Можливість формування друкованої форми в документі "Введення в експлуатацію" з'являється лише після його збереження та проведення. Тому попередньо слід натиснути кнопку "Провести".
У типових конфігураціях " Зарплата і кадри для бюджетних установ України", "Комплексний облік для бюджетних установ України", "Бухгалтерія для бюджетних установ України" при натисканні на кнопку "Друк" випадає список доступних друкованих форм, при цьому слід вибрати форму та натиснути на кнопку "За замовчуванням" (при цьому назва друкованої форми виділяється жирним шрифтом). Саме вибрана форма буде виводитися на друк за замовчуванням.
У конфігурації передбачено можливість редагування користувачем шаблонів друкованих форм документів. Для цих цілей усі друковані форми документів винесені у зовнішні файли. Ці файли знаходяться в каталозі інформаційної бази (визначити каталог ІБ можна через меню "Допомога", пункт "Про програму...", інформаційний рядок "Інформаційна база"), підкаталозі ExtForms/ PrnForms. За потреби ці форми можна відкрити (меню "Файл", пункт "Відкрити") і відредагувати. Наприклад, змінити шрифт або розмір тексту, зменшити або збільшити колонки тощо.
Іноді користувачі змінюють документи, які в типовій конфігурації не формують проводок, з тим, щоб ці документи формували проводки. Наприклад, рахунки-фактури або платіжні доручення. При цьому деякі користувачі, написавши цілком правильно в модулі документа алгоритм формування проводок, стикаються з тим, що документ проводки не формує.
Факт видачі заробітної плати співробітникам відображається в інформаційній системі за допомогою документа "Видатковий касовий ордер" під час вибору типу операції "Видача ЗП". Як документ-підставу необхідно вказати документ "Видача ЗП", який, своєю чергою, формує друковану форму відомості заробітної плати.
Якщо використовується схема автономних поставок із множиною номенклатури, що перетинається, у документах поставки, то рекомендується виконувати встановлення цін номенклатури контрагентів у центральному вузлі за сукупністю всіх надходжень за день.
Особа, відповідальна за оформлення операції, зазначається в реквізиті документів "Представник організації" з довідника "Фізичні особи". Під час формування друкованої форми виводиться інформація про посаду, якщо зазначена фізична особа працює в організації, вибраній у документі. Заповнення за замовчуванням цього реквізиту здійснюється з налаштування користувача "Основний представник організації".
Якщо в документі "Податкова накладна" вказати вид операції "Умовний продаж" і встановити прапорець "Продаж за ціною нижче звичайної", то до 3-го примірника друкованої форми документа "Залишається у продавця (тип причини)" автоматично проставляється номер типу 01.
Цілком виключити замовлення з обліку взаєморозрахунків не вдасться. Однак можна реалізувати схему обліку взаєморозрахунків на підставі одного замовлення. Для цього необхідно встановити для контрагента вид взаєморозрахунків "У розрізі договорів", створити договір (це можна зробити безпосередньо з форми довідника, натиснувши кнопку "+") і вказати його як "Базовий договір". Надалі в усіх документах, що змінюють взаєморозрахунки, вказувати як "Замовлення" базовий договір.
У цьому документі йдеться про зовнішні обробки, їхні можливості, адресу розташування та їх види. Дізнаєтеся, які чотири види зовнішніх обробок підтримуються в типовій конфігурації.