Від чого страхувати комп’ютер головного бухгалтера?

На будь-якому підприємстві й у будь-якій компанії саме на головному бухгалтері лежить уся звітність. На його комп’ютері встановлені не тільки 1С, «Своя технологія», «Клас365», «Ананас», «Дебет Плюс», а й спеціальне програмне забезпечення, яке допомагає оптимізувати документообіг і подавати звітність в електронній формі («Єдине вікно подання електронної звітності», «Електронний кабінет платника податків», «Соната», «Медок» та ін.). Усі бухгалтерські проводки та бухгалтерський облік підприємства, електронні архіви, звітність до податкової, спеціальних фондів і статистики, нарахування заробітної плати, розрахунок податків і зборів містяться в комп’ютері головбуха. Як захистити таку важливу інформацію від крадіжки, копіювання або знищення, а також від несанкціонованого доступу сторонніх осіб?

Найпростіше рішення — розмежувати доступ до інформації, що захищається. Тобто кожен користувач може мати доступ до певної інформації лише в межах своїх повноважень.

Можна використовувати системи потокового шифрування даних на жорстких дисках. Щойно ключ виймається з USB, усі дані стають недоступними для інших користувачів. Перевага таких систем у тому, що вони дають змогу працювати з будь-якою операційною системою, не знижуючи швидкість роботи диска.

Не варто забувати про парольну автентифікацію. Можна керувати терміном дії паролів і їх кількістю, періодично їх змінювати, обмежити кількість невдалих спроб входу в систему, використовувати спеціальні картки з персональним номером, шифром або кодом.

Системи шифрування та складні паролі можна використовувати паралельно, але все це не матиме успіху, якщо не встановити хорошу антивірусну програму. Існує багато вірусів, які «вбудовуються» у бухгалтерію та крадуть гроші з кожної проведеної операції. Для встановлення спеціальної антивірусної програми потрібно звернутися до фахівців, які здійснюють ремонт комп’ютерів у Києві. Між підприємством і сервісом укладається спеціальний договір про встановлення, обслуговування, перевстановлення та підтримку роботи ліцензійного антивірусного програмного забезпечення, а також про нерозголошення секретної конфіденційної інформації про підприємство, про доступи до встановлених програм, а також про те, що під час встановлення не будуть «підкинуті» віруси. Кваліфіковані й досвідчені фахівці порталу MYS не лише забезпечать якісний сервіс ремонту ПК, а й збережуть дані про конфіденційну інформацію.

Використовуючи одночасно кілька способів захисту комерційної інформації, ви надійно захистите всі корпоративні дані.