Таксі в житті бухгалтера

Багатьом людям хоча б раз у житті здавалося, що часу катастрофічно не вистачає саме тоді, коли необхідно встигнути все і, бажано, одразу ж у кількох місцях. Якщо немає власного автомобіля, а пересадки на різних видах громадського транспорту забирають надто багато часу, необхідно скористатися послугами служби таксі. Про це пам’ятають усі бухгалтери, особливо під час подання звітності до податкової служби, пенсійного фонду та служби статистики. Це особливо актуально й під час підготовки річного балансу, коли на роботі можна затриматися до глибокої ночі, або під час подання місячного звіту про тарифи та послуги мобільного зв’язку. Якщо компанія використовує паперові носії для подання звітності, тоді бухгалтеру доведеться регулярно їздити на таксі для раціонального використання часу. Щоб полегшити собі життя й оптимізувати робочий процес, слід подавати звітність в електронній формі. По-перше, завдяки спеціальним нагадуванням і підказкам ви ніколи не забудете про строки, а автоматична перевірка дасть змогу уникнути помилок. По-друге, в електронних архівах, сформованих за допомогою програми, завжди можна знайти копії потрібних звітів. По-третє, спеціальне програмне забезпечення захищає від перегляду документів сторонніми особами.

Якщо організація переходить на електронну звітність, спочатку необхідно отримати в акредитованому центрі сертифікації ключів електронний цифровий підпис для підписання звітів, установити спеціальну програму та укласти договір із податківцями. Оскільки сьогодні є кілька програм, кожен може обрати собі саме те, що найкраще підходить. Можна обрати державні «Податкова звітність», «Єдине вікно подання електронної звітності», «Електронний кабінет платника податків» або комерційні TAXER, «Соната», «Приват24 для бізнесу», «Медок». Усі програми зрозумілі та зручні. Їхня вартість відрізняється незначно й залежить від функціоналу. Онлайн-сервіси («Таксер», «Сота», «Арт-звіт веб» та інші) не потребують установлення на комп’ютер, для входу достатньо логіна й пароля. Використовуючи їх, можна працювати з будь-якого ПК у будь-якій точці світу. Програмні комплекси (наприклад, «Арт-звіт плюс», «Соната», «Єдине вікно») потрібно встановлювати, оновлення завантажуються або встановлюються вручну. За кілька хвилин усі програми сформують потрібний звіт у будь-який зручний для вас час.

Завдяки таксі можна заощадити дорогоцінний час. Встигнути до податкової служби, фонду страхування чи управління статистики за один день легко! Набираєте знайомий номер, і вуаля — машина подана.