Як обрати бухгалтера?

Перш ніж обирати бухгалтера, необхідно зрозуміти, що це за професія і яку роль вона відіграє на підприємстві.

Бухгалтер – це людина, яка здійснює бухгалтерський облік на підприємстві. Він відповідає за всі фінансові процеси, і на його плечах лежить величезна відповідальність за добробут фірми. Важливо знати, що на будь-якій фірмі бухгалтер вважається головною людиною після керівника (директора). Ця професія завжди була затребуваною та шанованою, оскільки від якості роботи людини, яка обіймає цю посаду, залежить робота всього колективу загалом.

З вищевикладеного можна зробити висновок, що підібрати працівника на посаду головного бухгалтера складно, оскільки він несе велику відповідальність як перед бюджетом, так і перед керівництвом підприємства. Процедуру добору бухгалтера потрібно проводити поступово та ретельно.

Спочатку потрібно визначити, для якої саме компанії ведеться пошук бухгалтера. Від розміру фірми залежатиме і кількість бухгалтерів. Якщо це велике підприємство, тоді структура бухгалтерії там чітко визначена, до її складу входить група людей, які займаються бухгалтерією. Очолює бухгалтерію головний бухгалтер. Йому підпорядковуються інші працівники служби — бухгалтери, які займаються конкретною ділянкою бухгалтерської роботи.

Для маленьких фірм у більшості випадків підбирають одного або двох універсальних бухгалтерів, які можуть виконати весь обсяг бухгалтерської роботи: від заповнення найпростіших документів до подання звітності до контролюючих органів.

Наступний етап вибору — вивчення резюме.

Основним критерієм добору бухгалтера є освіта, яка може бути як бухгалтерською, так і економічною. Обов'язково потрібно перевірити, чи вміє претендент на посаду застосовувати свої знання на практиці та чи мав він досвід роботи. Це дуже важливо для бухгалтерів, які претендують на високу посаду. Для бухгалтерів-помічників досвід роботи не обов'язковий, оскільки вони виконуватимуть нескладну роботу, наприклад, заповнюватимуть найпростіші документи та в процесі роботи навчатимуться й перейматимуть досвід у старших колег.

У претендента, який мав досвід роботи, потрібно поцікавитися, на якому підприємстві він працював? Чим саме він займався? Яку посаду обіймав? Які обсяги робіт виконував? Обов'язково потрібно звернути увагу, чим займалася фірма, у якій раніше працював кандидат, якого наймають. Наприклад, якщо він працював на виробництві, а у вас фірма з продажу товарів, тоді немає сенсу далі розглядати його кандидатуру, оскільки специфіка робіт різна і бухгалтерові доведеться довго перебудовуватися на роботу в цій фірмі: вивчати нюанси діяльності, діяти не так, як раніше. Але якщо ви маєте час і кошти для перенавчання кандидата, тоді, звичайно, можна зупинити свій вибір на такому кандидатові.

Також потрібно уточнити у претендента, як йому працювалося на попередньому місці? Що не влаштовувало? Як складалися стосунки з колективом? З якої причини залишив посаду? Відповіді на ці запитання допоможуть у подальшій роботі з цією людиною або дадуть підстави відмовити претендентові в посаді головбуха.

У наш час — час науково-технологічного прогресу, обов'язковою якістю бухгалтера має бути знання всіх комп'ютерних програм, що допомагають працювати над звітами, починаючи з банальних програм Word і Exele та закінчуючи програмами безпосередньо за професією, наприклад 1С. Тому що сьогодні будь-який бухгалтер, який поважає себе, повинен досконало володіти комп'ютером і допоміжними програмами для своєї роботи.

Також важливу роль відіграють особисті якості людини. Бухгалтер повинен бути:

• Чесним
• Посидючим
• Працездатним
• Ввічливим
• Послідовним
• Розумним
• Логічним
• Відповідальним

Якщо ви підбираєте людину на посаду головного бухгалтера, то необхідно, щоб вона була комунікабельною та легко знаходила спільну мову з усіма колегами. Залежно від ситуації в колективі, головний бухгалтер повинен бути демократично або авторитарно налаштованим. Під час добору кандидатури на посаду головбуха добре зарекомендував себе метод «батога і пряника», що дає змогу надалі досягти злагодженої та плідної роботи всього колективу.

Обов'язково потрібно перевірити кандидата на безпеку, оскільки робота бухгалтера пов'язана з грошима, і жоден роботодавець не захоче допустити до роботи людину, яка мала проблеми із законом. Щоб перевірити достовірність інформації, яку надав про себе працівник, якого наймають, необхідно особисто поспілкуватися з попередніми роботодавцями та досконало вивчити резюме.

Важливо пам'ятати, що наші ВНЗ зараз випускають дуже багато бухгалтерів, але знайти серед них дійсно хорошого спеціаліста досить складно. Але якщо студент добре навчається і старається, то він зможе опанувати хоч і непросту, зате добре оплачувану спеціальність. Оплату праці також потрібно врахувати роботодавцям. Вони повинні розуміти, що висококваліфікований спеціаліст претендуватиме на хорошу зарплату.

Бухгалтером може бути як жінка, так і чоловік, головне, щоб вони мали посидючість і терпіння.

Щоб обійняти посаду головного бухгалтера на великому підприємстві, людина повинна пройти величезний шлях і мати прекрасні знання в цій сфері. Тому найкращі бухгалтери — це люди старшого віку, які мають величезний досвід. Це потрібно врахувати під час добору бухгалтера.

Для успішної роботи компанії бажано, щоб керівник фірми сам розбирався в бухгалтерії. Це допоможе йому контролювати всі бухгалтерські операції та дасть змогу самостійно ухвалювати рішення, пов'язані з фінансовими питаннями.

Взявши до уваги всі рекомендації, розглянуті вище, роботодавці зможуть обрати гідну кандидатуру на посаду бухгалтера свого підприємства.