Для того щоб автоматично внести залишки на позабалансові рахунки "ЗА", необхідно після введення залишків ТМЦ ввести документ "Закриття податкового періоду". У результаті залишки за дебетом бухгалтерських рахунків обліку ТМЦ буде перенесено на субрахунки "ЗА…Б".
Якщо установа є платником ПДВ і константа "Вид нарахування ПДВ" встановлена у значення "Наприкінці місяця", то виникає необхідність у всіх документах щодо надходження та використання грошових коштів, що належать до спеціального фонду, формувати проводки за податковим кредитом, податковими зобов'язаннями та за нарахуванням ПДВ. Для зручності користувачів під час введення великого обсягу документів, щоб не уповільнювати роботу системи, контроль першої події в документах вимкнено, при цьому документи формують додаткові службові проводки за рахунками "ДНС" і "ДНН". За рахунками "ДНС1" і "ДНН1" реєструються суми заборгованості, що виникла, і сума ПДВ за цією заборгованістю за покупцями. На рахунках "ДНС2" і "ДНН2" аналогічно за постачальниками.
У цьому випадку зручніше вибрати як базову одиницю виміру штуки та ввести додаткову одиницю — пачка, для якої встановити коефіцієнт перерахунку в штуки (наприклад, 10, що означатиме, що в пачці міститься 10 штук). У цьому випадку:
Введені в експлуатацію МШП у типовій конфігурації обліковуються на позабалансовому рахунку "МЦ". Саме залишками на цьому рахунку оперує документ "Списання МШП".
У звіті "Вільні залишки" немає можливості розшифрування за реєстратором, оскільки він показує залишки та резерви товарів, але не показує рухи товарів по складах.
Ці реквізити визначають облікову політику щодо товару (залишки за товарами зберігаються у вибраній валюті обліку та в базових одиницях). Тому їх зміна може призвести до появи некоректних даних у регістрах. Щоб уникнути подібної колізії, у типовій конфігурації "Торгівля + склад для України" заборонено змінювати зазначені реквізити, якщо за товаром є хоча б один рух регістру.
Залишки за рахунком 200 "Транспортно-заготівельні витрати (матеріали)" вносяться документом "Інші витрати" з видом операції "Відображення". У табличній частині слід зазначити витрату з характером витрат "Транспортно-заготівельні витрати" і рахунок витрат 200, а на вкладці "Бухгалтерський облік" як кореспондуючий рахунок зазначити рахунок 00.