Робота з журналами документів і довідниками: друк, відбір і сортування, налаштування списку
Приклади, наведені у статті, моделювалися в конфігурації «Бухгалтерія для України» (редакція 1.2). Стаття актуальна також для конфігурацій «Управління торговельним підприємством для України» (редакція 1.2), «Управління виробничим підприємством для України» (редакція 1.3) і «Управління торгівлею для України» (редакція 2.3).
Приклади, наведені у статті, моделювалися в конфігурації «Бухгалтерія для України» (редакція 1.2). Стаття актуальна також для конфігурацій «Управління торговельним підприємством для України» (редакція 1.2), «Управління виробничим підприємством для України» (редакція 1.3) і «Управління торгівлею для України» (редакція 2.3).
У цій статті на прикладах розглянуто порядок встановлення відбору та сортування у списках, налаштування та друку списку.
Відбір і сортування у списках
Великий обсяг інформації часто ускладнює пошук потрібного документа або елемента довідника. У програмі передбачено можливість встановлення відбору та сортування у списках. Наприклад, у довіднику «Номенклатура» можна відібрати товари, найменування яких містить слово «Вентилятор». Для цього, після натискання кнопки «Відбір і сортування» , потрібно відкрити вікно «Відбір і сортування» та встановити відбір за відповідним значенням (Рис. 1).
Рисунок 1 – налаштування відбору в довіднику «Номенклатура»
Налаштування списку
Можна налаштувати зовнішній вигляд будь-якого списку для зручної роботи з ним.
Наприклад, у довіднику «Номенклатура» необхідно бачити лише код і найменування товару.
Для вирішення цього завдання потрібно в меню «Дії» форми довідника «Номенклатура» вибрати пункт «Налаштування списку» та позначити колонки, що виводяться: «Код» і «Найменування» (Рис. 2). Можна також встановити послідовність, у якій колонки відображатимуться на екрані (кнопки «Перемістити вгору» 
, «Перемістити вниз» 
), і їхній розмір (реквізити «Ширина» та «Висота»). Виконані налаштування збережуться в системі й застосовуватимуться щоразу під час відкриття довідника «Номенклатура».
![Ш Номенклатура Действия Добавить [х] _ П X ? Г I - О Перейти Э Советы ф ча проверка + V Продукция 0ч Продукц я 0 Служебные СД Спецодяг + СД СпецосЦастка СД Строительное Код Наименование 4 00000001 Т овари г 00000004 Побутова техн ка 00000032 [ Вентилятор В](/img/materialy_rabota-s-zhurnalami-dokumentov-i-spravochnikami-pechat-otbor-i-sortirovka-nastro/image009.png)
Рисунок 2 – налаштування колонок, що виводяться, у довіднику «Номенклатура»
Друк списку
Для того щоб роздрукувати список товарів або зберегти його на диску, потрібно вивести його в табличний або текстовий документ.
Наприклад, у довіднику «Номенклатура» необхідно у вигляді списку роздрукувати коди, найменування товарів, «Од.» (одиниця виміру) та «Ставка ПДВ» для групи товарів «Побутова техніка».
Для вирішення цього завдання потрібно відкрити групу «Побутова техніка» форми довідника «Номенклатура». Після цього в меню «Дії» потрібно вибрати пункт «Вивести список»; у рядку «Виводити в: » вибрати «Табличний документ»; у списку колонок, що виводяться, позначити колонки «Код», «Найменування», «Од.» і «Ставка ПДВ» (Рис. 3).
Рисунок 3 – налаштування списку для формування табличного документа в довіднику «Номенклатура»
Після налаштування колонок, що виводяться, і натискання кнопки «ОК» на екрані з’явиться табличний документ (Рис. 4). Його можна роздрукувати (меню «Файл» – «Друк») або зберегти на диску (меню «Файл» - «Зберегти як»).
Рисунок 4 – табличний документ зі списком товарів групи «Побутова техніка»
