Налаштування формування меморіальних ордерів за видами коштів
Для можливості формування меморіальних ордерів окремо за видами коштів, у конфігураціях «Бухгалтерія для бюджетних установ України» (редакція 1.0) та «Комплексний облік для бюджетних установ України» (редакція 1.0), передбачено можливість налаштування структури та правил формування для меморіальних ордерів у довіднику «Меморіальні ордери».
Для можливості формування меморіальних ордерів окремо за видами коштів, у конфігураціях «Бухгалтерія для бюджетних установ України» (редакція 1.0) та «Комплексний облік для бюджетних установ України» (редакція 1.0), передбачено можливість налаштування структури та правил формування для меморіальних ордерів у довіднику «Меморіальні ордери».
Під час початкового заповнення інформаційної бази цей довідник заповнюється переліком ордерів, який відповідає наказу Держказначейства України «Про затвердження Інструкції про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання», № 68 від 27 липня 2000 року (Рис. 1).
Рисунок 1 – довідник «Меморіальні ордери»
Відомості про налаштування меморіальних ордерів організації зберігаються в регістрі відомостей «Налаштування МО» (Рис. 2)
Рисунок 2 – регістр відомостей «Налаштування МО»
Якщо відповідно до правил обліку організації потрібно відкрити нові меморіальні ордери для формування окремих звітів за різними видами коштів, у довіднику «Меморіальні ордери» необхідно створити нові елементи та внести зміни до існуючих.
Приклад
Необхідно виконати налаштування Меморіального ордера №4 у валюті «грн.» для формування звіту окремо за коштами загального фонду та коштами спеціального фонду.
Для вирішення завдання розподілу розрахунків за двома меморіальними ордерами в довіднику «Меморіальні ордери» в існуючому меморіальному ордері №4 з префіксом «Контр» та валютою «грн.» на вкладці «Рахунки» для всіх рахунків потрібно встановити «Вид коштів» - «Кошти загального фонду» (Рис. 3). Префікс ордера на вкладці «Загальні» можна змінити, наприклад, на «Бюджет».
Рисунок 3 – налаштування виду коштів «Кошти загального фонду» на вкладці «Рахунки»
Далі для налаштування окремого звіту за коштами спеціального фонду потрібно за допомогою кнопки «Додати» створити новий елемент у довіднику та на вкладці «Рахунки» додати рахунки, які мають відображатися в цьому ордері (364.1, 364.2), для кожного рахунку встановити вид коштів «Кошти спеціального фонду» та валюту «грн.» (Рис. 4).
Рисунок 4 – налаштування виду коштів «Кошти спеціального фонду» на вкладці «Рахунки»
На вкладці «Загальні» потрібно вказати префікс ордера, наприклад, «Спецфонд» та валюту «грн.» (Рис. 5).
Рисунок 5 – зазначення валюти та префікса МО на вкладці «Загальні»
Після налаштування довідника «Меморіальні ордери» потрібно перепровести документи, які мають відображатися в цих меморіальних ордерах, оскільки належність бухгалтерських проведень до певного меморіального ордера визначається в момент проведення документів (Рис. 6).
![_ ? I_ I__ I__ I__ I_ I__ I__ I_ I__ 11_ I_ I__I П] Поступление товаров и услуг Действия й 0 И _ П X З г '-х - Перейти - о ' 2 Ф Файлы Печать реестра Дата. =. Номер Организация 12.01.201415:55:01 УПР000... Харьковское управление 15.01.201412:00:02 УПР000.](/img/materialy_nastroyka-formirovaniya-memorialnykh-orderov-po-vidam-sredstv/image011.png)
Рисунок 6 – відображення меморіального ордера в проведеннях документа «Надходження товарів і послуг»
Під час формування звіту з меню «Звіти» - «Меморіальні ордери» потрібно вказати «Номер меморіального ордера». У наведеному прикладі - «Меморіальний ордер 4». Також потрібно вказати «Префікс меморіального ордера» - наприклад, «Спецфонд» (Рис. 7).
Рисунок 7 – зазначення номера та префікса меморіального ордера
Після вибору обов'язкових і додаткових параметрів формування звіту слід натиснути кнопку «Сформувати» (Рис. 8).
Рисунок 8 – звіт «Меморіальний ордер №4» за коштами спеціального фонду
