Навіщо керівнику потрібні знання бухгалтерського обліку?

Успіх керівника залежить від безлічі чинників, одним із яких є знання бухгалтерського обліку. Ці знання надають керівнику переваги одразу в кількох напрямах.

Одним із головних завдань керівника будь-якого підприємства є планування. Складання бізнес-планів і контроль за виконанням поставлених завдань та показників будуть неповноцінними й практично неправильними без знань бухгалтерського обліку. Відповідні знання можна здобути на спеціальних бухгалтерських курсах для керівників. Бухгалтерський облік дає можливість правильно оптимізувати сплату податків, розрахувати майбутні надходження коштів від дебіторів, зарезервувати витрати на розрахунки з постачальниками, прорахувати планові сплати відсотків за кредитами (якщо такі є), правильно визначити фонд заробітної плати, рентабельність, очікуваний чистий дохід та інші частини бізнес-плану, які вже залежать від специфіки роботи підприємства.

Крім планування, другим важливим пунктом для керівника є ціноутворення, яке неможливо здійснити без знань бухгалтерського обліку. Для того щоб правильно скласти прайс для покупців товарів, робіт (послуг), керівник повинен бути ознайомлений зі структурою собівартості й знати рахунки, на яких вона формується.

Наприклад, якщо підприємство займається оптовою торгівлею, то за оборотом рахунку 902 «Собівартість реалізованих товарів» відображається облікова ціна (ціна придбання) реалізованого товару. При цьому керівник зобов'язаний знати, що для ціноутворення необхідно врахувати всі витрати, витрати на збут, знос основних засобів, операційні витрати, інші витрати. І лише за обчислення всіх витрат, які розподіляються на кількість товару, можна зробити націнку, що в результаті формує чистий дохід підприємства. У разі якщо керівник не має достатніх знань бухгалтерського обліку, існує ризик не врахувати будь-яку статтю витрат (оборот за рахунком, де обліковуються витрати). Це може призвести до того, що запланований керівником чистий прибуток буде значно меншим або його не буде взагалі, оскільки дохід зменшиться в результаті на суму не врахованих у ціноутворенні витрат. Такі помилки просто неприпустимі, особливо якщо на підприємстві прайс затверджується на тривалий строк і підписується двома сторонами у вигляді додаткової угоди до договору або специфікації. У цьому разі, навіть за швидкого виявлення бухгалтером помилки, оперативно змінити й перепідписати специфікацію, як правило, не вдається – цей процес може зайняти деякий час. І весь цей час підприємство недоотримуватиме запланований прибуток.

Якщо як приклад взяти керівника підприємства-виробника, то в частині ціноутворення є особливості, які керівник, що знає бухгалтерський облік, може контролювати й планувати, а не чекати на підраховані бухгалтером підсумки.

Так, собівартість продукції, що виробляється, безпосередньо залежить від завантаження виробничих потужностей. Якщо виробництво завантажене на 100% - собівартість нижча, якщо менше 100% – собівартість вища. При цьому чим менше у відсотковому співвідношенні завантаження виробничих потужностей, тим вищою буде собівартість, оскільки загальновиробничі витрати при цьому діляться на меншу кількість готової продукції.

Керівник виробничого підприємства може легко контролювати процес завантаження потужностей і не допускати зниження завантаження до межі, яка стала б критичною для підприємства щодо отримання запланованого доходу. Крім цього, довгострокові бізнес-плани на виробництві у знаючого керівника завжди включатимуть автоматизацію та модернізацію виробництва, оскільки це дасть змогу надалі скоротити собівартість готової продукції.

Також керівник зобов'язаний вести пошуки постачальників сировини, матеріалів, послуг, електроенергії, газу за низькими цінами з метою збільшення рентабельності. Очевидно, що опрацювати всі аспекти на підприємстві, які впливають на отримання чистого доходу, може керівник, який володіє знаннями бухгалтерського обліку.

Ще одна, дуже важлива причина, через яку керівнику необхідно знати бухгалтерський облік, - його відповідальність перед контролюючими органами. Як відомо, керівник ставить перший підпис на всіх звітах підприємства, які подаються до статистики, податкової інспекції, фондів та інших контролюючих органів.

При цьому за подання неправильних даних підприємство несе відповідальність. Якщо в результаті перевірок контролюючими органами виявлено, що дані звітності не відповідають даним бухгалтерського обліку, підприємству можуть бути нараховані штрафи, а адміністративний штраф при цьому нараховується самому керівнику.

Якщо підприємство надає завідомо неправильну звітність з метою вигоди (наприклад, до банку - з метою отримання кредиту), то керівник може бути притягнутий до кримінальної відповідальності. Тому кожен керівник зобов'язаний знати бухгалтерський облік для контролю звітності (балансів, звітів про фінансові результати, податкових декларацій, звітів до фондів та інших), яка повинна відображати достовірну й правильну інформацію.

Керівник, який знає облік, перш ніж поставити свій підпис, зможе вимагати розшифрування всіх статей балансу, провести їх інвентаризацію і відповідно перевірити достовірність даних звіту. Крім цього, керівник зможе проконтролювати роботу бухгалтера, перевірити правильність відображення інформації в бухгалтерському обліку, а також зможе перевірити оборотно-сальдову відомість за кожним рахунком, щодо якого виникає необхідність перевірки.

Відповідно, знання бухгалтерського обліку для керівника є дуже важливими не лише через законодавчу відповідальність, а й для контролю роботи бухгалтерського колективу та підприємства загалом. Є й інші причини, через які керівник повинен знати бухгалтерський облік.

Наприклад, бувають ситуації, коли керівнику необхідно швидко підготувати презентацію щодо підприємства з використанням бухгалтерських даних або просто провести зустріч із потенційними партнерами, обговорюючи при цьому й бухгалтерські аспекти, і аналізуючи деякі бухгалтерські дані.

Керівник, який не знає бухгалтерського обліку, у наведеній вище ситуації не зможе самостійно виступити представником підприємства. Безперечно, керівник або претендент на посаду керівника, який знає бухгалтерський облік, має величезну перевагу порівняно з керівником, який має такі знання. І, звичайно ж, акціонери підприємства під час вибору керівника віддадуть перевагу першому.