Зміна позиції точки актуальності та періодичності зберігання залишків

Під час роботи з конфігураціями, що використовують механізм оперативного обліку, здебільшого ТА рухається вперед у ході проведення документів у реальному часі. Під час проведення документа в реальному часі ТА встановлюється на документ. Таким чином, у ході звичайної роботи ТА рухається вперед і в кожний момент часу відповідає позиції останнього проведеного оперативного документа.
Зауважимо, що сама позиція ТА не обов'язково має збігатися з позицією будь-якого документа. Наприклад, якщо документ, на якому встановлено ТА, видалено, то позиція ТА не змінюється. Таким чином, ТА позначає позицію в хронологічній послідовності документів, до якої включно документи відповідають уже відображеним в обліку подіям, а після якої є введеними, але не відображеними в обліку.

Існує можливість примусово перенести точку актуальності (ТА). Однак ця можливість не призначена для повсякденної роботи, а є радше допоміжним технологічним режимом.
Саме перенесення ТА може виконуватися з журналу документів (меню "Дії": пункт — "Установити ТА на документ") або за допомогою режиму керування оперативними підсумками (меню "Операції": пункт — "Керування оперативними підсумками"). Перенесення ТА може виконуватися лише в монопольному режимі.

Перенесення ТА може виконуватися вперед і назад.
Під час перенесення ТА назад проведені документи, що стоять після ТА, позначаються в журналах спеціальною галочкою темного кольору. Перенесення ТА назад виконується лише в окремих випадках. Здебільшого для того, щоб потім переставити ТА вперед із перепроведенням документів. Для реальної роботи рекомендується, щоб ТА відповідала останньому проведеному оперативному документу або була пізніше за нього. Проведені оперативні документи позначаються в журналі документів червоною галочкою. Проведені неоперативні документи позначаються рожевою галочкою.
У деяких випадках перенесення ТА назад може бути використане для того, щоб отримати звіти про наявність коштів на певний момент часу (документ). Однак частіше виконується отримання даних на певну дату за допомогою встановлення відповідного періоду в діалозі налаштування звіту.

Під час перенесення ТА вперед надається можливість проведення документів. Окремо позначаються види проведених і непроведених документів, які потрібно провести. Ця можливість може застосовуватися для перепроведення документів, однак у версії 7.7 для проведення документів, а також для відновлення послідовності проведення документів рекомендується використовувати спеціальний режим "Проведення документів" (меню "Операції": пункт — "Проведення документів"). Цей режим не потребує попереднього перенесення ТА назад.

Фактично єдиним випадком, коли перенесення ТА необхідне за нормальної роботи 1С:Підприємства, є відкриття періоду. Для цього найзручніше використовувати кнопку "Відкрити" в діалозі керування оперативними підсумками або, якщо документ наступного періоду вже введено, можна в журналі документів установити ТА на перший документ наступного періоду. Цю операцію потрібно виконувати періодично відповідно до встановленої в діалозі керування оперативними підсумками періодичності збереження залишків.
Зазвичай періодичність має значення "місяць", і її не рекомендується змінювати без участі спеціаліста. Сама по собі зміна періодичності не призведе до зміни роботи системи, однак участь спеціаліста необхідна для визначення доцільності зміни цього параметра. Зауважимо, що на практиці цей параметр змінюється досить рідко.

За встановленої періодичності "місяць" відкриття періоду потрібно буде виконувати 1-го числа кожного місяця перед початком роботи користувачів. Найзручніше це виконувати адміністратору системи, якщо такий є, або відповідальному користувачу.