Переходи між звітами, операціями, документами та журналами

1С:Бухгалтерія містить зручні засоби для переходу між різними пов'язаними за змістом вікнами програми. Якщо освоїти й застосовувати на практиці ці засоби, то робота з програмою буде комфортнішою та ефективнішою.

Журнал операцій і журнал проводок "пов'язані" між собою кнопками "Перейти до журналу проводок" і "Перейти до журналу операцій", розташованими на панелі інструментів. Використовуючи ці кнопки, можна встановлюватися на проводку поточної операції або на операцію поточної проводки відповідно. Замість цих кнопок можна використовувати клавіші Ctrl+F12 і Ctrl+F11. Якщо "максимізувати" вікно журналу (розгорнути на все головне вікно програми), то ці кнопки будуть знаходитися в одному й тому самому місці. Відповідно, можна фактично перемикатися між журналами, натискаючи кнопку в певній позиції.

Використовуючи точно такі самі кнопки, Ви можете перейти і до журналу проводок, і до журналу операцій із форми документа (що має операцію), із форми журналу документів і з форми операції. Це дає змогу швидко знайти відкритий документ у журналі.

Як розшифрування проводок стандартних звітів виступає операція. Тобто якщо розкривати дані звітів і дійти до конкретної проводки, то під час наступного розкриття (розшифрування) програма відкриє форму операції, встановивши курсор на потрібну проводку. Проте досить часто необхідно переглянути документ, що сформував цю операцію (якщо ця операція не введена вручну або за допомогою режиму типових операцій). Для цього у формі операції слід на панелі інструментів вибрати кнопку "Відкрити документ". Таким чином, механізм розшифрувань і переходів дає змогу дійти від оборотно-сальдової відомості до конкретного документа. Також із відкритої форми операції можна перейти і до журналу операцій, щоб переглянути сусідні операції.

Відповідно, у формі документа та у формах журналів документів також є кнопка, за допомогою якої можна відкрити записану документом операцію. Зауважимо, що кнопка "Проводки", наявна і у формі документа, і у формах журналів, призначена для перегляду списку проводок, сформованих документом або введених у ручній операції. На відміну від форми операції вікно проводок показує лише проводки й не показує заголовка операції (суми, змісту, дати та номера). У більшості випадків самих проводок достатньо для аналізу операції, оскільки заголовок операції не впливає на відображення операції в бухгалтерському обліку. Вікно проводок, відкрите з журналу, показуватиме проводки поточної операції під час переміщення курсору журналом. Ця можливість дає змогу динамічно виводити проводки під час перегляду журналів документів так само, як у журналі операцій, але в окремому вікні.