Практикум 5. Створення звітів

Звіт Реєстр документів надання послуги

Звіт РейтингПослуг

 

Звіт Реєстр документів надання послуги

Створимо звіт Реєстр документів надання послуги, використовуючи систему компонування даних. Цей звіт виводитиме список наявних у базі даних документів НаданняПослуги у порядку їх дат і номерів.

1. Створіть у конфігураторі новий об'єкт конфігурації Звіт з іменем РеєстрДокументівНаданняПослуги.

2. На вкладці Основні натиснемо кнопку Відкрити схему компонування даних.

3. У відкритому діалоговому вікні конструктора макета натиснемо Готово.

4. У конструкторі схеми компонування даних створимо Набір даних → запит

і запустимо конструктор запиту.

5. Як джерело даних для запиту виберемо об'єктну (посилальну) таблицю документів НаданняПослуги. Із цієї таблиці виберемо такі поля (можна подвійним клацанням):

• Дата;
• Номер;
• Склад;
• Майстер;
• Клієнт.

6. Після цього перейдемо на вкладку Порядок і вкажемо, що результат запиту має бути спочатку впорядкований за значенням поля Дата, а потім → за значенням поля НаданняПослуги.Посилання.

7. Натиснемо ОК і подивимося, який запит сформував конструктор запиту.

Текст запиту починається з частини опису запиту (частина 1).

Опис запиту починається з обов'язкового ключового слова Вибрати. Потім йде список полів вибірки. У ньому описуються поля, які мають міститися в результаті запиту. Цей список може містити як власне поля, так і деякі вирази, що обчислюються на основі значень полів.

Після ключового слова З вказуються джерела даних → вихідні таблиці запиту, вміст яких обробляється в запиті. У цьому випадку це об'єктна (посилальна) таблиця Документ.НаданняПослуги. Після ключового слова ЯК вказується псевдонім джерела даних. У нашому випадку це НаданняПослуги. Надалі до цього джерела даних можна буде звертатися в тексті запиту, використовуючи псевдонім.

Таке звернення ми бачимо в описі полів вибірки:

Поля вибірки також можуть мати псевдоніми, за якими надалі в тексті запиту можна звертатися до цього поля. У нашому випадку це псевдонім Дата.

Після частини опису запиту в нашому прикладі йде частина впорядкування результатів (частина 2).

Речення УПОРЯДКУВАТИ ЗА дає змогу сортувати рядки в результаті запиту. Після цього ключового речення розміщується вираз упорядкування, який у загальному випадку являє собою перелік полів (виразів) і порядку виведення.

У нашому випадку впорядкування виконуватиметься спочатку за полем Дата, а потім за полем НаданняПослуги.Посилання. В обох випадках порядок сортування буде за зростанням (налаштований за замовчуванням).

8. Перейдемо до налаштування схеми компонування даних. На вкладці Налаштування додамо нове групування до структури звіту.

9. У вікні вибору поля групування просто натиснемо ОК, тим самим указуючи, що в групуванні виводитимуться детальні записи з інформаційної бази.

10. На вкладці Вибрані поля задамо поля, які виводитимуться у звіт:

• Дата;
• Номер;
• Склад;
• Майстер;
• Клієнт.

11. Тепер запустимо 1С:Підприємство в режимі налагодження і відкриємо звіт Реєстр документів надання послуги. Натиснемо Сформувати і подивимося на результат роботи нашого звіту.

Звіт РейтингПослуг

Звіт РейтингПослуг міститиме інформацію про те, виконання яких послуг принесло фірмі найбільший прибуток у зазначеному періоді.

1. Створіть новий об'єкт конфігурації Звіт з іменем РейтингПослуг.

2, На вкладці Основні натисніть кнопку Відкрити схему компонування даних.

3. У відкритому діалоговому вікні конструктора макета натиснемо Готово.

4. У конструкторі схеми компонування даних створимо Набір даних → запит і запустимо Конструктор запиту.

5. Виберемо об'єктну (посилальну) таблицю довідника Номенклатура і віртуальну таблицю регістру накопичення Продажі.Обороти.

6. Для того щоб усунути неоднозначність імен у запиті, перейменуємо таблицю Номенклатура на ДовНоменклатура (контекстне меню правою кнопкою миші → Перейменувати таблицю).

7. Виберемо з таблиць поля ДовНоменклатура.Посилання і ПродажіОбороти. ВиручкаОбо-

рот.

8. Перейдемо на вкладку Зв'язки і побачимо, що конструктор уже створив зв'язок між двома вибраними таблицями → значення виміру регістру Номенклатура має дорівнювати посиланню на елемент довідника Номенклатура.

9. Скинемо прапорець Усі у таблиці регістру та встановимо його в таблиці довідника.

Встановлення прапорця Усі у таблиці довідника означатиме, що з довідника буде вибрано всі елементи і цим елементам буде поставлено у відповідність значення обороту виручки з регістру. Таким чином, у результаті запиту будуть присутні всі послуги, і для деяких із них буде вказано обороти виручки. Для тих послуг, які не надавалися у вибраному періоді, не буде вказано нічого.

10. Перейдемо на вкладку Умови і задамо умови вибору елементів із довідника Номенклатура. Під час задання умов вибору ми використовуватимемо параметри запиту.

Першою умовою має бути те, що вибраний елемент не є групою (для цього слід переключитися в режим Довільна умова → встановити прапорець Довільна). Потім ввести в поле умови такий текст

Другою умовою має бути те, що вибраний елемент є послугою (це Проста умова).

Надалі, перед виконанням запиту, ми передамо в параметр ВидНоменклатури відповідне значення переліку.

11. На вкладці Об'єднання/Псевдоніми укажемо, що подання елемента довідника матиме псевдонім Послуга, а поле регістру матиме псевдонім Виручка:

• подвійне клацання по слову Посилання в†’ з'явиться значок Очистити;

• за допомогою цього значка очищаємо це поле;
• в очищене поле вводимо нове ім'я Послуга;
• аналогічно робимо з псевдонімом Виручка.

12. На вкладці Порядок укажемо, що результат запиту має бути відсортований за спаданням значення поля Виручка:

• двічі клацніть по полю Виручка;
• двічі клацніть по полю Зростання в†’ виберіть сортування Спадання.

13. Створення запиту завершено. ОК.

14. Розглянемо запит, сформований конструктором:

Спочатку, як завжди, йде частина опису запиту, і в ній є нові для нас конструкції.

Під час опису джерел запиту (після ключового слова З) використано можливість визначення кількох джерел запиту:

У цьому випадку вибираються записи з двох джерел ДовНоменклатура і ПродажіОбороти, причому ключовим реченням ЛІВЕ З'ЄДНАННЯ …¦ ЗА описано спосіб, яким будуть скомбіновані між собою записи цих двох джерел.

ЛІВЕ З'ЄДНАННЯ означає, що до результату запиту треба включити комбінації записів з обох джерел, які відповідають зазначеній після ключового слова ЗА умові. Крім цього, до результату запиту треба включити також записи з першого (зазначеного ліворуч від слова З'ЄДНАННЯ) джерела, для яких не знайдено відповідних умові записів із другого джерела.

Продовжимо розглядати текст запиту. У частині опису запиту є ще одна нова для нас конструкція → задання умов відбору даних із кількох таблиць:

Умові відбору завжди передує ключове слово ДЕ. Після нього описується сама умова. Зверніть увагу, що поля вихідних таблиць, на які накладається умова, можуть і не входити до списку вибірки (як у нашому випадку). Крім того, у нашій умові використано параметр запиту ВидНоменклатури.

15. Тепер, коли ми завершили ознайомлення з текстом запиту, продовжимо формування нашої схеми компонування даних.

Перейдемо на вкладку Ресурси і натиснемо кнопку >>, щоб конструктор вибрав усі доступні ресурси, за якими можна обчислювати підсумки. У нашому випадку → це єдиний ресурс Виручка.

16. Перейдемо на вкладку Параметри.

На цій вкладці ми побачимо три параметри, хоча в запиті ми задавали лише один - ВидНоменклатури:

• ПочатокПеріоду;
• КінецьПеріоду;
• ВидНоменклатури.

Річ у тім, що система компонування даних самостійно аналізує текст запиту й, окрім тих параметрів, які вказані в ньому в явному вигляді (ВидНоменклатури), надає можливість налаштувати ті параметри, які в явному вигляді в запиті не вказані, але з великою ймовірністю можуть бути використані у звіті. Такими параметрами є ПочатокПеріоду і КінецьПеріоду.

Це перші два параметри віртуальної таблиці РегістрНакопичення.Продажі.Обороти, яку ми використали в запиті, у лівому з'єднанні.

Першим параметром передається початок періоду розрахунку підсумків, другим → кінець періоду. У результаті вихідна таблиця міститиме лише обороти, розраховані в переданому періоді.

17. Для параметра ПочатокПеріоду задамо заголовок, який відображатиметься користувачеві → Дата початку.

Тут завжди слід пам'ятати, що якщо ми передаємо як ці параметри дату, то дата містить і час із точністю до секунди.

Користувача, як правило, не цікавлять результати роботи звіту в періодах, зазначених із точністю до секунди. У цьому випадку слід врахувати дві особливості.

По-перше, користувача треба позбавити необхідності вказувати час під час введення дати. Для цього змінимо наявний опис типу для параметра ПочатокПеріоду.

18. Двічі клацнемо в комірці Доступні типи, що відповідає параметру ПочатокПеріоду, натиснемо кнопку вибору (…¦) і в нижній частині вікна редагування типу даних встановимо Склад дати у значення Дата.

19. Натиснемо ОК.

Друга особливість полягає в тому, що за замовчуванням час у даті встановлено 00:00:00. Тому, якщо користувач задасть період звіту з 01.03.2008 по 31.03.2008, підсумки регістру буде розраховано з початку дня 01.03.2008 00:00:00 до початку дня 31.03.2008 00:00:00. Таким чином, дані за 31 число, відмінні від початку дня, до розрахунку не ввійдуть, що дуже здивує користувача.

Щоб виключити цю ситуацію, ми додамо ще один параметр, у який користувач вводитиме дату закінчення.

Значення параметра КінецьПеріоду обчислюватимемо автоматично таким чином, щоб воно вказувало на кінець дня дати, введеної користувачем. Тому для параметра КінецьПеріоду встановимо прапорець Обмеження доступності.

20. За допомогою кнопки командної панелі додамо новий параметр з іменем ДатаЗакінчення.

Для цього параметра платформа автоматично сформує заголовок → Дата закінчення. Залишимо його без змін. Задамо тип значення параметра → Дата. При цьому, як і для параметра ПочатокПеріоду, укажемо склад дати → Дата.

Зверніть увагу, що за замовчуванням доданий нами параметр доступний для користувача (обмеження доступності в останній колонці знято).

21. Перейдемо до параметра КінецьПеріоду. Для нього ми встановили прапорець обмеження доступності, оскільки значення цього параметра ми збираємося обчислювати на підставі значення, встановленого користувачем для параметра ДатаЗакінчення.

22. Щоб задати формулу, за якою обчислюватиметься значення параметра КінецьПеріоду, скористаємося мовою виразів системи компонування даних. Вона містить функцію КінецьПеріоду(), яка дає змогу отримати дату, що відповідає кінцю будь-якого періоду, наприклад, зазначеного дня.

У комірці Вираз задамо для параметра КінецьПеріоду такий вираз

23. І на завершення налаштуємо параметр ВидНоменклатури. Оскільки звіт має відображати виручку, отриману лише від реалізації послуг, значення параметра ВидНоменклатури користувач не повинен змінювати. Воно має бути задане безпосередньо за схемою компонування як Перелік. ВидНоменклатури.Послуга.

Прапорець обмеження використання для параметра ВидНоменклатури платформа встановила за замовчуванням, тому нам залишається лише вказати потрібне значення переліку ВидНоменклатури у комірці Значення, що відповідає параметру ВидНоменклатури.

24. Перейдемо до формування структури звіту. На вкладці Налаштування додамо групування і знову не вкажемо поле групування.

25. На вкладці Вибрані поля вкажемо поля Послуга і Виручка.

26. На завершення, перебуваючи на рівні Глобального звіту, перейдемо на вкладку Інші налаштування і задамо заголовок звіту → Рейтинг послуг.

Запустіть 1С:Підприємство в режимі налагодження.

1. Запустимо наш звіт Рейтинг послуг. Але перед тим, як натиснути кнопку Сформувати, відкриємо Налаштування і на вкладці Параметри даних задамо період звіту з 01.09.2008 по 03.09.2008.

2. Натиснемо ОК і сформуємо звіт. Результат матиме такий вигляд:

Як ми бачимо, дані за 03.09.08 потрапляють до звіту. У разі зміни періоду зміниться і вміст звіту.