Зовнішні обробки

Зручність використання зовнішніх обробок зумовлена тим, що спочатку вони не входять до складу типової конфігурації. Таким чином, до переваг зовнішніх обробок можна віднести таке:

• вони можуть бути підключені пізніше, за потреби;

• вони не залежать від процесів оновлення типової конфігурації. Відповідно, процес оновлення типової конфігурації не залежить від них;

• їх легше коригувати й розвивати;

• вони дають змогу задовольняти разові потреби в обробці інформації «малою кров'ю», без зміни типової конфігурації.

Фізично всі обробки зберігаються поза інформаційною базою, у спеціалізованих файлових областях, що визначаються адміністраторами інформаційних систем підприємства. У типовій конфігурації в довіднику зберігаються, фактично, лише:

Адреса розташування механізму;

• назва механізму, зрозуміла для користувачів системи;

• коментар, що деталізує зміст і призначення механізму;

• вид обробки. Слід зазначити, що під час виклику довідника через відповідні пункти меню «Сервіс» ця ознака встановлюється автоматично й не підлягає зміні:

• права доступу до механізму груп користувачів типової конфігурації.

Доступ до різних розділів цього довідника здійснюється через меню "Сервіс" -"Зовнішні обробки та друковані форми". У типовій конфігурації підтримується чотири види зовнішніх обробок, що відрізняються сферою застосування та правилами підключення й використання:

• Зовнішні обробки та Зовнішні звіти. Ці механізми дають змогу розширити можливості звітної та процесної підсистем прикладного рішення, надаючи користувачам позаштатні засоби обробки інформації;

• Зовнішні друковані форми. Коректно зареєстрована друкована форма буде виводитися в загальному списку друкованих форм будь-якого об'єкта (довідника, документа, звіту), що викликається кнопкою "Друк". При цьому форма буде розміщена в кінці цього списку та відокремлена від штатних форм роздільником. Якщо друкована форма, що підключається, замінює стандартну, то заміна здійснюється автоматично.

• Зовнішні обробки заповнення табличних частин. Цей клас обробок дає змогу розширити можливості механізмів заповнення та обробки табличних частин документів прикладного рішення. Таке розширення часто дає змогу істотно заощадити час користувачів, який вони переважно витрачають саме на роботу з великими табличними частинами документів і довідників.

Передбачена можливість обмеження прав доступу користувачів інформаційної системи до механізмів, підключених таким чином. Для цього використовується стандартна функціональність, розглянута у відповідному розділі. Слід знати, що не кожна зовнішня обробка може бути підключена за допомогою цього механізму. Для коректного функціонування всіх перелічених типів механізмів необхідне дотримання їхніми розробниками низки технічних умов. З погляду ж користувачів усе визначатиметься призначенням і типом механізму. Підключення зовнішніх обробок можуть здійснювати лише користувачі з адміністративними правами.