Налаштування параметрів на закладці "Оперативний облік"

Під час роботи з конфігурацією, що використовує механізм оперативного обліку, користувачеві надається можливість налаштувати деякі параметри на закладці "Оперативний облік". Вони використовуються виключно для скорочення кількості запитань, що ставляться системою в процесі запису та проведення документів.

Ці параметри рекомендується встановлювати тим користувачам, які виконують масове введення документів і для яких пропуск системою будь-якого запитання може позитивно позначитися на продуктивності праці.

Наприклад, для користувачів, які вводять документи в реальному часі (у поточній даті), рекомендується встановити прапорці "Нові документи записувати: - З поточним часом" і "Нові документи записувати: - Після ТА". У цьому разі для нових сьогоднішніх документів не буде поставлено запитання про час запису документа, а якщо поточний час менший за ТА, то час буде автоматично скориговано на значення, більше ніж ТА, і відповідно рідше ставитиметься запитання про проведення документа заднім числом або зміну часу документа. Зрозуміло, якщо користувачеві знадобиться ввести сьогоднішній документ заднім числом (тобто на початок дати, а не після ТА), то необхідно буде спочатку записати й закрити документ, потім змінити його час, а потім знову відкрити його та провести.

Крім того, для тих користувачів, які рідко проводять або взагалі не проводять документи заднім числом, рекомендується встановити прапорці "Нові документи проводити: - Після ТА (у реальному часі)" і "Під час проведення після ТА замінювати час на поточний". У цьому разі не буде поставлено запитання про проведення документа заднім числом. Усі сьогоднішні документи, розташовані до ТА, під час проведення переноситимуться за ТА, тобто проводитимуться в реальному часі. Причому час змінюватиметься на поточний. Фактично, час документа відповідатиме часу проведення документа. У цьому разі, якщо користувачеві буде необхідно провести сьогоднішній документ заднім числом, йому потрібно буде попередньо вимкнути прапорець "Нові документи проводити: - Після ТА (у реальному часі)", щоб система поставила запитання про проведення документа заднім числом.