Ввод документов оперативного учета "вперед"

Одной из часто встречающихся ошибок пользователей является проведение документов "вперед". Например, иногда менеджеры заранее знают о предстоящих отгрузках, и чтобы не тратить лишнее время при клиенте, вводят документы заранее. Ошибка заключается в том, что введенный предварительно документ также и проводят. При этом точка актуальности переходит на введенный "вперед" документ.

Если этот документ введен в текущей дате, то отрицательный эффект небольшой. Всем проводимым после этого в реальном времени документам система назначает время большее, чем у введенного "вперед" документа. Это никак практически не сказывается на логике работы системы, просто время документов в журнале будет сильно различаться с реальным временем оформления документа.

Однако если документ выписан и проведен следующей датой, то система будет считать все проводимые далее сегодняшние документы вчерашними, и будет их проводить "задним числом". Прежде всего, это отрицательно скажется на производительности, так как проведение документов "задним числом" может выполняться системой ощутимо дольше, чем проведение в реальном времени. Кроме того, логика работы конфигурации может при проведении документа "задним числом" отключить часть проверок. Например, при вводе информации о произошедшей ранее отгрузке товаров (вводе расходной накладной "задним числом") может не проверяться наличие товаров на складе.

Таким образом, при вводе документов "вперед" их не следует проводить. Документ можно только записать заранее, а провести его будет необходимо непосредственно в момент выполнения хозяйственной операции (отгрузки товаров клиенту).

Цены и режим обучения: бухгалтерские курсы
Курс "Восстановление знаний бухгалтерского учета в программе 1С:Предприятие"
Курс "Ведение бухгалтерского учета и подготовка налоговой отчетности в программе 1С:Предприятие"
Тренинг-семинар «Как получить работу бухгалтера»
Курсы бухгалтеров с трудоустройством

Другие материалы по теме:
вперед, в реальном времени, задним числом, ошибка, система, работа, время, документы, операции, 7.7, документ

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 7.7 / Практические рекомендации / Работа с оперативным учетом

Другие материалы по теме:

Общесистемные механизмы и принципы

Учет безналичных денежных средств. Поступление денежных средств

Резервирование и размещение товаров. Основные понятия

Переоценка основных средств

Изменение позиции точки актуальности и периодичности хранения остатков

Нас находят: как проводить документы вперед в 1С, при вводе документа провести обучающиймя семинар, учет вперед, провести документ заранее, проведение вперед в 1С, Какими первичными документами оформить операцию когда товар отгружаем одному клиенту а оплата за этот товар приходит от другого клиента?, как разрешить проведение документа вперед 1с, как в 1с торговле провести документ числом вперед, как в 1с 8 провести документ числом вперед, как в 1с 8 0 провести датой вперед

Мы на Facebook