Організація офісного приміщення для малого бізнесу

Як створити ідеальний офіс для маленької компанії?

Що обов'язково має бути в офісі для продуктивної роботи?

Ідеальний офіс — який він: затишний, красивий, у центрі міста чи неподалік від станції метро? 1-2 кімнати в офісних центрах чи невелика будівля? Орендоване чи власне приміщення? Зручна транспортна розв'язка чи околиця міста або промзона? Багато що залежить від сфери діяльності фірми та кількості співробітників, але відправною точкою можна сміливо вважати бажання керівництва створити максимально комфортний простір для колективу, де приємно виконувати роботу та втілювати в реальність різні бізнес-плани й ідеї, а дружня атмосфера — приємний бонус.

Як створити ідеальний офіс для маленької компанії?

Навіть у приміщеннях із не найбільшою площею та далеким від бездоганності плануванням можна вичавити максимум, якщо є бажання попрацювати над інтер'єром і дизайном. Вікна з багатошаровими склопакетами захищають від міського шуму, що дає змогу зосередитися на роботі. Чим більше природного освітлення, тим краще. Світлі відтінки стін, вентиляційна система, шумоізоляція — ці аспекти навіть не обговорюються, адже це одні з головних чинників комфорту та нормального самопочуття. Зручне робоче місце для кожного співробітника, крісло з регульованою спинкою, стіл оптимального розміру — головне, адже на роботі ми проводимо 8 годин.

Переговорні для клієнтів, які можна використовувати для розмов телефоном, а також зона відпочинку з невеликим диваном, кріслами та навіть іграми (настільний теніс або футбол) — усе це дає змогу перемкнути увагу, розслабитися та наповнитися енергією. Невелика кухня з усім необхідним — кулер, кавомашина, чайник, холодильник, мікрохвильова піч, раковина — священне місце для всіх. І навіть якщо там усе скромно й лаконічно, а барних (стоячих) місць більше, ніж місць за столами, це значно краще, ніж повна відсутність кухні. Важливе правильне зонування приміщення на окремі кімнати для тих, кому необхідна усамітнена робота, та open space для взаємодії співробітників одне з одним.

Що обов'язково має бути в офісі для продуктивної роботи?

Офісні меблі, комп'ютери, ноутбуки та різноманітна техніка (принтери, ксерокси, МФУ) — основа всього, незалежно від напряму діяльності компанії. Попри цифрове XXI століття, не втрачають актуальності канцтовари, без яких просто не обійтися: ручки, олівці, блокноти, щоденники, папір для друку та записів, маркери, канцелярські ножі, стікери, скотч — усе це можна придбати в магазині https://happypen.com.ua/c-kantstovary-i-bumaga. Додайте до цього папки, файли, органайзери, і ви зрозумієте, що без усього цього не обійтися в багатьох відділах.

Для підтримання належного рівня комфорту має бути встановлена спліт-система, яка регулює температуру, зволожує й очищує повітря, а для позаштатних ситуацій — аптечка.

Автор: Скиба Тетяна