1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Бюджетирование

Оглавление

Верстка бюджетов, сформированных при помощи документов "Бюджетная операция"

Отчет по бюджету

Обороты по статьям бюджетов

Отчеты по плану счетов бюджетирования

Документы "Бюджетная операция", сформированные в рамках одного сценария по разным статьям оборотов, ЦФО и проектам, формируют одну версию финансового плана.

Сформированную таким образом версию финансового плана можно проверить, проанализировать и скорректировать при помощи отчетов подсистемы "Бюджетирование". Корректировку бюджета рекомендуется проводить именно при помощи отчетов, а не из списка бюджетных операций, по следующим причинам:

• отчеты позволяют получить сумму оборотов по определенным аналитикам бюджетирования и в случае необходимости детализировать эту сумму до документов, сформировавших обороты;
• отчеты позволяют сразу же после корректировки документов бюджетирования увидеть изменения оборотов по другим статьям бюджета, остатков по плану счетов бюджетирования, вызванные этой корректировкой.

Механизм корректировки оборотов бюджетирования из отчета подробно рассмотрен на примере "Отчета по бюджету". Этот механизм аналогичен для всех отчетов подсистемы.

Отчет по бюджету

"Отчет по бюджету" по сути является печатной формой бюджета. В отчет выводится информация об остатках и оборотах одного бюджета:

• остатки на начало периода планирования по счетам бюджета;
• обороты за период планирования по статьям бюджета;
• остатки на конец периода планирования по счетам бюджета.

Это значит, что отчет позволяет проанализировать не только планируемые обороты по статьям бюджета, но и остатки активов и пассивов предприятия, которые планируется получить к концу периода планирования.

Как и все отчеты подсистемы, "Отчет по бюджету" можно использовать для анализа не только данных бюджетирования, но и фактических данных. Чтобы получить отчет о результатах финансового планирования, нужно в форме настройки отчета выбрать вид данных "Данные сценария" и указать сценарий.

В отчет попадают остатки по счетам и обороты по статьям, указанным в справочниках "Счета бюджета" и "Статьи бюджета", подчиненных справочнику "Бюджеты". Настройка статей и счетов бюджета подробно описана в статье " Структура бюджета ".

Это значит, что статьи и счета бюджета являются обязательными группировками отчета, значения которых не настраиваются при вызове отчета. Но при настройке отчета можно задать дополнительные группировки, к которым относятся все дополнительные аналитики бюджетирования (ЦФО, проект, номенклатура , контрагент), а также валюта и период операции. Выбранные дополнительные группировки по умолчанию разворачиваются по вертикали, т.е. являются строками отчета. По выбору пользователя часть дополнительных группировок может быть развернута по горизонтали, т.е. составить колонки отчета.

Каждую из сумм остатков и оборотов можно детализировать по документам бюджетирования, сформировавшим ее. При детализации суммы оборотов по статье в отчет попадают все документы, сформировавшие обороты выбранной "клеточки" отчета, т.е. обороты по статье и дополнительным группировкам отчета. Например, при детализации суммы оборотов в выделенной "клеточке" на рисунке будут получены все бюджетные операции за период, сформировавшие обороты по статье "Хранение товаров" по ЦФО "Отдел снабжения".

При детализации суммы остатков по счету в отчет будут выведены все бюджетные операции, сформировавшие проводки по счету и его субконто, совпадающими с дополнительными группировками отчета. Например, при детализации суммы остатков в "клеточке", которая на рисунке обведена рамкой, будут получены все бюджетные операции за период, сформировавшие проводки по счету плана счетов бюджетирования "Выручка" и по значению субконто ЦФО "Отдел оптовой продажи".

Полученные при детализации документы бюджетирования можно просмотреть и скорректировать. Кроме того, из формы отчета можно ввести новые бюджетные операции, причем в новых документах будут автоматически заполнены аналитики бюджетирования - они будут совпадать со значениями группировок отчета для "клеточки", из которой вводится документ.

Обороты по статьям бюджетов

В отчет "Обороты по статьям бюджетов" выводятся обороты по выбранным статьям оборотов в рамках одного сценария. Различие между этим отчетом и "Отчетом по бюджету" состоит в том, что отчет "Обороты по статьям бюджета" отображает обороты по статьям, не привязанным к конкретному бюджету. Таким образом отчет позволяет проверить и проанализировать все обороты в рамках одного сценария. Это особенно удобно в случаях, когда влияющие обороты по статьям, относящимся к одному из бюджетов, формируют зависимые обороты по статьям, относящимся к другому бюджету.

ПРИМЕР. Статья оборотов " Оптовая торговля " входит в состав бюджета доходов и расходов. Статья является влияющей для статьи оборотов "Поступление безналичных ДС: покупатели", которая входит в состав бюджета движения денежных средств. В отчете "Обороты по статьям бюджетов" можно увидеть обороты по обеим статьям, проанализировать установленную зависимость не на уровне отдельных документов, а в целом за период.

Точно так же, как в "Отчете по бюджету", для получения отчета о результатах финансового планирования, нужно в форме настройки отчета выбрать вид данных "Данные сценария" и обязательно указать сценарий. Статьи оборотов для вывода в отчет можно отобрать одним из 2 способов:

• использовав стандартный механизм отбора в настройках отчета. Таким образом в отчет можно отобрать обороты по одной статье оборотов, по статьям, входящим в указанный список, в группу и пр.;
• указав при настройке отчета статью баланса - счет плана счетов бюджетирования. Таким образом в отчет можно отобрать обороты по тем статьям, которые формируют проводки по указанному счету или его субсчетам

Как и в "Отчете по бюджету", сумму оборотов можно детализировать до документов бюджетирования, сформировавших оборот, а также ввести новые бюджетные операции с уже заполненными аналитиками бюджетирования.

Отчеты по плану счетов бюджетирования

Подсистема содержит ряд отчетов, предназначенных для анализа остатков и оборотов по плану счетов бюджетирования. К этим отчетам относятся:

• Оборотно-сальдовая ведомость (бюджетирование);
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету (бюджетирование);
• Анализ счета (бюджетирование);
• Обороты счета (бюджетирование);
• Карточка счета (бюджетирование).

Отчеты формируются аналогично одноименным бухгалтерским отчетам. Для получения данных финансового планирования (данных сценария) в настройках отчетов обязательно нужно указать сценарий.

Отчеты "Оборотно-сальдовая ведомость", "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" и "Анализ счета" могут быть детализированы до "Карточки счета". Отчет "Карточка счета" позволяет просмотреть и изменить документы бюджетирования, сформировавшие движения по счету.

Нас находят: верстка бюджета это, вёрстка бюджета, Верстка бюджета, В перемещении остатков по счету с ЦФО на ЦФО не прописывается сумма док-та, суммы детализированные оборот, как сформировать остатки по статьям бюджета в 1С:предприятие, верстать бюджет, бюджетная операция, dthcnrb l;tnf, верстка бюджета на продажу фейерверков