решений приводит к ожидаемым и прогнозируемым результатам. В случае неправильности управленческих решений оперативного характера экономические последствия в значительной мере не влияют на конечный результат. А это значит, что возможна полная автоматизация принятия таких решений на основе ИТ в управленческом и финансовом учёте.

Итак, можно сделать выводы, что использование информационных технологий в бухгалтерском учёте повышает производительность труда бухгалтера, улучшает качество обработки учётной информации. При этом использование компьютеров изменяет организацию учётного процесса, то есть уменьшается количество операций ручной обработки первичных документов, заполнения регистров, отчётных форм, систематизируются учётные показатели. Труд бухгалтера становится более творческим и направляется на совершенствование учёта. Все эти программы полезны для бухгалтерского программного обеспечения.