Менеджер відділу збуту тепер повинен визначити, чи є в наявності товар на складах компанії. Можна скористатися звітом "Аналіз доступності товарів на складах".Підбір із документа. Автоматичне заповнення з документа замовлення
Тепер, коли ми оплатили замовлення на постачання товару, постачальник відпускає нам товар. Приймання товару в конфігурації може оформлятися одним або кількома етапами. Можна оформити документ "Надходження товарів і послуг" одразу і в управлінському, і в бухгалтерському обліку, але для цього потрібно, щоб усі супровідні документи і сам товар надійшли на підприємство одночасно, і в системі обліку це оформлювалося одним працівником (якщо прийнято вести оперативний облік).
Замовлення може бути зареєстроване (записане) у підрозділі збуту. Якщо покупець не новий і договір із ним уже укладено (або, принаймні, домовленість зафіксована в системі як договір), то в шапці замовлення обов'язково треба вибрати контрагента і договір із ним.
Отже, вже оформлено заявку на витрачання грошових коштів, і фінансові менеджери можуть оплатити її (є кошти на рахунку, і вони зарезервовані під заявку).
Відповідальний менеджер з продажу аналізує надходження оплат за своїми замовленнями. Так, замовивши звіт "Аналіз замовлень покупців" у розрізі своїх замовлень і номенклатури, за якою він є основним менеджером, показує, що його замовлення оплачене та потребує відвантаження.
У підсистемі управління товарними замовленнями використовується принцип "симетричності" — документообіг обліку замовлень покупців аналогічний документообігу обліку замовлень постачальникам. Відмінність лише в напрямах рухів і в деяких специфічних особливостях, на яких ми й зупинимося. Нагадаємо, схема документообігу: попередня домовленість про придбання товару у постачальника фіксується документом "Замовлення постачальнику"; коригуємо замовлення у разі змін — документом "Коригування замовлення постачальнику"; при знятті замовлень з обліку — закриваємо замовлення документом "Закриття замовлень постачальнику". Особливістю, наприклад, є те, що знижки, які нам надають постачальники, окремо не враховуються. У регістрах накопичення і, зрозуміло, у документах відсутні реквізити "відсоток знижки (націнки)".
Однією з головних функцій РММП є швидкий пошук і відбір за довідником номенклатури. З метою здійснення цієї можливості для списку номенклатури передбачено окреме поле введення. Відбір може здійснюватися за найменуванням або артикулом товару.