Хмарні програми 1С. Переваги та недоліки
Ознайомившись із текстом, керівник підприємства зможе ухвалити рішення щодо придбання "хмарної" 1С, виходячи з її переваг перед традиційною програмою 1С
Загальновідомо, що програму для автоматизації обліку потрібно придбати у дистриб’ютора, а потім упроваджувати. Упроваджувати означає адаптувати для потреб конкретного бізнесу, з урахуванням його специфіки та перспектив розвитку в межах обраної галузі.
Це на сьогодні — єдине рішення.
Спочатку оплата за програму, потім упровадження, після чого отримання проміжних результатів у вигляді звітів і лише після цього — довгоочікуваний результат праці, грошових вкладень і психологічних чинників, пов’язаних із роботою персоналу підприємства.
Одні фахівці не погоджуються з пропозиціями щодо оптимізації процесів операційних циклів, інші погоджуються, але «нічого не вміють» і не хочуть навчатися, а треті, «як усі» — баласт.
Ми маємо на увазі ту категорію персоналу, яка лише присутня на роботі, але насправді виконує нульову функцію (а може й від’ємну), залежно від займаної посади.
Ну, а якщо такі працівники ще й родичі або знайомі директора, то взагалі…
Усе це, на жаль, щоденна практика підприємств.
Ми ж, з Вашого дозволу, шановний читачу, хочемо запропонувати Вам принципово нову форму використання програм, як таких, узагалі, і зокрема програм, які приносять лише користь, не забираючи зайвого часу, що сьогодні дуже важливо.
А розв’язувані завдання в процесах виконання операційних циклів цілеспрямовано полегшують працю бухгалтерів і фінансистів, а також дають змогу поліпшити загальний економічний стан підприємств.
Це так звані «хмарні конструкції», яких «насправді немає», оскільки живуть вони лише в Глобальній Мережі.
У найближчому майбутньому хмарні сервіси зможуть обслуговувати практично всі програмні продукти.
Переваги використання «хмарних» технологій полягають у тому, що користувачеві хмарних сервісів не потрібно дбати про ресурси свого обладнання та програмного забезпечення. «Хмарні» технології дають йому можливість запускати розміщені на віддалених серверах програми, використовуючи при цьому ресурси комп’ютерів, що обслуговують «хмару». Таким чином, «хмарні» технології дають змогу користувачеві працювати з будь-якої точки, що має доступ до Інтернету, допомагаючи заощаджувати на придбанні та модернізації обладнання.
За результатами досліджень аналітичної компанії Ipsos в Україні, 85% компаній використовують хмарні технології для листування електронною поштою, зберігання файлів і документів онлайн, миттєвого обміну повідомленнями.
Чим же відрізняється «хмарна» 1С від її звичайного варіанту?
Клієнтами «хмарної» 1С, як правило, є підприємства середнього та малого бізнесу, а також дочірні компанії корпорацій і холдингів. «Хмарна» 1С призначена для автоматизації їхнього обліку та управління через Інтернет.
«Хмарна» 1С має такі переваги:
- Забезпечує віддаленість розміщення фінансових даних, що містяться в ній;
- Дає змогу територіально розосередженим компаніям, а також мобільним користувачам отримувати доступ до фінансових даних;
- Гарантує збереженість, доступність і конфіденційність фінансових даних.
Схему організації 1С у «хмарі» наведено нижче.
Програма дає можливість оформлювати практично всі первинні документи виробничого, складського та торговельного обліку, дає змогу розраховувати зарплату, здійснювати контроль руху грошових коштів, управляти через Інтернет кадрами. У програмі реєструються не лише здійснені, а й заплановані в осяжному майбутньому господарські операції.
«Хмарну» програму 1С рекомендується використовувати не лише приватним підприємцям, а й незалежним або таким, що працюють у межах одного бізнесу, компаніям.
Який же повний перелік переваг «хмарної» програми 1С? Використовуючи «хмарну» 1С:
- ви заощаджуєте кошти, відмовившись від послуг програмістів, придбання інсталяційних версій «1С», серверного обладнання, а також програмного забезпечення;
- для користувача сервіс доступний із будь-якої точки світу цілодобово після підключення до Інтернету;
- партнер «1С» автоматично виконує оновлення та підтримку застосунків у програмі;
- використання «хмарної» програми 1С не потребує від керівництва підприємства додаткового навчання персоналу — віддалений сервіс має ті самі функції, що й локальна «1С».
Дозволимо собі продовжити наші роздуми та рекомендації щодо впровадження в повсякденну життєву практику хмарних технологій — технологій майбутнього для підприємств України. При використанні 1С у «хмарі» у керівників підприємств відпадає необхідність замовляти візит програміста, чекати на фахівця зі встановлення програми 1С і, зрештою, оплачувати ліцензію на використання цієї програми. Достатньо заплатити за оренду — і все.
Висококваліфіковані програмісти самі зв’яжуться з керівництвом підприємства та розпочнуть свою роботу. Але єдина перешкода — технічні проблеми, пов’язані зі швидкістю Інтернету.
З іншого боку, не завжди програміст може допомогти у веденні обліку, оскільки всі нюанси ведення обліку йому невідомі. Саме тут на допомогу приходить лінія консультацій, яка входить до складу таких мобільних платформ: у будь-який момент часу, не чекаючи приходу фахівця, бухгалтер оперативно отримає відповідь на поставлене запитання.
Це одна з незаперечних переваг таких проєктів, а недоліків ми поки що не виявили. Єдиним критерієм ухвалення рішення щодо використання «хмарної» 1С є вибір надійного постачальника таких послуг, який реально може реалізувати все, що написано в рекламі, а не лише взяти гроші та обнадіяти клієнта.
Дозволимо ще нагадати Вам, шановний читачу, що ціни на обслуговування «хмарної» 1С неспівмірні з вартістю традиційної програми 1С — вони в рази менші, а рівень сервісу «хмарних» 1С наближається до європейського.
І це не гучні слова, а щоденна практика. Зробіть свій вибір: правильно проаналізуйте ринок і оберіть фахівців, які здатні втілити Вашу мрію в життя та поліпшити умови роботи кожного співробітника Вашого підприємства.
