Оформлення розділу з налаштуваннями та довідниками

Обов'язково для дотримання для конфігурацій УП (ERP), УТ 11 і бібліотек, що входять до них.
Рекомендується до використання в інших конфігураціях.

Оформлення розділу з налаштуваннями та довідниками

Усі налаштування та пов'язані з ними довідники рекомендується об'єднувати в спеціальному розділі програми. Таких розділів може бути один або кілька:

·Розділ "Адміністрування" – розділ із командами та довідниками для налаштування й адміністрування програми.
Зазвичай із цим розділом працює користувач із відповідними знаннями, наприклад, системний адміністратор або впроваджувач

·Розділ "Налаштування" – розділ із налаштуваннями обліку.
Зазвичай із такими налаштуваннями працює користувач із повними правами, наприклад, головний бухгалтер

Незалежно від назви розділу, рекомендується організовувати його інтерфейс так, як описано в поточному стандарті.

1. Панелі навігації та дій

1.1. У стані "за замовчуванням" у розділі відсутня панель дій. При цьому рекомендується залишати користувачеві можливість вивести її, вибравши необхідні команди через "Налаштування панелі дій".

1.2. Розділ містить панель навігації. У панелі навігації можуть відображатися посилання на:

·форму "Підтримка та обслуговування"

·форми налаштувань

1.3. Посилання на форму "Підтримка та обслуговування" відображається лише в розділі "Адміністрування" та містить команди, довідники й обробки, що використовуються системним адміністратором в оперативній роботі

1.4. Інші посилання в панелі навігації відкривають форми налаштувань.

У цих формах налаштування слід об'єднувати за спільною ознакою, наприклад, за конкретним розділом обліку. Таке групування може збігатися з розділами програми.

Наприклад, і розділи, і посилання в панелі навігації: Продажі, Маркетинг, Склад і доставка.

1.5. Якщо налаштування впливають не на конкретний розділ обліку, а на всю програму загалом, то їх рекомендується виділяти в окрему форму з узагальненою назвою.

Наприклад, "Загальні налаштування".

1.6. У панелі навігації рекомендується залишити можливість вивести довідники, посилання на які містяться у формах налаштувань. Але за замовчуванням посилання на такі довідники потрібно приховати.

Також слід перевірити, щоб назви посилань у панелі навігації, виведені за замовчуванням, не збігалися з назвами довідників, які користувачі можуть самостійно винести до неї.

2. Форма налаштувань

2.1. Форма налаштувань містить:

·Заголовок (1)

·Опис призначення форми (2)

·Налаштування (3), які можуть об'єднуватися в групу (4)

2.2. За стандартного розміру екрана у формі допустима наявність вертикальної смуги прокручування

Див. також Загальні рекомендації

2.3. На формі налаштувань відсутня кнопка "Зберегти". Застосування налаштувань відбувається в момент їх увімкнення (під час установлення прапорця, вибору значення в полі введення, вибору перемикача)

Якщо увімкнення налаштування призводить до запуску тривалої операції або може спричинити проблеми в роботі, то користувача слід повідомити про це.

Наприклад, зміна деталізації обліку собівартості товарів призводить до перепроведення документів, яке може зайняти тривалий час. Під час спроби зняти / установити прапорець виводиться повідомлення:

Наприклад, не рекомендується вимикати використання характеристик номенклатури після того, як було заповнено довідник номенклатури. Під час спроби зняти прапорець виводиться повідомлення:

Після натискання "Ні" у повідомленні налаштування повертається до початкового стану.

Заголовок форми

2.4. Текст заголовка форми налаштувань і назву посилання в панелі навігації слід робити однаковими

Опис призначення форми

2.5. Опис призначення форми слід робити стислим, не більше трьох рядків, 1-3 речення.

Налаштування

Налаштування можуть являти собою різні елементи інтерфейсу: прапорці, перемикачі, поля введення, посилання тощо.

2.6. Під час формування назви налаштування ключові слова рекомендується виносити першими. Це потрібно для того, щоб користувач зміг швидко знайти потрібне налаштування серед інших.

Наприклад, не слід починати назву налаштування зі слова "Використовувати":

Правильно	Неправильно

2.7. До всіх налаштувань слід обов'язково додавати підказку, що стисло описує її суть.

Підказка не повинна дублювати заголовок налаштування. Текст підказки слід формулювати так, щоб він описував можливості, які з'являться в разі увімкнення цього налаштування.

Наприклад:

Правильно	Неправильно

В окремих випадках, коли назва налаштування точно й однозначно описує його суть, підказку можна не виводити.

2.8. Підказку слід виводити внизу, під налаштуванням. Для тексту підказки слід використовувати елемент стилю виду колір "ПояснювальнийТекст" (RGB 69, 81, 133)

2.9. Якщо в програмі є довідник, пов'язаний із налаштуванням, то посилання на нього слід виводити поруч із налаштуванням. Це потрібно для того, щоб користувач одразу міг заповнити його й не шукати в інших розділах програми.

Посилання на довідник слід виводити внизу, під налаштуванням і підказкою до нього. Довідник слід відкривати в новому вікні або в новій вкладці (залежно від режиму перегляду).

Наприклад, після встановлення прапорця "Групи доступу номенклатури" стає доступним довідник "Групи доступу номенклатури". Цей довідник можна заповнити за посиланням, розташованим унизу під прапорцем.

При цьому слід враховувати, що в розділі "Адміністрування" мають бути лише ті довідники, які налаштовує адміністратор. "Прикладних" довідників бути не повинно.

Наприклад, у розділі "Адміністрування" є довідник "Групи користувачів" і немає довідника "Номенклатура".

Групи налаштувань

2.10. Окремі налаштування слід об'єднувати в логічно пов'язані групи, якщо:

·Кількість налаштувань досить велика, і в них складно орієнтуватися

·Проглядаються спільні ознаки для групування

·Необхідно показати користувачеві, що налаштування пов'язані між собою

Наприклад, у розділі "Продажі" виділяються дві групи налаштувань – "Оптові продажі" та "Роздрібні продажі"

2.11. Для заголовка групи налаштувань слід використовувати елемент стилю виду шрифт "ЗаголовокПідрозділу" (розмір - 11, накреслення - жирний).

2.12. Усередині групи налаштування рекомендується розташовувати у дві колонки (ширина колонки – 43, загальна ширина групи – 86).

Налаштування, що впливають одне на одне, слід розміщувати поруч, на одній формі.

Якщо цього зробити не вдається, то про стан пов'язаних налаштувань, розташованих в інших формах, слід інформувати за допомогою спеціально оформленого елемента інтерфейсу:

2.14. Якщо одне налаштування є доповненням до іншого, його слід оформляти з невеликим відступом ліворуч. При цьому не потрібно робити більше одного відступу для кількох підпорядкованих об'єктів, навіть якщо вони мають різний рівень підпорядкованості.

Якщо основне налаштування вимкнено, то налаштування, що його доповнюють, слід робити недоступними.