Сфера використання фіскальних реєстраторів

Внесені 28 грудня 2014 р. зміни до Податкового Кодексу України зобов'язують інтернет-магазини, приватних підприємців і платіжні системи під час оформлення покупок використовувати реєстратори розрахункових операцій. До таких суб'єктів, згідно з новими правилами реєстрації готівкових операцій, належать: інтернет-магазини (підприємства електронної комерції, що здійснюють продаж товарів і послуг через мережу Інтернет), фізособи-підприємці, які використовують спрощену систему оподаткування та входять до другої і 3-ї групи єдинників. З 1 липня ФОП, що перебувають на 3 групі платників єдиного податку, зобов'язані реєструвати готівкові платежі через фіскальні РРО. З 01.01.2016 платники єдиного податку 2-ї групи повинні під час оформлення покупок або реєстрації наданих послуг перейти на використання касових апаратів або такого торгового обладнання, як фіскальні реєстратори.

Термін «розрахункова операція» означає оплату за товари або послуги, здійснену готівковими коштами, жетонами, а також платіжними картками. У ситуаціях, коли оплата товару або послуги здійснюється з рахунку фізособи-підприємця або юрособи в безготівковій формі, реєстрацію такої операції через пристрої РРО проводити не потрібно. Що ж являє собою фіскальний реєстратор і в чому його відмінність від касового апарата?

Фіскальний реєстратор застосовується для здійснення обліку продажів, він необхідний для отримання чеків і звітів, з його використанням ведеться облік обсягу наданих послуг і реалізованих товарів. Деякі моделі касових боксів представлені на http://axis-ua.com/. Від відомого всім касового апарата його відрізняє те, що у фіскальному реєстраторі відсутні органи управління і дисплей. Таким чином, фіскальний реєстратор являє собою обладнання для друку чеків, що використовує фіскальну пам'ять. Чеки можуть бути роздруковані шляхом рулонного або підкладного друку. Для управління фіскальним реєстратором використовується автономний режим програмного забезпечення обліку продажів. Обмін даними здійснюється з використанням спеціального каналу зв'язку. Які ж функції фіскального реєстратора? За допомогою такого торгового обладнання, як фіскальний реєстратор, можна здійснювати облік приватних і загальних підсумків, проводити підрахунок здачі клієнту, а також вести облік надходження готівкових грошових сум або сум продажів, оформлених у кредит. Функції фіскального реєстратора «Повернення, розрахунок знижки, анулювання» — зручні опції для оператора. За допомогою такого торгового обладнання, як фіскальний реєстратор, можна здійснювати формування звітів і розраховувати податки. У пам'яті пристрою зберігання інформації здійснюється без можливості її коригування.

Як же вибрати необхідний фіскальний реєстратор із безлічі його моделей і видів? Моделі фіскальних реєстраторів відрізняються між собою габаритами, ціною, функціональними можливостями, кількістю чеків, що друкуються за день, технічними характеристиками, а також ступенем надійності, методом друку. Фіскальні реєстратори розрізняються методами друку та поділяються на такі, що використовують матричний друк і термодрук. За матричного друку друк дещо уповільнений, але при цьому чек може зберігатися триваліший, ніж за термодруку час. Під час використання термодруку фіскальний реєстратор працює безшумно і з більшою, ніж за матричного друку швидкістю, відсутня необхідність у змінному картриджі, що зменшує витрати на експлуатацію такого пристрою.

Під час вибору моделі фіскального реєстратора необхідно враховувати сферу його застосування, оскільки всі моделі цих пристроїв включені до держреєстру із зазначенням сфери застосування.