Що означає вислів «1С у хмарі»?

Я вважаю, що хмарні технології є основою для побудови принципово нового офісу. Завдяки зберіганню інформації у хмарі відкриваються можливості для здійснення спільної діяльності людей, які перебувають у різних куточках світу. Крім того, це дає змогу працювати без офісу, без закупівлі складного обладнання та дорогої техніки. Адже хмарні технології — це такі технології обробки даних, у яких комп'ютерні ресурси надаються користувачеві як онлайн-сервіси.

З технічного погляду це має безліч переваг. Серед них:

• Економія на дорогому програмному забезпеченні. Компанія може не купувати ліцензію 1С для кожного комп'ютера, що перебуває в офісі, вона може взяти ПЗ в оренду. Така оренда може здійснюватися на будь-який строк і на будь-яку кількість користувачів.
• Технічне обслуговування орендодавцем. З огляду на те, що Ви лише орендуєте ПЗ, усі проблеми, пов'язані з його роботою, вирішуються самим власником. Це зручно для маленьких компаній, які не можуть взяти на роботу дорогого технічного працівника.
• Доступ до інформації з комп'ютера будь-якої потужності. Завдяки зберіганню всіх даних і самого ПЗ у хмарі знижуються системні вимоги до комп'ютера. Можна працювати практично з будь-якого пристрою, використовуючи недорогі комп'ютери або старі технічні ресурси.

Є певні переваги, що стосуються і самого способу роботи:

• Доступ до інформації з будь-якої точки світу. Це зручно, якщо доводиться працювати у відрядженні на іншому комп'ютері. А також позбавляє безлічі проблем у разі поломки або втрати ноутбука, оскільки можна легко продовжити роботу з іншого пристрою. Доступ до інформації в будь-якому разі здійснюється через пароль, що дає змогу не турбуватися про те, що хтось зайде через ваш акаунт на загубленому ноутбуці.
• Автоматична синхронізація даних. З хмарними технологіями немає потреби додатково обмінюватися даними або щодня виконувати синхронізацію. Правки кожної людини, яка має доступ до ПЗ, одразу після збереження відображатимуться для всіх учасників роботи.
• Просте надання доступу співробітникам, а також їх блокування. За потреби можна в один клік заблокувати окремого користувача або надати доступ новому співробітнику (наприклад, у разі зміни головного бухгалтера). Немає потреби в тривалій процедурі передавання документації. Завдяки повній стандартизації новий співробітник зможе швидко розібратися в даних і включитися в роботу. Також миттєве блокування дуже зручне, якщо співробітник із відкритим доступом загубив ноутбук у поїздці та є підозри, що стороння людина може отримати доступ до фінансових даних.

Звісно, доводиться докладати зусиль для забезпечення повного захисту власних даних у хмарі, адже будь-яка інформація, що зберігається не на фізичних носіях, стає легкою здобиччю кіберзлодіїв. Тому переважно оренда 1С є оптимальним рішенням для невеликих компаній, які не є привабливими для злодіїв. Великі компанії повинні думати про власні сервери та забезпечення високого рівня контролю над обміном інформацією.

Загалом, на мою думку, хмарні технології є досить прогресивним рішенням, ще набудуть значного розвитку найближчими роками й помітно вплинуть на формування нових способів взаємодії працівників у компанії. Адже використання хмарних технологій пов'язане не лише з величезним скороченням витрат та інтенсифікацією, а й із розширенням меж стандартного офісу. Віддалена робота з дому та спільна робота з фахівцями, які проживають в інших країнах, стає простою, як ніколи.

Як видно з простої схеми, працювати з базою 1С у хмарі може як фахівець із центрального офісу, так і людина з філії компанії в іншому місті або країні. Крім того, доступ є й у тих користувачів, які через певні обставини залишилися вдома (погодні умови, стихійні лиха, особисті причини). З огляду на те, що молоде покоління співробітників диктує нові умови робочого дня, планування роботи тощо, така вільніша побудова офісу дасть їм змогу виконувати свої обов'язки, не відмовляючись від основних своїх пріоритетів. Це, своєю чергою, сприятиме тому, що молоді фахівці залишатимуться в компанії, яка дає їм змогу вдало поєднувати роботу, подорожі, сім'ю та багато іншого.

Зараз український ринок хмарних технологій перебуває в неактивній фазі. Послуги з надання доступу до хмари вже потроху з'являються, проте лише мала частина компаній наважується спробувати новий спосіб взаємодії. Однак, за прогнозами експертів, на 2015-2017 роки припаде значне зростання запиту на хмарні технології. Цьому сприяє кризова ситуація, що вимагає пошуку доступних IT-рішень, а також підвищення рівня обізнаності.

Я вважаю, що насамперед користувачами хмарних технологій стануть компанії, які працюють у сфері надання товарів і послуг. Ця сфера одна з найбільш чутливих до змін в інформаційному середовищі й, як правило, має досить розгалужену мережу. Це означає, що компанії такого профілю насамперед зацікавлені в тому, щоб надати можливість спільної роботи своїх співробітників із різних філій. Гарним прикладом можуть бути IT-компанії, які за допомогою хмарних технологій організовують спільну роботу різних відділів по всьому світу. Це дає змогу злагоджено працювати розробникам в одному місті й тестувальникам розробок в іншому. При цьому робота може здійснюватися для замовника, який ніколи не був у жодному з цих офісів, а зробив своє замовлення десь в іншій країні.

Олійник І. І.