Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Бухгалтерия для УкраиныТорговые операции

1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Торговые операции

Оглавление

Общие механизмы товарных документов.

Товарные документы – это документы, обеспечивающие отражение в ИБ хозяйственных операций с ТМЦ (см. Рис.1), имея в себе одну или несколько табличных частей. В соответствие с базовыми принципами построения типовых конфигураций, товарные документы "обслуживают" несколько видов хозяйственных операций , это минимизирует количество видов документов и расширяет функционал прикладного решения (поддерживаемых хозяйственных схем и операций). В зависимости от вида документа изменяется состав этих операций. Исходя, из этого нужно обратить внимание на текущий вид хозяйственной операции, который используется в документе. Информацию об этом можно получить лишь из заголовка окна документа. Чтоб изменить вид операции нужно использовать кнопку "Операция". Она расположена выше и левее всех остальных элементов управления в форме товарного документа.

При выборе нового вида операции соответствующее название документа формируется автоматически. Также изменяется состав граф табличной части документа. Вид операции можно изменить в любое время, даже если документ уже был проведен - после его успешного перепроведения все соответствующие данные в ИБ будут изменены.

Следующее, на что нужно обратить внимание, это на заполнение реквизитов окна "Цены и валюта", вызывающееся с помощью одноименной кнопки; расположенной, обычно, возле кнопки "Операция". Подробное описание принципов работы с реквизитами этого окна дано ниже.

Товарные документы

Рис.1 Товарные документы

Нужно обязательно заполнить реквизит "Организация", "Контрагент" и "Договор". Реквизит "Документ расчетов" заполняется в зависимости от вида ведения взаиморасчетов, определенного в указанном договоре. Более детально правила работы с этими реквизитами рассматриваются в разделе, который описывает принципы учета взаиморасчетов .

 Чтоб вывести отчет по все ранее сформированных документом проводках а также движениях в регистрах нужно нажать кнопку "Дт/Кт". Пиктограмма с двойной буквой "Т/Т" дает возможность, скрыть или показать в форме документа поля со счетами учета. Например, если в регистрах сведений по умолчанию указаны все необходимые для операций счета учета, тогда для оператора 1С можно выключить функцию "Показывать в документах счета учета" чтоб избежать ошибок при ручном исправлении данных параметров. Это ограничение можно установить в настройках прав пользователя.

В поле "Комментарий" пользователи имеют возможность указывать любую необходимую для них информацию.

В товарных документах очень часто имеется несколько независимых друг от друга табличных частей, которые расположены на соответствующих закладках, например:

Существуют некие правила и принципы для заполнения этих табличных частей.

В табличной части "Товары" отражаются ТМЦ, которые требуют складского учета: товары, купленная тара и прочее (см. Рис.2). Эта часть заполняется следующими способами:

Табличная часть товарного документа

Рис.2 Табличная часть товарного документа

Состоянием флагов окна "Цены и валюта"определяется смысл значений, которые содержаться в реквизитах"Цена" и "Сумма". В реквизитах "% НДС" и "Сумма НДС" хранятся параметры обложения НДС-ом всех номенклатурных позиций . Значения вышеописанных реквизитов в большинстве случаев заполняются автоматически. Конечная стоимость всего объема каждой номенклатурной позиции отражается в информационном реквизите "Всего". А конечная сумма по документу (по закладкам "Товары" и "Услуги") и сумма НДС документа отражается в нижней части документа.

Большое количество параметров товарной закладки заполняться автоматически - цена, ставка НДС, счет учета, схема реализации (для документов продажи), налоговые параметры и т.д. Множество параметров по умолчанию задается в регистре сведений " Счета учета номенклатуры ", другие - в справочнике "Номенклатура" и в настройках пользователя.

Табличные части "Тара" и "Услуги" заполняются также, но для услуг заполняются еще реквизиты "Статья затрат", "Подразделение" и другие, которые предназначены для отражения услуги, состоящей в затратах предприятия. В общем случае, табличная часть "Услуги" (также как и табличная часть "Тара") может быть единственной заполненной в документе.

В закладке " Счета учета расчетов " указывают данные для целей регламентированного учета взаиморасчетов . Автоматически в реквизиты этой закладки будут подставлены значения из регистра сведений " Счета учета расчетов с контрагентами ".

На закладке "Дополнительно" вводится иная дополнительная информация . Часть этой информации может быть использоваться для отбора в списках документов или в отчетах (например, "Ответственный") или чтоб сформировать печатную форму документа (например, "Место составления документа", параметры доверенности).

Механизм "Цены и валюты" универсальный и используется почти во всех документах, которые оперируют с ТМЦ (см. Рис.3). Данный механизм служит точкой входа для подсистемы ценообразования в товарный документооборот. В правой части диалога отображаются установленные на данный момент времени значения параметров. В левой части значения параметров можно изменить. От вида документа зависит состав, назначение и поведение управляющих элементов в этом окне.

"Тип цен". Значение реквизита выбирается в справочнике " Типы цен номенклатуры ". Цены позиций номенклатуры, которые добавляются в спецификацию документа, устанавливаться в зависимости из заданных для этих позиций значений цен необходимого типа. При выборе контрагента и договора устанавливают тот тип цен, который указан в договоре контрагента . Если это не указано, то автоматически в документе устанавливается тот тип цен, который был определен в настройках пользователя ("Сервис - Настройки пользователя - Основные значения для подстановки в документы и справочники - Основной тип цен продажи"). Другой тип цен может быть выбран в любой момент времени. Чтобы изменить уже заполненные цены в документе в соответствии к новому значению типа цен, нужно включить флаг "Перезаполнить цены по типу цен" и нажать "ОК".

"Валюта". Реквизит находится в справочнике "Валюты". При изменении валюты автоматически пересчитываются цены в табличных частях документа в новой валюте. Это произойдет если флаг "Пересчитать цены по валюте" будет включен.

Механизм "Цены и валюта"

Рис.3  Механизм "Цены и валюта"

"Курс взаиморасчетов". В этот реквизит сохраняет курс взаиморасчетов . По умолчанию курс ставится на дату документа, который был взят из регистра сведений "Курсы валют". Значения этого курса можно изменить вручную. Используя кнопку установки даты можно из истории курса выбрать курс на нужную дату. Данный курс будет учитываться, когда мы будем проводить документы и формировать отчеты. Рекомендуют не изменять вручную данный курс. Для корректного расчета курсовых разниц нужно использовать один курс для всех документов, который указанный в регистре сведений.

"Учитывать НДС". Если выключить данный флаг, то сумма в документе будет рассчитывается не учитывая НДС. При этом НДС в документе не будет упоминаться.

Если включить флаг "Учитывать НДС" то в результате появится реквизит "Сумма включает НДС". Сама сумма НДС вычисляется автоматически, базируясь на сумме и ставке НДС, которые указанные по всех позициях номенклатуры в табличных частях товарных документов. Рассчитав этим образом сумму НДС можно изменить вручную. Ставка НДС в соответствующий реквизит для каждой номенклатурной позиции подставляется автоматически из карточки этой позиции, а сумма трактуется по-разному, что зависит от состояния этого флага:

"Автоматический расчет НДС". Если включить этот флаг редактировать вручную реквизит табличной части "Сумма НДС" будет невозможно. Его предназначение - решения проблемы по поводу расхождения итоговой суммы НДС, которая рассчитана построчно, с суммой НДС, рассчитанной от подытоженной суммы документа. В процессе расчета построчного НДС нередко появляется необходимость округления в большую или меньшую сторону этой суммы до 2 знаков после запятой.

Универсальный механизм "Подбор" используют практически для всех товарных документах. Нажав в форме документа на кнопку "Подбор", откроется экранная форма механизма подбора номенклатуры (см. Рис.4).

Существуют следующие режимы работы механизма подбора номенклатурных позиций:

В зависимости от вида документа, установленного в режиме подбора, изменяется их состав. При этом в форме подбора исполняются такие сервисные функции:

Подбор номенклатурных позиций у табличную часть документа исполняется путем выбора необходимой позиции из списка. Механизм подбора ТМЦ дает возможность управлять алгоритмом переноса. Осуществить это можно с помощью флагов из группы элементов "Запрашивать": "Количество", "Цена". Включая, эти флаги при переносе производиться запрос значений, которые определены таким образом параметров табличной части данного документа.

В случае несовпадения валюты документа с валютой цены, которая определена для позиции номенклатуры в подсистеме управления ценами, во время подбора этой позиции в табличную часть документа размер цены будет пересчитан по курсу взаиморасчетов, который указан в документе.

Механизм "Подбор"

Рис.4 Механизм "Подбор"

В форме разных товарных документов на панели инструментов табличной части на закладке "Товары" имеется кнопка "Изменить", нажимая которую вызывается служебная обработка. Она предназначенная для группового внесения изменений в реквизиты строк отвечающей табличной части (см. Рис.5).

Обработка табличной части

Рис.5 Обработка табличной части

Внесение измен в реквизитах табличной части делаются по всем позициям, которые помечены флажками. Вызывая, обработку в ее список переносятся и выделяются все позиции из табличной части документа. По кнопке "Выполнить" исполняется выбранное пользователем действие. Для того чтоб перенести результаты групповой обработки в табличную часть документа нужно нажать кнопку "ОК", чтоб не сохранять изменения нажимаем кнопку "Закрыть".

Благодаря обработке выполняются следующие функции:


Нас находят: товарные документы это, Для того чтобы в табличной части после выбора номенклатурной позиции подставлялась цена а при проставлении количества рассчитывалась общая сумма необходимо:, товарная документация это, Лекція Загальні механізми товарних документів, Для того чтобы в табличной части после выбора номенклатурной позиции подставлялась цена а при проставлении количества рассчитывалась общая сумма необходимо, товарні документі, товарный документ, цена включает НДС 8 2, подбора номенклатуры значения на дату не всегда выходит, виды и значения товаросопроводительных документов


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook