Помилки бухгалтера. Як перевірити бухгалтера

В умовах розвитку економіки та конкуренції зростає кількість малих і середніх підприємств. На будь-якому успішному підприємстві має працювати обізнаний, висококваліфікований, досвідчений бухгалтер. Бухгалтер — це людина, яка відіграє головну роль у життєдіяльності підприємства. Без участі бухгалтера не відбувається жодна фінансова операція, починаючи від складання первинного документа й завершуючи річними фінансовими звітами.

Професія бухгалтера відповідальна: потрібно бути обізнаним фахівцем у цій галузі, щоб роботодавець взяв такого працівника на посаду головного бухгалтера. Необхідно бути не лише пунктуальним, комунікабельним, добре знати свою справу, а й бути уважним, щоб не допускати помилок під час ведення обліку. Проте в роботі бухгалтера, як і в усіх людей, усе ж трапляються помилки.

Зазвичай вони виникають під час реєстрації господарських операцій — це може бути як проста арифметична помилка, так і неправильна кореспонденція рахунків. Для підтвердження правильності даних облікових операцій до моменту складання звітності необхідно перевірити правильність бухгалтерських записів і негайно їх виправити за умови, що помилки мали місце в процесі реєстрації операцій.

Виявлення помилок здійснюється різними способами:

• за журнально-ордерної форми з даними первинних документів звіряють записи облікових реєстрів, що є підставою для записів у цих документах.
• за меморіально-ордерної форми заповнення облікових записів їх повнота та правильність підтверджується в результаті звірки підсумків дебетових і кредитових сум на рахунках із сумою обороту за журналами-реєстрами.

Відомим способом виявлення помилок є повна перевірка шляхом пунктирування записів, що дає змогу повністю або вибірково перевірити бухгалтерські проведення. Перевірену суму позначають літерою "v" або крапкою. У процесі перевірки можна відстежити, які записи вже перевірені, а в яких ще можна знайти помилку.

У процесі бухгалтерського обліку також виникають помилки внаслідок неправильно складеного бухгалтерського проведення. Такі помилки виявляють під час перегляду кореспондуючих рахунків або під час перегляду економічного змісту відображеної в обліку операції.

Виправлення помилок — клопіткий процес, що залежить від характеру помилки та тривалості часу їх виявлення. Виправлення помилок може здійснюватися коректурним способом, методом «червоного сторно» або методом «доповнювальних проведень».

Коректурний спосіб — це метод коригування помилки, за якого неправильну суму або запис закреслюють горизонтальною лінією, але такою, що дає змогу прочитати закреслене, а потім роблять правильний запис або записують правильну суму зверху. Якщо виправляють помилку таким методом, то роблять застережний напис «Виправлено» і підтверджують виправлення підписом. Обов'язково зазначається дата виправлення. Цим способом коригують швидко виявлені помилки, що не вплинули на сумарні облікові записи. Якщо помилку виявлено після підсумовування облікових записів, то виправляти її цим способом заборонено.

Другий метод виправлення помилок застосовується для коригування помилок, виявлених після обробки облікових реєстрів.

Суть цього методу полягає в такому: червоним кольором повторюють неправильний запис на задіяних рахунках (у бухгалтерів це означає, що число від'ємне) і водночас роблять запис із правильно зазначеним числом звичайним кольором. Після обробки облікових реєстрів отримують правильну суму. Якщо виправлення виконується методом «червоного сторно», то складається бухгалтерська довідка, у якій зазначаються номер і дата неправильного запису та обов'язково відзначається документ, що є причиною цього виправлення. Також цей спосіб використовують, якщо кореспонденція рахунків правильна, але неправильною є сума або кількість. Тоді на суму різниці між помилково записаною (збільшеною) та правильною сумою здійснюють часткове сторно.

Третій спосіб виправлення помилок — це метод «доповнювальних проведень». Його використовують у випадках, коли в реєстрах правильно записана кореспонденція рахунків, але сума вказана менша, ніж потрібно було записати. Для виправлення помилки роблять ще одне бухгалтерське проведення на різницю між правильною та зменшеною сумою. Усі додаткові проведення виконуються лише за наявності довідки, що є підставою для виправлення помилки, та з обов'язковим зазначенням номера й дати неправильного запису.

Перевагою способу доповнювальних проведень є правильне відображення (після виправлення помилки) оборотів на рахунках.

Після складання балансу або іншої форми звітності виправлення в записах за звітний період не допускаються. Якщо ж помилку знайдено саме на цьому етапі, то її виправляють уже в наступному звітному періоді (коли відкривають рахунки). Найповніше уявлення про способи виправлення бухгалтерських помилок можна отримати на курсах бухгалтерського обліку, а також курсах 1С.

На мою думку, робота бухгалтера дуже відповідальна та складна. Помилки під час виконання будь-якої роботи допускають усі, навіть лауреати Нобелівської премії.

Важливо знати, яким чином ці помилки можна виправити та як виконати свою роботу на всі 100%.

Кривець Анжела