Для внесення початкового сальдо розрахунків зі співробітниками із заробітної плати слід скористатися документом "Нарахування ЗП" (меню "Документи" - "Зарплата" - "Нарахування ЗП") з "Видом виплати", установленим на "Внесення залишків".
У цьому разі можна відразу під час проведення платежу віднести суму на витрати. Для проведення такої операції слід ввести документ "Платіжне доручення вихідне" з видом операції "Інше списання безготівкових грошових коштів".
Якщо працівник має якісь разові або довгострокові додаткові утримання, наприклад, аліменти, погашення позики тощо, то їх можна вказати як додаткові утримання в довіднику "Додаткові утримання", підпорядкованому довіднику "Співробітники". Додаткові утримання можуть проводитися за іншим джерелом фінансування та з іншою формою оподаткування щодо основних утримань. Додаткові утримання можуть призначатися на певний період часу, для цього в довіднику "Додаткові утримання " введено реквізити "Дата початку" і "Дата закінчення". Утримання може проводитися сумою або відсотком від основного нарахування. Варіанти вказуються в реквізитах "Вид утримання" і "Значення". Надалі під час роботи документа "Розрахунок ЗП" ці додаткові утримання контролюватимуться та включатимуться до утримань працівника з відповідними даними. Побачити їх можна в табличній частині документа "Утримання з ЗП" конкретного працівника, у проводках і звітах.
Ці реквізити визначають облікову політику щодо товару (залишки за товарами зберігаються у вибраній валюті обліку та в базових одиницях). Тому їх зміна може призвести до появи некоректних даних у регістрах. Щоб уникнути подібної колізії, у типовій конфігурації "Торгівля + склад для України" заборонено змінювати зазначені реквізити, якщо за товаром є хоча б один рух регістру.
Якщо під час відкриття документа "Реєстр плат. доручень (Кур'єр)" було отримано повідомлення про помилку, слід у константі "Виключити використання VB" встановити значення "1" (у меню "Операції" -> "Константи").
Для коректного введення залишків за рахунками ТМЦ за допомогою документа " Введення залишків по рахункам (ТМЦ)" необхідно заповнити всі основні облікові дані в картках елементів ТМЦ і необоротних активів.
Для відображення факту зміни параметрів розрахунку зносу призначений документ "Зміна параметрів розрахунку зносу" (меню "Матеріали" - "Зміна параметрів розрахунку зносу").
Для того щоб під час розрахунку ПДФО враховувалася пільга для одиноких матерів у розрахунку на кожну дитину, необхідно створити документ "Заява на застосування пільги ПДФО ", зазначити в документі працівника, для якого призначається пільга, відповідну пільгу, початок її дії та ознаку актуальності. Також у табличній частині "Склад сім'ї" на вкладці "Розрахунок зарплати" для фізичної особи необхідно заповнити дані про дітей і встановити ознаку того, що дитина перебуває на утриманні.
Щоб у типовій конфігурації виконувався коректний розрахунок сум внесків до фондів соціального страхування в разі їх зміни в середині місяця, необхідно:
Для визначення чергового номера видаткового або прибуткового касового ордера використовуються реквізити довідника "Каси": "Ост.№РКО" і "Ост.№ПКО", відповідно.
Під час початкового заповнення довідників необхідно пам’ятати, що частина інформації в них є періодичною, тобто зберігається не лише значення параметра, а й дата, з якої це значення діє. Тому під час початкового введення довідкової інформації бажано дотримуватися такої послідовності дій.
У цьому разі можна скористатися обробкою "Зміна товарного складу" з дією "Додати з документа". Потім із табличної частини документа повернення видалити зайві рядки, заповнити відсутні реквізити документа та провести.