Яке призначення дії Додати з документа в груповій обробці товарного складу документа та для яких цілей її можна застосувати?

Дія "Додати з документа" призначена для того, щоб об'єднувати специфікації різнотипних документів. Скориставшись цією можливістю можна, наприклад, специфікацію документа "Видаткова накладна" сформувати як сукупність специфікацій кількох документів "Прибуткова накладна". Це буває дуже важливо, коли здійснюється такий вид відвантаження, як "продаж з коліс", тобто коли необхідно швидко відвантажити весь прийнятий товар.

Дія "Додати з документа" є одним з елементів групової обробки товарного складу, доступної в конфігураціях: "Торгівля + Склад для України" та "Бухгалтерія + Торгівля + Склад + Зарплата + Кадри для України". Виклик вікна групової обробки товарного складу документа здійснюється за кнопкою "Змінити" у формі документа. У цьому вікні необхідно вибрати дію "Додати з документа". За допомогою кнопки "Значення" здійснюється вибір документів, специфікацію яких потрібно додати до редагованого документа. При натисканні цієї кнопки спочатку з'являється список типів документів. Після вибору потрібного типу документа відкривається журнал, у якому необхідно вибрати потрібний документ.

Перенесення інформації про товари здійснюється за кнопкою "Виконати". Якщо необхідно об'єднати специфікації кількох документів, то необхідно, не закриваючи вікна групової обробки товарного складу, повторити всі перелічені вище дії з іншим документом. Слід зауважити, що можна об'єднувати специфікації не лише однотипних, а й різнотипних документів. Наприклад, у специфікацію накладної на відвантаження можна об'єднати специфікації документів "Прибуткова накладна " та "Прибуткова реалізатора".

Ціни товарних позицій, що переносяться, заповняться відповідно до типу цін, заданого в документі. Можна, не виходячи з вікна групової обробки товарного складу, змінити ціни (наприклад, змінити тип цін з "оптових" на "дрібнооптові"). Це здійснюється за допомогою дії "Заповнити з довідника" також із вікна групової обробки товарного складу. У полі "Значення" необхідно вибрати потрібний тип цін із довідника, наприклад "дрібнооптові". Можна також зробити знижку (націнку) за документом, користуючись дією "Змінити ціну на (у %)".

Перенесення позицій до оформлюваного документа здійснюється за кнопкою "Закрити". Після підтвердження товарні позиції зі сформованими цінами буде перенесено до документа.