Бухгалтерия без бумаги - автоматизированный бухгалтерский учёт на компьютере: технологии и будущее

Компьютеризация и автоматизация сегодня занимают ведущее место во всех видах деятельности предприятий и учреждений. С развитием технологий улучшается и упрощается ведение бухгалтерии, происходит переход от бумажной документации к документации на компьютере. Улучшить любой процесс как производственный так и непроизводственный (например, бухгалтерскую деятельность) невозможно без применения новых информационных и компьютерных технологий.

Бухгалтерский учет является основой управления любого предприятия, так что если нужно осуществить автоматизацию управления деятельностью предприятия, то в первую очередь нужно начинать с компьютеризации бухгалтерского учета.

Есть много факторов, которые показывают необходимость автоматизации бухгалтерского учета. Одни из самых весомых факторов являются:

• Множество бумажной документации, которая занимает много места, и времени на поиск нужной информации;
• Внесение большого объема информации в базу данных;
• Написание отчетов (в электронной форме намного проще, ведь есть определенные трафареты и шаблоны написания) необходимые для предоставления их в государственных органах и др.. предприятиях, являющихся партнерами;
• Выполнение различных операций, которые на компьютере выполняют специальные программы, достаточно лишь занести данные и расчеты будут готовы через пару секунд.

Бухгалтерский учет включает в себя много различных операций, он охватывает все сферы деятельности и ведет контроль над операциями, происходящими на предприятии и касающиеся ввода информации, финансовых операций, выдачи данных и составления отчетности. Именно поэтому бухгалтерский учет должен быть автоматизирован для его эффективной и лучшей работы, а это в свою очередь улучшит и ускорит работу всего предприятия. Бухгалтерский учет также касается и финансовых дел предприятия и зарплаты рабочих, поэтому очень важно, чтобы вся информация о делах предприятия была оформлена и сгруппирована правильно для возможности получения той информации, которая нужна в данный момент.

Благодаря введению автоматизации можно решить многие проблемы, и улучшить работу бухгалтерии. Например, можно сократить время на выполнение расчетов и других задач, ускорит работу сотрудников, увеличить производительность и помочь избежать ошибок как при расчетах так и при передаче данных, ведь часто работники ошибаются при выполнении расчетов вручную, или могут нечаянно или специально вносить ложную информацию. Достоверная информация является первым залогом успеха предприятия.

Не менее важным является надежность системы, что означает ее постоянное обслуживание и работа без перебоев и ошибок.

Защита информации от посторонних пользователей которые могут воспользоваться ею для собственной выгоды. Информация должна быть защищена от проникновения посторонних. В определенный момент времени нужно иметь возможность изменить информацию согласно изменившимся условиям. Ведь информация меняется постоянно и очень быстро, поэтому доступ к ней должны иметь уполномоченные на это рабочие, чтобы внести изменения в нужный момент.

Конечно, переходя на автоматизированную бухгалтерскую систему нужно учитывать все особенности конкретного предприятия и на основе этого внедрять автоматизацию, опираясь на процессы и деятельность, выполняемую этим предприятием. Перед тем как делать автоматизацию нужно правильно оценить необходимость перемен и конечно подготовить к этому персонал предприятия, и если нужно, то провести переподготовку кадров.

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды.

Автоматизация происходит посредством введения новой информационной системы, но перед этим нужно провести подготовку к автоматизации без которой не может быть эффективной автоматизации. Такая подготовка состоит из пяти этапов:

1. Оптимизация (проведение анализа состояния предприятия и поиск проблем и процессов требующих изменения);
2. Выбор масштаба автоматизации (это касается того насколько велико само предприятие, в маленьком предприятии легко провести полную автоматизацию, а на большом нельзя проводить сразу полную автоматизацию, только частями);
3. Выбор цели (нужно четко определять что именно ожидается от автоматизации по ее окончании, то есть поставить определенную цель, которую нужно достичь). Постановка задачи состоит в том, что фиксируется конкретный перечень всех документов и регистров, необходимых на предприятии, Которые должен выдавать Автоматизированные бухгалтерский учет, требования к ним.;
4. Выбор программного средства (нужно выбрать именно ту систему, которая подходит конкретному предприятию и будет максимально соответствовать его процессам);
5. Технические вопросы (выбор компьютера).

Проведя предварительную подготовку можно начинать сам процесс автоматизации бухгалтерского учета.

Итак, автоматизация бухгалтерского учета очень важный процесс на сегодня, перевод бумажной бухгалтерии на компьютер дает возможность улучшить качество, эффективность и производительность работы бухгалтерии и всего предприятия. С каждым годом системы совершенствуются и улучшаются и все это ради эффективного функционирования, поэтому нужно просто определить проблемы, которые есть и сформулировать цель для выбора нужной автоматизированной системы.

Нас находят: необходимость компьютеризации бухгалтерского, Компьютерные информационные технологии в бухучете, в чем состоит компьютеризация бухгалтерского учета, Бухгалтерский учет на компьютере рабочая программа, два способов ведения бух учета автоматизированный бумажный, эффективность компьютеризации в бухгалтерском учете, учет ноутбук в бухгалтерии, учет на бумаге или на компьютере, Учет компьютеров, учет компьютера в бухгалтерском учете