Вибираємо принтер для бухгалтерії

Досі думаєте, що бухгалтерія — нудна первинка й монотонна робота з програмним забезпеченням, що забезпечує електронний документообіг? Так, сувора й лаконічна мова цифр не для всіх. Вона обирає посидючих, уважних і скрупульозних людей, яким відкриті всі таємниці бухгалтерського, податкового та фінансового обліку.

Для максимально продуктивного робочого процесу важливо, щоб окрім потужного й швидкого комп’ютера була інша техніка — багатофункціональні пристрої або класичні принтери. Якщо на порядку денному стоїть вибір між практичністю та зручністю роботи, не варто йти на компроміси, адже принтер із вбудованою СНПЧ автоматично усуває необхідність постійно купувати нові картриджі, дає змогу використовувати альтернативне чорнило та підвищує продуктивність пристрою. Струменевий принтер і сьогодні залишається одним із найпопулярніших, але його головна перевага — низька ціна — тьмяніє перед недоліками: постійними заправками або заміною картриджа, а також високою вартістю витратних матеріалів.

Система безперервної подачі друку завойовує популярність завдяки:

• простоті експлуатації;
• економності витрат;
• швидкості друку;
• ресурсним обсягам чорнила.

Тим більше, що під час вибору будь-якої моделі саме ці вимоги висуваються на перше місце. Бухгалтерський відділ — апріорі робота не просто з великим, а з величезним потоком документації, частина якої неодмінно має бути роздрукована. Принтер із СНПЧ — це не лише практично, а й економно для будь-якої компанії, оскільки економія на витратних матеріалах може становити до тисячі доларів. Усього лише за пів року. Тонер витрачається економно, навіть за умови регулярного користування принтером і запуску великої кількості файлів на друк, але заповнювати резервуар доведеться нечасто.

Особливість СНПЧ у тому, що не обов’язково використовувати «рідне» чорнило. Це той випадок, коли використання розумної (читай більш доступної) альтернативи жодним чином не позначається на якості та кінцевому результаті. Важлива перевага безперервної подачі чорнила в тому, що немає ризику зупинки друку, навіть якщо резервуар порожній. Ба більше, ємності можна заправляти безпосередньо під час друку. А висока чіткість не поступається лазерним принтерам. Залежно від моделі принтери із СНПЧ мають кілька типів з’єднання: USB, Wi-Fi та iPrint (деякі пристрої поєднують їх усі).

Функціональність, можливості друку, простота використання, економне використання чорнила, тривалий термін експлуатації — важливі переваги принтера з вбудованою СНПЧ, що безпосередньо впливають на робочий процес бухгалтерського відділу.

Автор: Скіба Тетяна