Корисна інформація про налаштування програми 1С:Зарплата

Будь-яка конфігурація програми 1С потребує свого налаштування для того, щоб очікування користувача збігалися з результатами роботи програми. Більшість користувачів узагалі не знають, де розташовані налаштування, і працюють у режимі, встановленому за замовчуванням.

Параметри обліку програми 1С зарплата розташовані на вкладці Підприємство – Параметри обліку. Після відкриття форми Параметри обліку перше налаштування стосується способу утримання грошових коштів, які донараховуються при звільненні за невідпрацьовану відпустку. Використовуються два варіанти утримання:

• перший варіант передбачає проведення звичайного утримання, яке не зменшує податок на доходи фізичних осіб, єдиний соціальний внесок і військовий збір;
• другий варіант – сторно нарахування – зменшує нараховані податки і збори із зарплати фізосіб.

Наступне налаштування, що знаходиться на вкладці Параметри обліку, дає змогу перерахувати в годинну ставку місячний оклад. Ця вкладка актуальна лише для тих підприємств, на яких співробітники працюють у нічну зміну, у святкові дні, виконують надурочну роботу. Для нарахування зарплати за такими видами робіт за відпрацьований час необхідно знати годинну ставку такого співробітника, виходячи з його окладу.

На вкладці Розрахунок зарплати знаходиться дуже важлива галочка – це галочка "При нарахуванні ПДФО приймати обчислений податок до обліку як утриманий". Як правило, цю галочку доцільно ставити, оскільки нарахований і утриманий податок мають збігатися.

Перейдемо до вкладки Виплата зарплати. Важливою є галочка "Взаєморозрахунки із зарплати ведуться в розрізі місяців її нарахування". За її відсутності до документа «Зарплата до виплати» будуть записуватися суми заборгованості із зарплати не лише за поточний місяць, а й за інші місяці, за якими зарплата не виплачена.

На вкладці Виплата зарплати розташоване налаштування програми 1С: Зарплата "Спрощений облік взаєморозрахунків". За відсутності галочки навпроти цього налаштування можливо вивантажувати відомості на виплату зарплати в банківську програму. Але при цьому потрібно провести видатковий касовий ордер або банківське платіжне доручення. Якщо ж галочка встановлена, то зарплата вважатиметься виплаченою після проведення документа "Зарплата до виплати організацій".

Необхідно приділити увагу вкладці Податковий облік, яка відображає прийняту систему оподаткування. Досить велике значення має вкладка Страхові внески. На цій вкладці знаходиться інформація про ставку страхових внесків, що використовуються залежно від класу професійного ризику підприємства. Якщо відповідна ставка ЄСВ не введена, то цей внесок програма розраховувати не буде. Вкладка Страхові внески містить інформацію про граничну суму зарплати, з якої не утримуються страхові внески згідно з чинним законодавством.

Вкладка Розрахунок страхових внесків використовується, якщо на підприємстві є працівники, які працюють у шкідливих умовах. Якщо для деяких посад необхідно зазначати класи умов праці, то необхідно встановлювати галочку на вкладці "Застосовувати результати спеціальної оцінки умов праці".

Розмір допомоги з ФССПТ зазначається на вкладці «Держ. допомоги». Розмір мінімальної зарплати зазначається на вкладці «Інші ставки». Ця цифра має перебувати в програмі в актуальному стані.

Таким чином, розглянуті в цій статті налаштування програми 1С зарплата за матеріалами http://itworks-group.ru/ є досить актуальними та призначені для спрощення процедури ведення бухгалтерського обліку в програмі 1С зарплата.