Полезная информация о настройке программы 1С:Зарплата

Любая конфигурация программы 1С требует своей настройки для того, чтобы ожидания пользователя совпадали с результатами работы программы. Большинство пользователей в принципе не знают, где находятся настройки и работают в режиме, установленном по умолчанию.

Параметры учета программы 1С зарплата расположены на вкладке Предприятие – Параметры учета. После открытия формы Параметры учета первая настройка касается способа удержания денежных средств, которые доначисляются при увольнении за неотработанный отпуск. Используется два варианта удержания:

• первый вариант предполагает проведение обычного удержания, которое не уменьшает налог на доходы физических лиц, единый социальный взнос и военный сбор;
• второй вариант – сторно начисление – уменьшает начисленные налоги и сборы из зарплаты физлиц.

Следующая настройка, находящаяся на вкладке Параметры учета, позволяет пересчитать в часовую ставку месячный оклад. Эта вкладка актуальна только для тех предприятий, на которых сотрудники трудятся в ночную смену, в праздничные дни, выполняют сверхурочную работу. Для начисления зарплаты по таким видам работ за отработанное время необходимо знать часовую ставку такого сотрудника, исходя из его оклада.

На вкладке Расчет зарплаты находится очень важная галочка – это галочка "При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный". Как правило, эту галочку целесообразно ставить, поскольку начисленный и удержанный налог должны совпадать.

Перейдем к вкладке Выплата зарплаты. Важной является птичка "Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев её начисления". При ее отсутствии в документ «Зарплата к выплате» будут записываться суммы задолженности по зарплате не только за текущий месяц, но и за остальные месяцы, по которым зарплата не выплачена.

На вкладке Выплата зарплаты расположена настройка программы 1С: Зарплата "Упрощенный учет взаиморасчетов". При отсутствии галочки напротив этой настройки возможна выгрузка ведомостей на выплату зарплаты в банковскую программу. Но при этом требуется провести расходный кассовый ордер или банковское платежное поручение. Если же галочка установлена, то зарплата будет считаться выплаченной после проведения документа "Зарплата к выплате организаций".

Необходимо уделить внимание вкладке Налоговый учет, которая отражает принятую систему налогообложения. Достаточно большое значение имеет вкладка Страховые взносы. На данной вкладке находится информация о ставке страховых взносов, используемых в зависимости от класса профессионального риска предприятия. Если соответствующая ставка ЕСВ не введена, то данный взнос программа рассчитывать не будет. Вкладка Страховые взносы содержит информацию о предельной сумме зарплаты, с которой не удерживаются страховые взносы согласно действующего законодательства.

Вкладка Расчет страховых взносов используется, если на предприятии имеются работники, работающие во вредных условиях. Если для некоторых должностей необходимо указывать классы условий труда, то необходимо устанавливать галочку на вкладке "Применять результаты специальной оценки условий труда".

Размер пособия из ФССПТ указывается на вкладке «Гос. пособия». Размер минимальной зарплаты указывается на вкладке «Прочие ставки». Данная цифра должна в программе находиться в актуальном состоянии.

Таким образом, рассмотренные в данной статье настройка программы 1С зарплата по материалам http://itworks-group.ru/ достаточно актуальны и предназначены для упрощения процедуры ведения бухгалтерского учета в программе 1С зарплата.

Нас находят: стимул 1 с зарплата, программирование 1с зарплата