За яким принципом організовується робота бухгалтерського апарату в банку?

Комерційні банки — це установи, які трапляються майже щодня в нашому житті. Вони здійснюють певні грошово-кредитні операції, також виконують різні банківські функції, метою яких є отримання прибутку. Банки, як і інші установи та організації, повинні мати чітко організовану структуру роботи. Таким чином, утворюється система, яку потрібно весь час контролювати. Одна з головних ланок цієї системи належить бухгалтерському апарату.

Апарат бухгалтерії банку може мати різну організаційну структуру: лінійну, ступінчасту або комбіновану. Лінійна передбачає лише пряме підпорядкування всіх працівників апарату головному бухгалтеру (ця система притаманна маленьким підприємствам або фірмам). Ступінчаста структура будується на основі створених відділів, окремих підрозділів, секторів або груп. На чолі кожного відділу стоїть керівник, який є заступником головного бухгалтера у більш вузьких питаннях і відповідає за роботу свого підрозділу. Також ступінчаста структура передбачає поділ на управлінську та фінансову бухгалтерію. Комбінована структура використовується переважно на великих фірмах і заводах. У такій структурі головний бухгалтер частину певних прав передає керівникам підрозділів, які виконують певні облікові процеси.

Бухгалтерський апарат являє собою самостійний і певним чином структурований підрозділ, очолюваний головним бухгалтером. Існують різні види організаційної роботи цього апарату залежно від розміру та специфіки банку, тому по-різному відбувається формування штату бухгалтерів, які виконують різні функції.

Одним з основних відділів банку є обліково-операційний апарат, на чолі якого стоїть головний бухгалтер, до обов'язків якого входить не стільки технічна робота, скільки переважно виконання контрольних та організаційних функцій. Саме головний бухгалтер відповідає за виконання облікової політики, за своєчасне надання всієї правильної фінансової звітності та за весь комплекс бухгалтерського обліку.

Бухгалтерський апарат організований таким чином, що в основі лежить принцип, згідно з яким кожен працівник має права відповідального виконавця. Згідно з цим принципом працівник банку:

• має право самостійно складати та засвідчувати підписом розрахунково-грошові відомості для певного переліку операцій;
• здійснює контроль правильності складання та оформлення документації, ведення банківських операцій і обліку.

Працівники бухгалтерії мають певний функціонал:

• за працівником закріплені постійні бухгалтерські рахунки, тобто один виконавець веде рахунки одного клієнта;
• у банку постійно ведеться книга обліку, у якій зазначається розподіл і перерозподіл рахунків безпосередньо між працівниками, тобто чітко встановлений перелік окремих видів операцій для виконання.

Саме відповідальні виконавці виконують розрахунково-касові розрахунки клієнтів, відкривають поточні рахунки та депозити, контролюють залишки на рахунках клієнтів. Окремі працівники бухгалтерії контролюють облік операцій, які здійснюються лише всередині банку.

Усі працівники бухгалтерії повинні отримати інструкцію, яка передбачає посадові обов'язки та в якій зазначається обсяг робіт, що мають бути виконані в строк. Більш конкретні вказівки надає головний бухгалтер. До обов'язків можна віднести як відповідальність за товарообіг на складі, тобто приймання, зберігання та видачу матеріальних цінностей зі складу, так і виконання іншого переліку господарських операцій.

Головною людиною в бухгалтерському апараті банку є головний бухгалтер. Він відповідає за розподіл майна, управляє рахунками обліку, підписує всі звітні документи, стежить за виконанням чинного законодавства, враховує всі зміни до нього. Він контролює правильність і своєчасність сплати всіх податків державі, а також достовірність фінансового обліку в різних філіях банку. З ним радяться щодо прийняття або звільнення з роботи осіб, які відповідають за матеріальні цінності (у разі потреби).

Робочий день бухгалтера потрібно організовувати так, щоб правильно та своєчасно оформити розрахунково-грошові документи, виконати операції, які відображені в бухгалтерському обліку, скласти щоденний баланс.

Оскільки бухгалтерія весь час має справу з грошовим обігом і документообігом, то потрібна певна системність у виконанні тих чи інших операцій. Для цього існують певний час і форма для оформлення та здавання звітів. Щодня головний бухгалтер банку повинен перевіряти касові документи та їх відповідність касовим операціям, контролювати оприбуткування грошей до каси, зводити баланс за день, перевіряти зберігання грошово-розрахункових документів.

Таким чином, можна сказати, що в банку, як і на інших підприємствах, бухгалтерський апарат має чітку структуру. Робота з грошима та документами потребує постійної уваги й контролю, які слід забезпечувати щодня. Тому бухгалтерський апарат утворюють люди, які знають свої обов'язки та розуміють повноту відповідальності, яка на них покладена.

Дейнеко Вероніка