Знімаємо з обліку бюджетні зобов’язання та бюджетні фінансові зобов’язання

Які бюджетні зобов’язання та бюджетні фінансові зобов’язання перед завершенням бюджетного року має зняти з обліку розпорядник бюджетних коштів?

Які бюджетні зобов’язання та бюджетні фінансові зобов’язання перед завершенням бюджетного року має зняти з обліку розпорядник бюджетних коштів?

Стаття 48 Бюджетного кодексу України (БК) установлює, що розпорядники бюджетних коштів беруть бюджетні зобов’язання та здійснюють платежі тільки в межах:

• бюджетних асигнувань, встановлених кошторисами, враховуючи необхідність виконання бюджетних зобов’язань минулих років, довгострокових зобов’язань за енергосервісом, узятих на облік органами Державної казначейської служби України (далі — орган Казначейства; ч. 1);
• відповідних фактичних надходжень спеціального фонду бюджету з дотриманням вимог частини другої статті 57 БК — за спеціальним фондом бюджету (ч. 2).

Водночас за бюджетними програмами, які здійснюються із залученням державою кредитів (позик) від іноземних держав, банків, міжнародних фінансових організацій для реалізації інвестиційних проектів, термін дії яких завершується у поточному бюджетному періоді, розпорядники бюджетних коштів мають право брати відповідні бюджетні зобов’язання у четвертому кварталі поточного бюджетного періоду понад фактичні надходження таких кредитів (позик) за умови наявності письмової згоди кредитора на оплату цих зобов’язань протягом першого кварталу наступного бюджетного періоду (ч. 2 ст. 48 БК).

У кінці бюджетного періоду розпорядник бюджетних коштів приводить зареєстровані в органі Казначейства бюджетні зобов’язання за спеціальним фондом у відповідність із фактичними надходженнями до цього фонду (відкритих асигнувань (виділених коштів), залишків коштів на спеціальних реєстраційних рахунках розпорядників бюджетних коштів (в частині власних надходжень) (п. 2.12 Порядку реєстрації та обліку бюджетних зобов’язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби України, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.03.2012 № 309; далі — Порядок реєстрації зобов’язань).

Відповідно до частини другої статті 57 БК бюджетні зобов’язання за бюджетними програмами спеціального фонду державного бюджету, не передбаченими проектом закону про Державний бюджет України на наступний бюджетний період, поданим на розгляд до Верховної Ради України, головні розпорядники бюджетних коштів зобов’язані виконати до кінця поточного бюджетного періоду в межах і за рахунок відповідних фактичних надходжень до спеціального фонду бюджету, не допускаючи наявності за такими зобов’язаннями кредиторської заборгованості на початок наступного бюджетного періоду. Тобто головні розпорядники бюджетних коштів та підвідомчі їм розпорядники бюджетних коштів мають вжити заходи щодо погашення таких бюджетних фінансових зобов’язань або зняття їх з обліку.

Варто також пам’ятати, що розпорядник бюджетних коштів повинен зняти з обліку і бюджетні фінансові зобов’язання — як за спеціальним, так і за загальним фондом — зареєстровані в органі Казначейства для здійснення попередньої оплати (виплати авансу), які до завершення бюджетного періоду не будуть оплачені. В іншому випадку, згідно з пунктом 2.13 Порядку реєстрації зобов’язань, такі бюджетні фінансові зобов’язання у кінці бюджетного року знімає з обліку орган Казначейства.

Отже, на кінець бюджетного періоду в органі Казначейства за кожною бюджетною програмою (функцією), яку виконує у поточному бюджетному році розпорядник бюджетних коштів, мають бути зареєстровані лише суми не оплачених бюджетних фінансових зобов’язань, які були взяті ним протягом поточного та минулих років на виконання зареєстрованих бюджетних зобов’язань, виключно в межах:

• бюджетних асигнувань, встановлених кошторисом за загальним фондом бюджету поточного та минулих років;
• фактичних надходжень до спеціального фонду бюджету (за бюджетними програмами (функціями), передбаченими проектом закону про Державний бюджет України (рішенням місцевої ради) на наступний бюджетний період);
• бюджетних асигнувань, встановлених кошторисом за спеціальним фондом бюджету (за бюджетними програмами, які здійснюються із залученням державою кредитів (позик) від іноземних держав, банків, міжнародних фінансових організацій для реалізації інвестиційних проектів).