Правила заповнення довідників на момент початку роботи системи

Під час початкового заповнення довідників необхідно пам’ятати, що частина інформації в них є періодичною, тобто зберігається не лише значення параметра, а й дата, з якої це значення діє. Тому під час початкового введення довідкової інформації бажано дотримуватися такої послідовності дій.

• Установити константі "Ознака режиму початкового введення" значення 1. Це можна зробити або через меню «Операції» - Константи», або за допомогою «Помічника введення стартової інформації» на сторінці «Системні (інтерфейсні) константи».
• Установити константу "Дата початку роботи" рівною початку місяця, з якого в конфігурації буде розпочато облік.
• Заповнити основні довідники відповідно до порядку, описаного в документації. Під час запису елементів довідників конфігурація запропонує записувати періодичні реквізити на дату початку роботи, з чим потрібно погодитися.
• Ввести документи «Наказ про прийняття» на тих співробітників, які вже працюють на підприємстві, датою початку роботи, при цьому дату прийняття слід указувати реальну. Як правило, дата прийняття для таких співробітників перебуває раніше дати початку роботи, тому наказ сам допоможе встановити деякі параметри (наприклад, вилку окладів для посади) на дату прийняття співробітника шляхом копіювання зі значень за майбутні дати (ця можливість з’явилася, починаючи з релізу 7.70.009).