Введення залишків запасів, прийнятих на комісію
У цій статті наведено рекомендації щодо введення до інформаційної бази конфігурації Бухгалтерія для України початкових залишків прийнятих на комісію матеріальних цінностей. Розглянуто процедуру додавання нового документа, а також операцію Введення початкових залишків.
Додавання нового документа «Введення початкових залишків»
У цій статті наведено рекомендації щодо введення початкових залишків матеріальних цінностей, прийнятих на комісію, до інформаційної бази конфігурації «Бухгалтерія для України». Рекомендації актуальні для прикладного рішення «Бухгалтерія для України», редакція 1.2., номер релізу не нижче 1.2.1.5.
ПРИКЛАД
Організація «Добро» вводить початкові залишки станом на 31.10.2011. Необхідно ввести початкові залишки за товарами, прийнятими на комісію.
Додавання нового документа «Введення початкових залишків»
Для введення початкових залишків слід скористатися спеціалізованою формою введення початкових залишків (меню «Підприємство» - «Введення початкових залишків»). У відкритій формі слід перейти на вкладку «Позабалансові рахунки» і вибрати рахунок, за яким вводяться залишки (у нашому прикладі це рахунок 024 – «Товари, прийняті на комісію») та натиснути на кнопку ввести залишки за рахунком.
Відкриється документ «Введення початкових залишків», у якому значення реквізиту «Розділ обліку» – «Товари, прийняті на комісію (рахунки 024)» (значення визначається автоматично в момент створення документа й залежить від обраного у формі введення залишків рахунку).
Для введення інформації до табличного поля використовується кнопка 
.
Загальні принципи роботи з формою введення початкових залишків і з документом «Введення початкових залишків» розглядаються у статтях «Порядок введення початкових залишків» і «Налаштування режиму введення залишків».
Під час введення інформації насамперед слід указати рахунок обліку, за яким вводяться залишки.
Кількість документів введення залишків за кожним розділом обліку не обмежена. Можна одним документом «Введення початкових залишків» ввести залишки за товарами, прийнятими на комісію та такими, що перебувають на складах підприємства, і за товарами, що перебувають на субкомісії (товари обліковуються на рахунках 0241 і 0242 відповідно), або можна ввести кілька документів «Введення початкових залишків» окремо для введення залишків товарів, прийнятих на комісію, і окремо для залишків товарів, прийнятих на комісію від комітента та переданих для реалізації комісіонеру.
Залежно від того, який рахунок обрано, стають доступними ті чи інші поля табличної частини документа «Введення початкових залишків».
Список доступних для введення в поточному розділі рахунків – обмежений. Рахунок можна ввести вручну, набравши його код у полі «Рахунок обліку», або вибрати зі списку. У списку рахунків для вибору доступні лише позабалансовий рахунок 0241 «Товари на складах» і позабалансовий рахунок 0242 «Товари, передані на комісію».
Якщо на момент введення залишків необхідно врахувати залишки матеріальних цінностей, прийнятих на комісію, то в табличній частині як рахунок обліку слід вибрати рахунок 0241, номенклатуру, вибрати склад, на якому зберігаються матеріальні цінності, прийняті на комісію, указати кількість і заставну ціну. Звертаємо увагу на те, що в документі має бути зазначено контрагента та договір з ним як із комітентом. Номенклатурні картки запасів попередньо мають бути внесені до довідника «Номенклатура».
Якщо на момент введення залишків необхідно врахувати залишки матеріальних цінностей, переданих на комісію за договором субкомісії, то в табличній частині як рахунок обліку слід вибрати рахунок 0242, номенклатуру, указати кількість, заставну ціну, а також контрагента та договір з ним як із комітентом. Звертаємо увагу на те, що в документі має бути зазначено контрагента, якому передано товари на субкомісію, і договір з ним як із комісіонером. Номенклатурні картки запасів попередньо мають бути внесені до довідника «Номенклатура».
У податковому обліку операції введення залишків цінностей, прийнятих на комісію, не відображаються.
Тепер документи можна записати та провести. Для цього слід натиснути на кнопку 
або скористатися комбінацією клавіш Ctrl+Enter. Після запису
дані про залишки, введені документом, відобразяться у формі введення залишків.
Для перевірки рухів, сформованих документом, можна скористатися кнопками 
або 
у формі документа введення залишків.
Результат проведення документа введення залишків товарів, прийнятих на комісію (відкривається після натискання на кнопку ).
Звіт за рухами документа (формується після натискання на кнопку ).
Результат проведення документа введення залишків товарів, прийнятих на комісію та переданих комісіонеру за договором
субкомісії (відкривається після натискання на кнопку ).
Звіт за рухами документа (формується після натискання на кнопку ).
