Надходження товарів
Описано оформлення надходження товарів і послуг від постачальників документом «Прибуткова накладна», розподіл послуг у собівартості та роботу зі списком накладних і замовлень.
Для відображення в обліку надходження товарів від постачальників призначено документ Прибуткова накладна, який можна створити на підставі документа Замовлення постачальникові. За допомогою прибуткової накладної також можна реєструвати ціни постачальників.
У прибутковій накладній зазначають тип операції Надходження від постачальника, вводять інформацію про постачальника та договір із ним, склад, на який оформлюється надходження товару, а за потреби — конкретну комірку цього складу.
Вкладка Послуги призначена для відображення надходження послуг сторонніх організацій, наприклад оренди або доставки товару. Якщо у формі документа встановлено прапорець Включати послуги в собівартість запасів, перед проведенням документа потрібно розподілити витрати з урахуванням їх вартості на собівартість товарів, що закуповуються. Для цього на вкладці Товари передбачено кнопку Розподілити послуги. За її допомогою відкривається меню для вибору одного з варіантів розподілу: за кількістю або за сумою.
На вкладці Додатково можна зазначити номер і дату вхідного документа, підрозділ-виконавця та співробітника, відповідального за введення документа.
Прибуткові накладні та замовлення постачальникам об’єднано в довіднику Прибуткові накладні, доступ до якого можна отримати за однойменним гіперпосиланням у розділі Закупівлі. Список цих документів дає змогу відображати факт надходження товарів і послуг (витрат) від постачальників, зокрема за відкритими замовленнями постачальникам.
Документи можна оформлювати як за одним, так і за кількома виділеними замовленнями постачальникам.
У списку можна проаналізувати стан оплати виділених замовлень постачальникам і стан взаєморозрахунків.
