Чому під час списання матеріалів у виробництво без прив'язки до продукції може не проводитися документ "Розподіл витрат" із виведенням повідомлення "Неможливо зіставити фактичні витрати з нормативними, фактичні відображені в розрізі, якого немає в нормах!"?

Таке повідомлення виводиться в тому разі, якщо фактичні витрати відображені в тому розрізі, у якому були відсутні нормативні витрати. Стосовно питання ситуація могла виглядати так.

• Продукція "1" складається з матеріалів "А" і "Б".
• Продукція "2" складається з матеріалів "Б" і "В".
• За допомогою документа "Випуск продукції" виготовлено продукцію "1" і "2".
• За допомогою документа "Списання ТМЦ у виробництво" матеріали "А", "Б" і "В" списані у виробництво без зазначення продукції.

Під час розподілу матеріальних витрат пропорційно випущеній продукції в табличній частині фігурують продукція "1" і "2". Це означає, що фактичний залишок витрат за кожним матеріалом, накопичений у регістрі обліку без зазначення продукції, буде розподілений між продукцією "1" і продукцією "2" у заданій пропорції. У прикладі такими фактичними залишками є залишки за матеріалами "А", "Б" і "В".

Алгоритм розподілу відносить фактично накопичені витрати кожного матеріалу пропорційно на кожен продукт, зазначений у табличній частині. Але продукція "1" не складається з матеріалу "В", а продукція "2" не складається з матеріалу "А". Отже, фактичні витрати не відповідають нормам, про що програма й виводить повідомлення. У разі ввімкнення максимального рівня виведення повідомлень програма виведе повідомлення про те, які саме фактичні залишки не відповідають нормам.

Для того, щоб розподіл витрат було виконано, слід:

• або скористатися документом "Розподіл витрат за нормами";
• або згрупувати матеріальні витрати за "класами" вироблюваної продукції та створити для кожного класу окремий вид витрат, який зазначити в нормах, на який списувати матеріали. Наприклад, матеріали, які включаються до всіх видів продукції, списувати на один вид витрат тощо. У нашому прикладі слід було б створити 3 види витрат:
  • "Матеріал Б" — входить до продукції "1" і "2";
  • "Матеріал А" — входить до продукції "1";
  • "Матеріал В" — входить до продукції "2";