Механізми завантаження курсів валют

Додавання інформації про курс валюти вручну

Завантаження інформації про курси валют через Інтернет

Щоденне завантаження актуального курсу

Завантаження курсів за довільний період

Завантаження інформації про курси валют з диска ІТС

Для відображення в типових конфігураціях валютних операцій необхідні актуальні відомості про курси валют. У межах цієї статті буде описано механізм завантаження курсів валют. Приклади, наведені у статті, моделювалися на конфігурації «Бухгалтерія для бюджетних установ України» (редакція 1.0). Інформація, наведена у статті, актуальна також для конфігурацій «Комплексний облік для бюджетних установ України» (редакція 1.0) і «Зарплата і кадри для бюджетних установ України» (редакція 1.0).

Інформація про валюти зберігається в довіднику «Валюти». У конфігураціях «Бухгалтерія для бюджетних установ України» та «Комплексний облік для бюджетних установ України» зазначений довідник доступний із меню «Класифікатори», у конфігурації «Зарплата і кадри для бюджетних установ України» - із меню «Установа». Дані про курси валют (як актуальні курси, так і історія курсів) зберігаються в регістрі відомостей «Курси валют» і відображаються в довіднику «Валюти».

Нову валюту можна додати до довідника вручну, заповнивши необхідні поля, або з класифікатора валют.

Під час добору з класифікатора у списку валют слід натиснути кнопку «Добір із класифікатора» (Рис. 1). При цьому відкривається класифікатор валют у вигляді таблиці, у якому можна знайти потрібну валюту та додати її до довідника валют (клавішею «Enter» або подвійним клацанням мишки).

Рисунок 1 – добір валют із класифікатора

Під час ручного додавання інформація про нову валюту вводиться в режимі діалогу. Під час введення нової валюти заповнюються реквізити «Курс» і «Кратність».

Реквізити «Курс» і «Кратність» взаємопов'язані, зміст їх використання такий. Якщо кратність задана рівною одиниці, то в полі «Курс» вводиться кількість одиниць національної валюти (гривень), що відповідає одиниці цієї валюти (тобто курс валюти — у звичному розумінні). Якщо курс цієї валюти щодо гривні дуже низький (точність становить менше 4 знаків дробової частини), у полі «Кратність» слід указати кількість одиниць валюти, прийняту для котирування (котирувальна одиниця валюти), а в полі «Курс» — суму в гривнях, що відповідає цій кількості одиниць валюти.

Також необхідно звернути увагу на код валюти: він має відповідати коду валюти за класифікатором, затвердженим Постановою Правління НБУ.

У конфігурації курси можуть вноситися:

• вручну в довіднику «Валюти»;
• завантажуватися через інтернет;
• завантажуватися з диска інформаційно-технологічного супроводу (ІТС).

Додавання інформації про курс валюти вручну

Установлення поточного курсу та зміна історії курсу валюти здійснюється в довіднику «Валюти». Для зміни даних щодо історії курсу валюти необхідно встановити курсор у довіднику валют на рядок із потрібною валютою та відкрити форму елемента валюти (Рис. 2).

Рисунок 2 – форма елемента валюти «USD»

Список курсів валют можна редагувати, також можна вводити нові записи або видаляти наявні. Для нового запису необхідно задавати два реквізити: курс і кратність.

Для того щоб змінити вже заданий курс, необхідно встановити курсор на рядок із потрібним записом і ввести нове значення курсу та кратності.

Завантаження інформації про курси валют через Інтернет

Для завантаження курсів валют через Інтернет призначена однойменна обробка, яка викликається за допомогою кнопки «Завантажити курси» в довіднику «Валюти» (Рис. 3).

Рисунок 3 – обробка «Завантаження курсів валют»

За допомогою кнопки «Добір» до списку «Валюти» можна додати ті валюти, за якими необхідно завантажувати курси, а за допомогою кнопки «Заповнити» можна заповнити список валют усіма валютами, які зареєстровані в довіднику «Валюти».

Кнопка «Очистити» очищає в обробці список валют, що завантажуються, і курси на поточну дату.

У разі спроби завантажити курси валют за валютою з некоректним кодом система видасть службове повідомлення про неможливість отримання ресурсу для цієї валюти, і курс не буде завантажено.

Завантаження курсів здійснюється після натискання кнопки «Завантажити» (Рис. 4). Після успішного завантаження інформація про курси валют автоматично записується до регістру відомостей «Курси валют» для кожної валюти.

У разі встановлення прапорця позначки на завантаження валюти «грн» система видасть службове повідомлення про неможливість отримання ресурсу для валюти грн (код 980), і курс для валюти не буде завантажено.

Рисунок 4 – завантаження курсів валют через інтернет

Після натискання кнопки «Налаштування проксі» виводяться поля для встановлення параметрів авторизації проксі-сервера (Рис. 5). Ці поля слід заповнювати, якщо на підприємстві вихід в інтернет налаштований через проксі-сервер. Параметри авторизації проксі-сервера зазвичай відомі IT-фахівцю підприємства або системному адміністратору.

Рисунок 5 – установлення параметрів авторизації проксі-сервера

Сервіс завантаження курсів валют для типових конфігурацій наданий компанією «Інфінсервіс» (ресурс finance.ua). Підтримуються дві можливості:

• щоденне завантаження актуального курсу;
• завантаження курсів за довільний період.

Щоденне завантаження актуального курсу

Для того щоб курси валют завантажувалися автоматично під час входу до програми, необхідно в налаштуваннях обробки «Завантаження курсів валют» установити прапорець «Завантажувати щодня» та зберегти налаштування (Рис. 6). Для коректної роботи цього сервісу необхідно дібрати ті валюти з довідника «Валюти», за якими необхідно завантажувати курси, за наявності коду доступу до платних сервісів - ввести його.

Рисунок 6 – налаштування щоденного завантаження курсів валют

Щоденне завантаження курсів здійснюватиметься лише під час входу до системи користувачів, для яких у налаштуваннях користувача встановлено прапорець «Завантажувати актуальні курси валют під час запуску системи» (Рис. 7).

Рисунок 7 – налаштування завантаження курсів валют під час запуску системи

Завантаження курсів за довільний період

У платному режимі доступне завантаження з Інтернету за довільну дату, за довільний період. Для того щоб скористатися цією послугою, користувачам 1С необхідно укласти Договір із ПрАТ «Інфінсервіс», здійснити оплату та отримати код доступу до цієї послуги й указати його у відповідному полі (Рис. 8).

Рисунок 8 – налаштування доступу для завантаження курсу валют за довільний період

Завантаження інформації про курси валют з диска ІТС

На щомісячних дисках ІТС публікуються архіви курсів, починаючи з початку попереднього року й до кінця попереднього місяця. Наприклад, на диску ІТС за липень 2014 р. опубліковано архів курсів за період з 01.01.2013 до 30.06.2014.

Для завантаження курсів валют з диска ІТС потрібно:

1. Вставити диск ІТС у DVD-привід комп'ютера.
2. Відкрити обробку завантаження курсів валют, як описано вище. Перемикач «Джерело даних» слід установити в значення «Диск ІТС». Указати період (наприклад, з 01.06.2014 до 30.06.2014). На закладці «Налаштування» указати літери приводу дисків DVD-ROM, у який передбачається встановлення диска ІТС (Рис. 9).
   
   Рисунок 9 – налаштування завантаження курсів валют з диска ІТС
   
   
3. Заповнити список валют способом, описаним вище, і натиснути кнопку «Завантажити».

   Після завантаження курсів з диска інформація про курси валют автоматично записується до регістру відомостей «Курси валют» для кожної валюти.