Нові можливості платформи 8.3. Хмарні технології

Що ж таке хмарна технологія?

Головною метою функціонування будь-якого підприємства є отримання ним доходів і прибутку. Досвідчений підприємець обов'язково вивчає шляхи досягнення цієї мети. При цьому він змушений або заощаджувати, або, навпаки, упроваджувати щось нове з досить великою часткою ризику для себе.

Сучасний світ розвивається в умовах прискорення науково-технічного прогресу. Щодня з'являється щось нове: нові технології, нові процеси, за якими не встигає стежити не лише звичайний споживач, а й керівники підприємств. Незважаючи на неможливість повністю замінити людину, нові технології значно полегшують її працю. Тому одним із наслідків упровадження сучасних технологій є використання нових можливостей програми 1С.8.3 Хмарні технології як для роботи в ній, так і для навчання бухгалтерів. Навчання може проходити у спеціалізованих навчальних центрах на курсах бухобліку, курсах 1С або курсах бухгалтерського, податкового обліку.

У новій версії програми 1С.8.3 реалізовано хмарні технології роботи через Інтернет. Хмарні технології полегшують роботу бухгалтера, позбавляють його зайвих турбот і водночас дають змогу керівнику підприємства раціонально використовувати не лише свій час, а й кошти.

Що ж таке хмарна технологія?

Хмарна технологія в 1С – це новий вид послуг, що полягає в тому, що бухгалтерські дані підприємства зберігаються у віддаленому доступі на сервері іншої організації. Для малого та середнього бізнесу це – оптимальний варіант зберігання даних, що дає змогу заощаджувати фінанси й час на їх обслуговування.

Хмарна технологія в 1С – це останні досягнення ІТ-сфери, що гарантують захист даних компанії від втручання «третіх» осіб. Такий захист забезпечується віддаленим сервером.

Незважаючи на переваги хмарної технології, деякі фахівці з обережністю ставляться до цієї новинки та вважають технологію «хмари» ненадійною. Вони вважають, що хмарна технологія не відстежує останні зміни в законодавстві й, отже, не дає змоги формувати звіти для подання їх до контролюючих органів. Однак це судження є помилковим, оскільки програмісти, які обслуговують хмарну технологію, завжди відстежують зміни, що відбуваються в законодавчих актах. Існує також думка, що хмарні технології підходять лише індивідуальним підприємцям і малому бізнесу. Але це не зовсім так. Незважаючи на складнощі та підвищені вимоги великого підприємства до надійності процесу зберігання даних, хмарна технологія є досить гнучкою і дає змогу знайти оптимальне рішення.

Ця послуга звільняє користувачів від проблем, пов'язаних із придбанням і налаштуванням сервера, а також усуває збої в доступі до програми через «людський» фактор. ІТ-фахівці постійно моніторять роботу програми 1С.8.3.Хмарні технології та за потреби надають технічну підтримку. Використання хмарної технології зменшує витрати на програмне забезпечення та оплату праці працівникам, які здійснюють обслуговування бухгалтерських програм на підприємстві.

Якщо бухгалтерську базу даних надіслати до «хмари», то ця інформація буде доступною в будь-якій точці світу, де є мережа Інтернет і технічне обладнання: планшет, комп'ютер, смартфон або ноутбук.

Популярність хмарної технології щодня зростає, чому сприяє не лише ефективне використання інтернет-реклами, медійної реклами та інших способів маркетингу, а й позитивні відгуки фахівців, які застосовують цю технологію у своїй роботі.

Однією з головних умов ефективного використання хмарної технології є правильний вибір сервіс-провайдера. Помилка в такому виборі може призвести не лише до втрати грошей, а й до втрати часу. Тому необхідно звертатися лише до перевірених сервіс-провайдерів, але це не передбачає використання тільки одного з них: будь-якої миті компанія може перейти до іншого провайдера, а також повернутися до звичного способу ведення обліку та подання звітності.

Компанії, що займаються хмарними технологіями, надають переважно такі послуги:

• проводять консультації щодо впровадження та подальшого використання хмарних технологій;
• здійснюють підготовку додаткової копії бази даних підприємства;
• проводять трансформацію всіх бухгалтерських даних на віддалений сервіс.

Дуже успішно хмарна технологія працює саме на тих підприємствах, де є віддалені філії та підрозділи. Хмарні технології – це унікальна можливість створення нового простору з відповідною інформацією для компанії або організації будь-яких форм власності та розмірів.

У версії 1С 8.3. реалізовано нові навантаження на сервери. Це дає змогу визначити потужність комп'ютерів і вимоги до них. Навантаження розподіляється автоматично між серверами, є можливість обмежувати обсяг пам'яті, що витрачається на оперативні процеси.

Таким чином, бухгалтерський облік із використанням хмарної технології – це новинка сучасності. Використання цієї технології допомагає створити ефективну основу для проведення бухгалтерських операцій і роботи бухгалтерії загалом, що дає змогу автоматизувати роботу будь-якої організації або підприємства.