Ця константа не є періодичною, тому перепроведення документів, введених за іншого значення константи "Проводки по касі лише касовими ордерами", може призвести до зміни оборотів за рахунками 301 і 302.
Після включення до рахунків 8 класу 3-го субконто з видом "Джерела фінансування" для автоматичного коригування проводок раніше введених документів можна скористатися обробкою "Коректор проводок".
У цій ситуації слід скористатися реалізованою в конфігурації можливістю перевизначення рахунків для об’єктів. Ми вже розповідали про це на прикладі перенесення проводок за товарами, списаними на власні потреби.
Наведені у статті приклади відтворювалися в конфігурації "Бухгалтерія для України" (редакція 1.2). Методика, описана у статті, актуальна для конфігурацій "Управління торговим підприємством для України" (редакція 1.2) і "Управління виробничим підприємством для України" (редакція 1.3).
Якщо як кореспондуючий рахунок вказано рахунок 70, то документ "Прибутковий касовий ордер" і не повинен формувати проводки з ПДВ, вони повинні формуватися документом "Роздрібна накладна". Така можливість формування проводки з ПДВ документом "Прибутковий касовий одер" виникає лише в тому разі, якщо значення константи "Проводки по касі лише касовими ордерами" встановлено в значення "Ні", але в самому документі "Прибутковий касовий ордер" не встановлено прапорець "Лише зареєструвати". Але при цьому руйнується цілісність і логіка ведення ділянки продажу товарів у роздріб, прийнята в цій конфігурації (див. докладніше статтю "Відображення продажу в роздріб у конфігурації "Бухгалтерський облік для України"), до того ж проводки з ПДВ формуються з неправильною кореспонденцією — за дебетом рахунку 643, а не 702, як цього вимагають принципи ведення бухгалтерського обліку (виручка від реалізації товарів населенню за готівку та підприємствам і установам у відповідних продажних цінах за безготівковим розрахунком відображається за кредитом субрахунку 702 "Дохід від реалізації товарів". Сума податкових зобов'язань з ПДВ від обороту з продажу товарів (доходу) відноситься на дебет цього субрахунку. Сальдо субрахунку 702 "Дохід від реалізації товарів" показує суму чистого доходу роздрібної торгівлі).
Іноді користувачі змінюють документи, які в типовій конфігурації не формують проводок, з тим, щоб ці документи формували проводки. Наприклад, рахунки-фактури або платіжні доручення. При цьому деякі користувачі, написавши цілком правильно в модулі документа алгоритм формування проводок, стикаються з тим, що документ проводки не формує.
Зазвичай експорт проводок до бухгалтерії здійснюється один раз наприкінці місяця. Внесення операцій за касою та розрахунковим рахунком необхідно виконувати щодня. Таким чином, виплата співробітникам заробітної плати відображається в бухгалтерії безпосередньо в день виплати і, відповідно, експортувати проводки з виплати зарплати — не потрібно. В іншому разі це призведе до збільшення суми виплати.
Факт видачі заробітної плати співробітникам відображається в інформаційній системі за допомогою документа "Видатковий касовий ордер" під час вибору типу операції "Видача ЗП". Як документ-підставу необхідно вказати документ "Видача ЗП", який, своєю чергою, формує друковану форму відомості заробітної плати.
Якщо в налаштуваннях обліку прапорець "Списувати партії видатковим ордером" встановлено, то документ "Видатковий ордер на товари" виконуватиме списання партій товарів. Якщо не встановлено, то списання партій відбуватиметься під час проведення документа "Реалізація товарів і послуг".
Для повернення ТМЦ постачальнику слід скористатися документом "Повернення постачальнику" (меню "Документи" - "Повернення"). У табличній частині слід зазначити необхідні облікові суми списуваної партії ТМЦ. У разі якщо зазначена в документі собівартість відрізняється від фактичної собівартості партії, то під час проведення документа програма створить коригувальні проводки або з рахунком 719 "Інші доходи від операційної діяльності", у разі повернення дорожче собівартості партії, або з рахунком витрат ТМЦ (меню "Довідники" - "Номенклатура"), зазначеним на вкладці "Додатково", в іншому випадку.