Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Управление производственным…Универсальные механизмы, се…

1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Универсальные механизмы, сервисные функции

Оглавление

Работа механизма "Свойства документов"

Особенности ведения взаиморасчетов

Добавление нового свойства документов, в случае ведения взаиморасчетов «По счетам»

Пример 1

Поступление основного средства на основании «Счета на оплату поставщика»

Оплата поставщику

Анализ закупок в разрезе групп продукции

Добавление нового свойства документов в случае ведения взаиморасчетов «По договору в целом»

Пример 2

Поступление товаров от поставщика

Оплата поставщику

Анализ закупок в разрезе групп продукции

 

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины » (редакция 1.2). Методика описанная в статье актуальна также для конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины » (редакция 1.3).

Механизм свойств и категорий, реализованный в конфигурации, является эффективным средством для анализа товарооборота в произвольных разрезах, например, покупка/продаж различных видов продукции, покупка/продажа по регионам, классификация по категориям контрагентов, по срокам годности товаров, маркам и т.д.

Часто возникает необходимость вести учет на счетах расчетов с контрагентами в разрезе разных групп реквизитов. В программе заложена возможность использовать методику «Добавление нового свойства документов». Данная методика позволяет разграничивать однотипные операции по разным значениям, с целью оптимизации группировки учетной информации в удобном для пользователя виде.

Особенности ведения взаиморасчетов

Обязательным аналитическим разрезом учета взаиморасчетов в конфигурации является учет по договорам. Методику можно использовать как для договоров с видом взаиморасчетов «По заказам» либо «По счетам», так и «По договору в целом». Отличие будет заключаться только в источниках просмотра необходимой информации.

В случае ведения взаиморасчетов « По расчетным документам » с помощь большего количества отчетов можно будет сгруппировать необходимую информацию.

В любом из вариантов, для покупки у поставщиков продукции каждой группы потребуется оформлять отдельные документы реализации и выписывать отдельные счета на оплату поставщика .

Добавление нового свойства документов, в случае ведения взаиморасчетов «По счетам»

Пример 1

Организации ООО «Добро» приобретает товары и основные средства у ООО «СофтПостач», а также услуги у ООО «Белая акация». Договора с контрагентами ведутся «По счетам».

Бухгалтеру необходимо выводить результаты операций в разрезе групп продукции: товары, основные средства и услуги.

Договор с контрагентом ООО «СофтПостач», на закупку основных средств и товаров предоставлен на рисунке 2.1.

Договор контрагента: Основной по счетам х _ П X Действия Ў Щ Перейти Ў. Файлы Организация: Добро Контрагент: СофтПостач Г руппа догоеорое: Наименование: Вид договора: Номер: а а . ..а Основной по счетам Код: 000000169 С поставщиком 23 от: 01.01.2012 Срок
Рис. 2.1. Заполненный договор с контрагентом ООО «СофтПостач»

Нужно помнить, что при ведении взаиморасчетов с контрагентами по расчетным документам, в параметрах бухгалтерского учета должен быть включен флаг « Вести расчеты по документам » (меню «Сервис» - «Настройка учета» - « Настройка параметров учета » - «Параметры бухгалтерского учета» - закладка « Прочий аналитический учет »).

Для использования методики нужно добавить новое свойство документов, например, «Группа продукции».

Свойство можно добавить непосредственно из формы документа «Счет на оплату поставщика», по пиктограмме «Открыть свойства» (см. Рис. 2.2).

ьмсі па UI їла і у иииіаощика. иаііииап Операция- Цены и валюта... Действия Перейти . ' y pg p Cf _ X Номер: Организация: Добро Контрагент: Поступление: Склад: ДО 000000010 от: 10.01.2012 09:00:00 . .. Q. СофтП остач . .. Q. Заказ поставщика: Договор: О
Рис. 2.2. Создание нового свойства из формы документа «Счет на оплату поставщика»

Диалоговое окно элемента свойства состоит из двух закладок:

В данной ситуации, свойство будет назначаться всем объектам, поэтому заполняется только закладка «Значение свойств». Необходимо добавить группы товаров, в разрезе которых будет вестись учет (см. Рис.2.3).

ОН Элемент Свойства объектов: Группы продукции _ П X Действия Ў Щ ] й Перейти Ў Наименование: Группы продукции Назначение: Документы Т ип значений: Значения свойств объектов Назначения свойства Значения свойства ] Наименование Услуги => Т овары => Основ
Рис. 2.3. Заполнение закладки «Значения свойства» нового свойства «Группы продукции»

Для каждого принятого «Счета на оплату поставщика» нужно заполнять свойство документа «Группы продукции».

Поскольку, ООО «Добро» желает приобрести основное средство, для свойства «Группы продукции», в документе «Счета на оплату поставщика», выбирается значение «Основные средства» (см. Рис.2.4).

П Счет на оплату поставщика: Оборудование. Записан Операция Цены и валюта.. Действия 'Л ' Перейти-’ у Номер: Организация: Добро Контрагент: Поступление: Склад: ДО 000000010 от: 10.01.2012 09:00:00 . .. Q. СофтП остач . .. Q. Заказ поставщика: Договор:
Рис. 2.4. Выбор значения для свойства «Группы продукции» в документе «Счет на оплату поставщика»

Поступление основного средства на основании «Счета на оплату поставщика»

Необходимо отобразить покупку основных средств от контрагента ООО «СофтПостач». Сделать это можно при помощи документа «Поступление товаров и услуг », на основании записанного «Счета на оплату поставщика», по пиктограмме «Ввод на основании».

В документе поступления не обязательно указывать значение свойства, так как оно будет тянуться из документа «Счет на оплату поставщика». Заполненный на основании счета документ « Поступление товаров и услуг » на закладке «Оборудование» предоставлен на рис. 2.5.

_I Поступление товаров и услуг: Оборудование. На склад. Проведен _ X Операция- Цены и валюта... Действия Ijjfl L Перейти Заполнить и провести Дкт ІД, jr Номер: Организация: Контрагент: Счет поставщика: ДО 000000010 от: 11.01.201216:05:23 Добро Отр
Рис. 2.5. Заполненный документ «Поступление товаров и услуг» от поставщика ООО «СофтПостач»

Оплата поставщику

Оплата поставщику за предоставленное основное средство отображается документом « Платежное поручение исходящее » с видом операции «Оплата поставщику». Свойство для документа не указываем, так как выбран «Счет на оплату поставщика» в котором свойство задано (см. Рис. 2.6).

_1 Платежное поручение исходящее: Оплата поставщику. Проведен _ П X Операциям Действиям Щ I >] [ } [. 'І ”' ПерейтиЎ, у д т _ Номер: Счет учета: Организация: Получатель: ДО 000000006 от 11.01.201216:13:59 311 Ў Номер ПП: 6 Добро . ..а СофтПостач . ..а От
Рис. 2.6. Заполненный документ «Платежное поручение исходящее» на контрагента ООО «СофтПостач»

Аналогичным образом происходит закупка товаров и услуг. В счете выбирается свойство и значение (Группы продукции – Товары, Группы продукции – Услуги), а в документах поступления и оплаты, введенных на основании счета, эти данные уже не заполняются.

Анализ закупок в разрезе групп продукции

Анализ может быть получен при помощи отчета « Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами » (меню «Отчеты» - «Закупки» - «Взаиморасчеты»).

Следует задать следующие настройки отчета:

  1. Установить флаг « Использовать свойства и категории ».
  2. В окне «Группировки строк», из пункта «Сделка», добавить строку «Группы продукции».
  3. В окне «Отборы», из пункта «Сделка», выбрать поле «Группы продукции». Указать тип сравнения – «Не равно».
  4. В зависимости от желаемой группировки, можно указать контрагента и/или организацию.

Основные настройки отчета « Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами» представлены на рис. 2.7.

Й Настройки Периоде: 01.01.2012 П X по 12.01.2012 О Параметры Отрицательное красным Выводить общие итоги Выводить детальные записи Показатели Группировки строк ф X Отборы / Использовать свойства и категории Группировки колонок X Представление Г Груп
Рис. 2.7. Настройки отчета «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами»

Для того чтобы увидеть документы которым производилась оплата, необходимо установить флаг «Расширенная настройка» и в качестве дополнительных полей выбрать «Документ движения (регистратор)» (см. Рис. 2.8).

[У Настройки П X 7 Общие Группировки Г Отборы 5 Дополнительные поля Сортировка Оформление X Поле Размещение Положение Валюта взаиморасчетов Документ движения регистратор С группировками После группировки После группировки С группировками Расшире
Рис. 2.8. Расширенная настройка отчета «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами»

Таким образом, можно получить группировку в разрезе элементов: товары, услуги, основные средства (см. Рис. 2.9) .

Ведомость по взаиморасчетом с контраг ентами - П х Действия > Сформировать Настройса. и 4 — ф Периоде;. . I Организация СИ Контрагент Договор контрагента Равно Равно зс Равно Группы продукции ев во Сделка Сумма в.амморасчетов Контрагент нач. остаток
Рис. 2.9. Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами» в разрезе элементов

Анализ групп продукции можно получить и с помощью отчета « Оборотно-сальдовая ведомости по 631 счету».

Для этого в настройках отчета нужно:

  1. Указать 631 счет;
  2. В окне»Группировка» из пункта «Документы расчетов с контрагентами» добавить поле «Группы продукции (доп. реквизит)» и установить его первым, для удобства просмотра отчета;
  3. Если задано несколько свойств, то в окне «Отборы» из пункта «Документы расчетов с контрагентами» можно добавить поле «Группы продукции (доп. реквизит)». Вид сравнения – «Равно» и задается конкретное свойство.

В зависимости от желаемой группировки в настройках можно указать контрагента и/или организацию (см. Рис. 2.10).

Период Счет Организация 01.01.2012 0 - 31.01.2012 0 631 ... Добро > Сформировать отчет — Печать, Сохралль как. ОД Добро Оборотно-сальдовая ведомость по счету 631 за Січень 2012 р. Выводимые д 1ые б У данные бухгалтерского учета Отбор Документы расчетов с
Рис. 2.10. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по 631 счету» в разрезе свойста «Группы продукции»

Добавление нового свойства документов в случае ведения взаиморасчетов «По договору в целом»

Пример 2

Организация ООО «Добро» приобретает товары, основные средства и услуги у контрагента ООО «ВестТрейд» по одному договору. Взаиморасчеты с контрагентом ведутся «По договору в целом».

Бухгалтеру необходимо выводить результаты операций в разрезе групп продукции: товары, основные средства и услуги.

Поступление товаров от поставщика

Как уже было сказано, методика «Добавление нового свойства», также, применима для анализа поступления продукции и оплат поставщику в рамках договоров, по которым взаиморасчеты ведутся «По договору в целом».

Договор с контрагентом ООО «ВестТрейд» предоставлен на рисунке 3.1.

Ии Договор контрагента: Основной _ П X ДействияЎ [Щ 51 й Перейти Ў. Файлы Организация: Добро Контрагент: ВестТрейд Г руппа договоров: Наименование: Вид договора: Номер: а а . ..а Основной Код: 000000173 С поставщиком 55 от: 01.01.2012 Срок действия: Общие
Рис. 3.1. Заполненный договор с поставщиком ООО «ВестТрейд»

Если свойство еще не существует, добавить его можно непосредственно из формы документа « Поступление товаров и услуг», по пиктограмме «Открыть свойства».

Если же свойство создано, для отображения приобретения товаров каждой группы требуется в каждой приходной накладной выбирать свойство и указывать для него соответствующее значение (см. Рис. 3.2).

_1 Поступление товаров и услуг: Покупка, комиссия. На склад. Проведен _ П X Операция Ў Цены и валюта... Действия - а В ЕЗ ИЗ Перейти - Заполнить и провести [а 9 — Тг Дт Кт а Е Номер: ДО 000000013 от: 12.01.2012 09:00:00 Ш Отразить в: упр. учете буху
Рис. 3.2. Добавление значения свойства в документе «Поступление товаров и услуг»

Оплата поставщику

Оплата поставщику за предоставленные товары отображается документом «Платежное поручение исходящее», введенным на основании приходной накладной, по пиктограмме «Ввести на основании».

Свойство для платежного поручения указывать не обязательно, так как оно будет тянуться из первоначального документа «Поступление товаров и услуг» (см. Рис. 3.3).

Платежное поручение исходящее: Оплата поставщику. Проведен Операция Действия Щ >] {д I Ц 1 ,г 1 ПеРей™ I 2 1 Дкт ,! Е I Т 5Пг _ П X Номер: Счет учета: Организация: Получатель: ДО 000000011 от 13.01.201212:55:52 311 Ў Номер ПП: 11 Отразить в: упр. у
Рис. 3.3. Заполненный документ «Платежное поручение исходящее» на контрагента ООО «ВестТрейд»

Аналогичным образом происходит закупка основных средств и услуг. В приходных накладных выбирается свойство и значение ( Группы продукции – Основные средства, Группы продукции – Услуги), а в веденных на их основании документах оплаты, значения для свойства можно не выбирать.

Анализ закупок в разрезе групп продукции

Группировку в разрезе элементов можно вывести при помощи отчета «Оборотно-сальдовая ведомости по 631 счету».

Для этого в настройках отчета нужно:

  1. Указать 631 счет;
  2. В окне «Группировка» из пункта «Документы расчетов с контрагентами» добавить поле «Группы продукции (доп. реквизит)» и установить его первым, для удобства просмотра отчета;
  3. Если задано несколько свойств, то в окне «Отборы» из пункта «Документы расчетов с контрагентами» можно добавить поле «Группы продукции (доп. реквизит)». Вид сравнения – «Равно» и задается конкретное свойство.

В зависимости от желаемой группировки в настройках отчета можно указать контрагента и/или организацию (см. Рис. 3.4).

Щі Оборотно сальдовая осдомость по счстч 631 за Січень 2012 р. Добро _ П X Периси: Счет: Организация 1 01 01 2012 т- 31 01 2012 б31 Добро > Сформировать отчет. Печать., j. J Сохранить как... ОД и Диаграмм [О Настройка [{=] История 4
Рис. 3.4. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по 631 счету» в разрезе свойства «Группы продукции»

Нас находят: взаиморасчеты с контрагентами по брендам, 1с штатные механизмы группировок контрагентов, что такое свойство документа в 1 с 8 2, оборотка 631 в разрезе договора, механизмы в разрезе, механизм свойства, механизм свойств и категорий 1с 8 2, механизм свойств 1с, механизм работы зонтика в разрезе, как построить Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами в картинках


Подписка на новости RSS     Добавьте в закладки Google fusion     Мы в Google+    

 

Мы ВКонтакте

 

Мы на Facebook